Chcete vědět, jak a proč dělat analýzu práce?

Analýza práce je proces, který se používá ke shromažďování informací o povinnostech, povinnostech, nezbytných dovednostech, výsledcích a pracovním prostředí konkrétní práce. K sestavení popisu úlohy potřebujete co nejvíce dat, což je častý výsledek výsledku analýzy práce.

Pokud vám chybí kritické informace, můžete skončit s tím, že zaměstnanec nebude platit správně, a tím podpořit nespokojenost zaměstnanců nebo najmout někoho, kdo postrádá nezbytné dovednosti potřebné k výkonu práce. Analýza úlohy analyzuje povinnosti úlohy dolů na základní funkce nezbytné pro úspěšné provedení úlohy. Analýza práce je užitečná při poskytování přehledu základních požadavků jakékoli pozice.

Mezi další výsledky analýzy pracovních míst patří vytváření plánů náboru a přijímání zaměstnanců, pozice a plánování rozvoje výkonnosti v rámci systému řízení výkonnosti. Analýza práce je užitečný nástroj, který můžete použít k naplnění některého z těchto procesů pro úspěch v zaměstnání.

Jak provést analýzu úlohy

Některé činnosti vám pomohou vytvořit úspěšnou analýzu práce. Analýza práce může zahrnovat následující činnosti:

1. Přezkoumání pracovních povinností současných zaměstnanců. Je důležité, abyste se zeptali skutečných zaměstnanců, kteří vykonávají svou práci každý den v práci. HR a management (zejména vrcholový management) často netuší, co zahrnuje každodenní funkce konkrétního zaměstnání. Mohou vidět výstup, ale nemají žádnou představu o tom, jaké pracovní akce a chování jdou do zaměstnance, který je vyrábí.

Pokud budete požádáni, abyste uvedli své aktuální povinnosti týkající se analýzy práce, měli byste být důkladně informováni o informacích, které poskytnete.

Neříkej jen, že „vytváříte měsíční zprávy.“ Řekněme, že „sbíráte data ze šesti různých oddělení, zkontrolujte, zda jsou data přesná pomocí vlastního nástroje pro přístup, který jsem vytvořil a udržoval, atd. Atd.“ Pokud údaje nezanecháte, mohou si myslet, že váš přehled je generován tlačítkem, které jednou za měsíc vytvoříte.

Ujistěte se, že jste své každodenní povinnosti popsali dostatečně podrobně, aby vaše organizace mohla najmout kvalifikovaného nového zaměstnance, který má schopnost tuto práci správně vykonávat.

2. Provádění internetového výzkumu a prohlížení popisů vzorových úloh online nebo offline zvýrazňujících podobná pracovní místa. I když nikdy nechcete kopírovat popis práce jiné společnosti, při pohledu na několik je užitečné při psaní vlastních popisů pracovních míst.

Popisy vzorových úloh naleznete v tématu „Název úlohy Popis vzorku“ nebo se můžete podívat na pracovní místa pro pozice, které společnosti momentálně najímají. Můžete se také podívat na LinkedIn a zjistit, jak lidé popisují své úspěchy v zaměstnání.

Můžete také zobrazit popisy úkolů, které jsou uvedeny na těchto stránkách jako Salary.com.

Toto vyhledávání vám může pomoci zjistit, jak slovo analyzovat práci a pomoci vám připomenout úkoly a povinnosti, na které jste možná zapomněli.

3. Analýza pracovních povinností, úkolů a odpovědností, které musí zaměstnanec splnit. Ne každá práce v rámci společnosti je optimalizována. Můžete najít povinnosti, které jsou zrušeny nebo projekty, které byste měli přesunout z jednoho oddělení do druhého. Můžete odhalit úkoly, které by jiná práce mohla úspěšně a snadno dosáhnout.

Když provádíte analýzu práce, ujistěte se, že se díváte na potřeby společnosti a na jakoukoli nezodpovědnou nebo nelogickou odpovědnost. Poté s managementem pracujte na správných úlohách a přidejte správné úkoly.

4. Výzkum a sdílení s jinými společnostmi, které mají podobná pracovní místa. Někdy společnosti budou s radostí sdílet informace o jejich popisu práce. Existují také společnosti zabývající se průzkumem platů, kde si můžete své zaměstnání přizpůsobit svým popisům a sdílet informace o platech. Mohou vám však také pomoci zjistit, co zahrnout do vlastního popisu práce.

5. Vyjádřit nejdůležitější výsledky nebo příspěvky potřebné z pozice. Někdy se dostanete do úkolů, na které jste zapomněli podívat se na potřebné výsledky. Například, pokud je to zpráva, která je potřebná, veškeré shromažďování a auditování údajů je bez závěrečné analýzy a zprávy bezcenné.

Někdy můžete identifikovat díry ve vaší organizaci a zjistit způsob, jak je naplnit analýzou pracovních míst. Úkoly nejsou přiřazeny žádnému zaměstnanci, který je třeba provést, například.

Nebo jedna práce má více úkolů, než by mohla dosáhnout každá osoba.

Čím více informací můžete shromáždit, tím jednodušší je zjištění skutečného zápisu popisu úlohy. Nemusíte se starat o hezký jazyk. Chcete funkční popis práce více než cokoliv jiného. Ujistěte se, že je jasná a stručná. Zeptejte se sami sebe: „Kdyby si to někdo přečetl, věděli by, co vlastně dělá osoba v této pozici?“

Neodkládejte popisy práce. Najdete je neocenitelné, když se podíváte na mzdu a odškodnění při najímání a propagaci a při hodnocení, zda zaměstnání splňuje kvalifikační předpoklady pro udělení výjimky z přesčasů. Jsou efektivním komunikačním nástrojem pro použití se zaměstnanci, takže vaše očekávání jsou jasná.