Jak se představit v e-mailu

Když posíláte e-mailovou zprávu, která se má představit, je důležité zaslat profesionální e-mailovou zprávu, která zapíše čtenáře a jasně uvede, proč píšete. Většina lidí je zaplavena e-mailem a může být složité získat e-mailovou zprávu od někoho, koho neznají, natož přečíst.

Prohlédněte si tyto tipy pro získání otevřených e-mailových zpráv, přečtěte si je a odpověděli na ně, například příklady e-mailových předmětů, které chcete použít, a formálních a příležitostných e-mailových úvodů.

Jak se představit v e-mailu

Napište předmět otevření zprávy. Kolik e-mailových zpráv vyhodíte, aniž byste je museli otevřít? Věnujte pozornost tomu, co jste zahrnuli do předmětu, takže vaše má šanci se otevřít. Buďte konkrétní a čtenáři dejte vědět, proč píšete. Udržujte svůj předmět krátký, takže příjemce může na první pohled vidět, o co se jedná.

Adresujte svou zprávu osobě. Pokud můžete najít osobu, která má napsat spíše než obecnou e-mailovou adresu, jako je [email protected], budete se moci osobně spojit s osobami, se kterými se chcete setkat.

LinkedIn, firemní webové stránky a stránky sociálních médií jsou dobrými způsoby, jak najít kontaktní osoby.

Použijte formální pozdrav. Pokud píšete s konkrétním požadavkem, použijte formální obchodní pozdrav jako pan nebo paní. Křestní jména také fungují, pokud máte spojení s osobou nebo píšete na příležitostnější bázi, abyste poskytli informace spíše než hledat pomoc.. Zde jsou příklady pozdravů e-mailových zpráv a zde je lopatka na výběr dopisů pozdravy a pozdravy.

Použijte připojení. Při psaní úvodní e-mailu nebo LinkedIn zprávy, pokud máte někoho ve společném zmínku. Doporučení je jedním z nejlepších způsobů, jak získat radu nebo pomoc.

Nežádejte. Je mnohem lepší podat návrh nebo požádat o radu, než je to, aby někdo diktoval. Například: „Mohl byste mi dát zpětnou vazbu na můj životopis, pokud to čas dovolí?“ Zní mnohem lépe než „Prosím, přečtěte si můj životopis a vraťte se ke mně.“ Být zdvořilý a žádat vás bude dál než říct někomu, co oni měl by udělat.

Mějte to krátký. Většina lidí šetří e-maily a zřídka čtou za první odstavec. Udržujte svou zprávu krátkou - maximálně 2 nebo 3 odstavce. Nezahrnujte více než několik vět do každého odstavce.

Ujistěte se, proč píšete. Vaše e-mailová zpráva by měla jasně uvádět, kdo jste, proč píšete a co požadujete od čtenáře.

Použijte první odstavec pro představení sebe, druhého pro vaši žádost a třetí pro čtenáře za jeho zvážení.

Použijte jednoduché písmo. Použijte jednoduché písmo (jako Calibri, Times New Roman nebo Arial) a velikost písma, která se snadno čte. Velikost písma 11 nebo 12 bodů je čitelná bez nutnosti šilhání. Zde je postup výběru stylu a velikosti písma.

Vyberte si profesionální zavírání. Vaše zavření je téměř stejně důležité jako váš úvod. Ukončete svůj e-mail s krátkým profesionálním zavřením. Zde je návod, jak ukončit dopis s příklady dobrého uzavření.

Zahrnout podpis. Ulehčete tomu, aby vás s vámi e-mailem kontaktoval. Uveďte podpis s celým jménem, ​​e-mailovou adresou a telefonním číslem. Pokud požadujete písemnou odpověď nebo chcete-li vám něco zaslat, uveďte svou poštovní adresu. Nastavení e-mailového podpisu naleznete zde.

Kontrola pravopisu a pravopisu. Když se představujete, je důležité před odesláním zkontrolovat a zkontrolovat pravopis zprávy. Máte jen jednu šanci udělat dobrý dojem a překlep může dostat vaši e-mailovou zprávu do koše.

Odeslat testovací zprávu. Chcete-li si být jisti, že vaše zpráva je dokonalá, pošlete ji nejprve, abyste mohli dvakrát zkontrolovat, jak se čte, a dát jí konečný pohled, abyste se ujistili, že je to to, co chcete odeslat.

Skrytá kopie: Sám.Vždy je dobré, abyste se ve zprávě sami skryli. Budete mít záznam o jeho odeslání a budete k němu moci snadno navázat zpětnou komunikaci.

Příklady e-mailových úvodních předmětů

• Úvod Od Vaše název
• Dotazování o příležitostech
• Našel jsem vás prostřednictvím Síť absolventů, LinkedIn, Profesní asociace atd.)
• název Doporučuji Vám kontaktovat
• název Navrhl jsem Dosáhnout
• Referral From název
• Odměny podle název

Když se představujete dva další lidé:

• Úvod: název - název
• Představujeme název na název
• Připojování: název - název
• název a název Úvod

Příklady zavedení e-mailu

Formální úvodní příklad (textová verze)

Vážená paní Smithová, Jmenuji se Marcus Anderson a píšu, abych vás požádal o pomoc. Velice oceňuji vaši pomoc a radu.

Příležitostný úvodní příklad (textová verze)

Ahoj křestní jméno, Jmenuji se Cynthia a pracuji pro firmu zabývající se rekvalifikací firmy ABCD. Doufám, že se máš dobře! Rád bych vám sdělil více o události, kterou spouštíme.

Úvod s příkladem doporučení (textová verze)

Vážená paní Smithová, Jsem přítelem Alisy Markersové a povzbudila mě, abych vám předal svůj životopis. Alisa a já jsme pracovali na několika projektech společně a ona si myslela, že byste mi mohli pomoci při hledání zaměstnání.

Email Představuje někdo jiný příklad (textová verze)

Vážený Jonase, Doufám, že vás to najde dobře! Dnes se snažím představit svou kolegyni Samanthu Billingsovou, která nedávno vstoupila do naší společnosti a přebírá komunikaci pro společnost DBC Company.

Příklady recenzí: Ukázka Úvod E-maily a dopisy