Chcete vědět, jak řídit dokonalý projekt?

Chcete úspěšně dokončit projekty? On-time, v rámci rozpočtu, a zapojení vhodných lidí k zajištění integrace? Tyto kroky řízení projektů zajistí, že budete efektivně řídit projekt.

Kroky v řízení projektů

1. Vyberte projekt na základě potřeb zákazníka, aktuálních cílů vaší organizace nebo priorit organizace.
2. Sestavte tým, který musí projekt vlastní, aby vytvořil pozitivní implementaci a integraci. Vezměte v úvahu různé silné a odborné znalosti, které potřebujete k dosažení požadovaného výsledku. Zvažte také, které oblasti vaší organizace budou muset implementovat a integrovat řešení.
3. Definujte interní nebo externí požadavky zákazníka z výsledku nebo výstupu projektu.

1. Definujte rozsah projektu a požadovaný výsledek. V rámci této definice určete, kde projekt začíná a končí. Jaký je první krok? Co je poslední?
2. Definujte měřitelné cíle, které vám umožní vědět, že projekt je dokončen. Definujte svůj rozpočet pro projekt. Určete lidi a hodiny, které jsou potřebné k dokončení projektu.
3. Určete, jak budete komunikovat pokrok a úspěchy napříč vaší organizací, a získávejte informace od členů organizace, kteří nejsou v týmu.

1. Vývojový diagram aktuálního procesu. Nebo u konkrétního projektu uveďte seznam kroků nezbytných k provedení projektu.
2. Změřte, jak právě probíhá současný projekt, pokud se jedná o probíhající projekt. Prohlédněte si data a upravte své cíle a očekávání.
3. Zjistěte, zda jsou k dokončení projektu zapotřebí další informace, zdroje nebo osoby. Přiveďte lidi a zdroje identifikované do skupiny. Mějte na paměti, že pokaždé, když do týmu přidáte další lidi, tým znovu vstoupí do pěti fází rozvoje týmu, takže pokud je to možné, přidejte lidi na začátku projektu.

1. Vytvořte akční plán k dokončení kroků projektu. Přiřaďte příslušným lidem k dokončení každého kroku. Stanovte datum splatnosti, kdy budete provádět každý krok. Ujistěte se, že lidé mají čas potřebný k přidělení projektu.
2. Určete průběžnou metodu sledování, zda provádíte kroky podle plánu. Udržujte týdenní schůzky, nastavte centrálně umístěný plánovací kalendář, široce distribuujte zápisy z jednání nebo seznam kroků na veřejné bílé tabuli.
3. Provádět akční plán. Zdokumentujte metody použité k provedení každého kroku. Budete chtít sdílet kroky a cíle a duplikovat akce, které tým přijal, pokud se jedná o probíhající nebo periodicky se opakující projekt.

1. Určete, jak bude tým měřit, zaznamenávat a sledovat efektivitu procesu realizace projektu a plánování pro budoucnost.
2. Pomocí získaných dat vyhodnoťte výsledky. Jak projekt splnil očekávání a uspokojil projektanty a účastníky? Pokud ne, proč ne? Dokument pro budoucí projekty.
3. Oslavte úspěchy týmu.
4. Určete, jak můžete aplikovat získané zkušenosti a kroky, které jste v průběhu tohoto projektu podnikli, na vaše budoucí projekty. Najděte metodu pro integraci nejlepších postupů pro řízení projektů.

Další tipy k zajištění úspěchu projektu

1. Zapojte vhodné lidi, kteří vlastní tento proces, a může učinit nebo přerušit úspěch vaší implementace a integrace.
2. Zdokumentujte své kroky tak, aby tým, který následuje nebo realizuje váš projekt v příštím roce, měl příslušné informace, které potřebují k duplikaci vašich úspěšných kroků a procesu plánování.
3. Uchovávejte všechny formuláře, letáky, komunikační dokumenty, minuty týmů a všechna další data týkající se projektu v souboru, ke kterému máte přístup pro další plánování projektu.
4. Držte lidi odpovědné v týmu. Projekty mají způsob, jak sklouznout termíny a neúspěch, když se členové týmu nestanou odpovědnými za závazky a výsledky.

1. Nejednají tak, jako by byl tým demokracie demokracií, kde každý hlasuje o každé složce projektu. Není to a pokud se budete chovat tímto způsobem, vaše úsilí selže. Pamatujte, že vůdce nastavuje tón a tempo. Vedoucí se ujímá vedení a očekávání a konečných rozhodnutí.
2. Rozhodování o konsenzu je past. Způsobuje, že se skupiny ve svých rozhodnutích potopí na nejnižší společný jmenovatel, ne na nejlepší řešení. Zde je návod, jak úspěšně nesouhlasit jako vedoucí týmu nebo člen.