Tipy pro psaní dopisu sympatií zaměstnanci

Když zaměstnanec nebo spolupracovník zažije úmrtí nebo zármutek, můžete podniknout kroky jako zaměstnavatel k vyjádření sympatií. Můžete také pomoci jednotlivci řídit své potřeby během nemoci, smrti nebo jiného smutného děje.

Bez ohledu na to, co jiného děláte, abyste sympaticky pomohli svému zaměstnanci nebo spolupracovníkovi, je téměř vždy vhodné napsat sympatický dopis. Poznámky o kondolenci jsou vždy oceňovány zaměstnanci během jejich zármutku.

Tato šablona vám pomůže napsat vlastní sympatický dopis. Zdůrazňuje faktory, které učiní vaše kondolenční sdělení sdělením správného sympatického sdělení.

Nástroje k vyjádření své srdečné soustrast

Napište své sympatické poselství o firemních tiskovinách se svým jménem, ​​adresou a datem.

E-mail je také přijatelný jako komunikační médium, ale může zanechat dojem, že vaše korespondence byla obchodním podnikem - ne sympatickým vzkazem, který jste se snažili sdělit.

V závislosti na vašem vztahu se zaměstnancem budete možná muset napsat firemní poznámku, ale můžete také napsat druhou osobní poznámku.

Tipy a příklady pro vaše oficiální společnost Sympathy Letter

Toto je příklad sympatického dopisu. Stáhněte si šablonu sympatického dopisu (kompatibilní se službou Dokumenty Google a Word Online) nebo si přečtěte další příklady.

Stáhněte si šablonu aplikace Word

To je obecně více formální než poznámka, že byste poslat osobní přítel nebo spolupracovník. Začněte svůj dopis s důvodem pro vaše sympatie.

Příklad: Chceme vyjádřit naše sympatie k nedávné ztrátě vaší matky. Ztráta blízkého člena rodiny je vždy smutná a chceme, abyste věděli, že je nám líto vaší ztráty.

Nabízet pomoc zaměstnanci během období zármutku, aniž by bylo nutné vynakládat prostředky společnosti nebo stanovit precedens, který nebudete schopni nabídnout všem zaměstnancům.

Příklad: Prosím, dejte nám vědět, pokud existuje něco, co můžeme udělat, aby vám pomohl, jak se vypořádat se ztrátou své matky.

Nabídněte další informace o zdrojích společnosti, které jsou zaměstnancům k dispozici v době jejich zármutku. Ukončete svou poznámku opakováním své nabídky podpory. Zaměstnanec nemusí od vás nic potřebovat, ale je důležité, abyste nabídku učinili - doložíte, že vám záleží.

Příklad: Zaměstnanci oddělení lidských zdrojů vám pomohli získat přístup k informacím o výhodách a my jsme s vámi sdíleli naše zásady úmrtí. Máte-li potřeby, které přesahují parametry dané politiky, dejte nám prosím vědět, abychom mohli situaci řešit individuálně.

Minulá praxe společnosti byla poskytnout další neplacenou dovolenou čas na řešení problémů spojených s úmrtím, out-of-state cestování, a časově náročné právní problémy.

Příklad: Jsme odhodláni vám pomoci v této drsné době na životní cestě. Ztráta vaší matky je smutná a podporujeme vaše snahy o posun vpřed. Dejte nám prosím vědět, jak vám můžeme pomoci.

Konec: Použijte svůj normální podpis. Pozdrav je společným znamením pro sympatické poselství.

Další uzávěry zahrnují:

• Vřele
• S pozdravem
• S vřelými pozdravy
• Myslím na tebe
• Nejlepší
• Všechno nejlepší
• Se sympatií

Nedělejte předpoklady

Mějte na paměti, že když píšete své sympatické poselství, je nepravděpodobné, že znáte všechny podrobnosti o vztahu svého zaměstnance s jeho příbuznými. Navíc budete jen zřídka mít všechny podrobnosti o nemoci zaměstnance nebo tragédii člena rodiny.

Proto omezte předpoklady, které vyjádříte ve svém sympatickém dopise, a ponechte zprávu neutrální.Například, zaměstnanec a její matka mohou mít vzdálený, nešťastný vztah po celá léta, takže nemusíte psát sympatický vzkaz, který předpokládá blízký, milující vztah.

Vzorový sympatický dopis

Susan Rodriguezová

123 Hlavní ulice

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. září 2018

Elizabeth Lee

123 Branson Street

Smithfield, CA 08055

Drahá Elizabeth, Je nám líto, že jsme se dozvěděli o smrti vaší matky. Ztráta člena rodiny je vždy obtížná. Prosím, dejte nám vědět, pokud existuje něco, co můžeme udělat, aby vám pomohl v této době. Máte nárok na tři dny placeného volna, jak je uvedeno v naší politice týkající se úmrtí zaměstnanců. V minulosti jsme zaměstnancům poskytli další neplacené volno, když cestování a osobní záležitosti spojené se smrtí vyžadovaly více času mimo práci.

Informujte prosím svého manažera nebo oddělení lidských zdrojů, zda potřebujete požádat o další volno. Můžeme také pracovat s flexibilním harmonogramem, pokud je třeba v pracovní době pečovat o jakýkoliv rodinný podnik.

Jsme odhodláni vám pomoci v této drsné době na životní cestě. Souhlasíme se ztrátou vaší matky a chceme podpořit vaše úsilí o pokrok ve vašem životě. Dejte nám prosím vědět, jak vám můžeme pomoci.

Pozdravy,

Susan Rodriguezová

Ředitel lidských zdrojů