Co je řízení změn při práci?

Změnit je zde zůstat. Nemůžete od něj utéct; Nemůžete to odejít. Nemůžete se vrátit do starých dobrých časů. Nemůžete pokračovat ve své práci, jak jste to vždy dělali. Žijete v pracovním světě se zákazníky, kteří jsou stále náročnější. Technologie mění každý aspekt práce.

Více s méně znamená nové definování rolí a odpovědností zaměstnanců, změny procesů a systémů a rafinace služeb zákazníkům. Potřeba vašich zaměstnanců rozhodovat se a jednat rychle v rámci parametrů jejich práce se zvyšuje s požadavky zákazníků a potřebou flexibilního zvýšení počtu pracovních míst.

V tomto rychle se měnícím prostředí jsou klíčové dovednosti v oblasti řízení změn, pokud chcete uspět. Bez ohledu na svou práci se musíte naučit zvládat změny. Převzetí změn vás předvídá a plánuje vaše další zkušenosti. Je mnohem výkonnější a proaktivnější, než umožnit každému procházejícímu větru, aby se střídal s vaším pracovním životem a výhledem. Ať už je změna ve vašem osobním životě a přelití do pracovního dne nebo změna je spojena s prací, vaše dovednosti v řízení změn vám pomohou orientovat se na cestě.

Řízení změn je proces, který pomáhá jednotlivcům a vaší organizaci přejít z aktuálního stavu do požadovaného stavu. Zahrnuje nástroje, dovednosti a osvědčené postupy v oblastech, které zahrnují:

• Výkonné vedení a podpora
• Sdělení
• Zapojení zaměstnanců
• Plánování a analýza
• Budování podpory prostřednictvím efektivní přípravy
• Řešení faktorů, které vytvoří odpor ke změně

Mezi cíle jakéhokoli procesu řízení změn patří snížení rozptýlení, které organizace zažívá, když se pohybuje z aktuálního stavu do požadovaného stavu.

Mezi rozptýlení patří nadměrná reakce zaměstnanců a odolávání změnám, měnícím se denním prioritám, měnícím se směrem společnosti nebo vizi, která ovlivňuje cíle a strategie zaměstnanců a čas strávený plánováním výdajů na položky s nižší prioritou.

Proces řízení změn může být celofiremní a může zahrnovat každého zaměstnance, nebo může být více úzce zaměřen na oddělení, pracovní skupinu nebo jednotlivce. Čím více lidí je zapojeno, tím více času, energie a odhodlání je zapotřebí.

Typy změn ke správě

Změny ke správě jsou nekonečné. Některé jsou iniciativy zaměřené na změnu organizace. Ostatní jsou blíže k domovu: změny oddělení a personální změny. V důsledku toho se možná setkáváte s potřebou řídit změny v takových oblastech.

• Vaše organizace mění své poslání nebo vizi na základě trhů, které se mění, konsolidují své produktové řady a novou vizi od nových vedoucích pracovníků.
• Změna potřeb, požadavků a očekávání zákazníků na základě dostupných konkurenčních produktů a přístupu. Trh se nikdy nezastaví a vaše organizace se musí přizpůsobit nebo zemřít.
• Změna potřeb zaměstnanců na základě generačních rozdílů, nových zákonů o zaměstnanosti, osvědčených postupů konkurence a měnících se potřeb a očekávání zaměstnanců z práce.

• Vedoucí oddělení byl nahrazen novým šéfem a jeho priority se liší od priorit bývalého šéfa.
• Byl jste povýšen a musíte se naučit úplně nové zaměstnání. Zahrnuje nové zákazníky, spolupracovníky a nové způsoby podnikání.
• Osoba, která sdílí vaši kancelář, se přestěhovala na jiné oddělení a máte nového spolubydlícího. Je to vážná změna, protože zahrnuje každý okamžik vašeho pracovního života.
• Váš poskytovatel péče o děti se pohybuje mimo stát. Budete investovat hodiny do získávání doporučení, rozhovorů s kandidáty a školami a výběru nejlepší možnosti pro vaše děti.

• Vaše škola dětí přechází na celoroční plán, který vyžaduje změny každých pár měsíců v plánu - a vy.

Všimněte si, že rozsah změn, které vás ovlivňují, je široký. Všichni požadují, abyste věděli, jak účinně zvládat změny, i když okamžitě neberete v úvahu změny jako něco, co musíte zvládnout.

Můžete se naučit a uplatňovat účinné techniky řízení změn. Zlepšíte svou kariéru a zvýšíte svůj příspěvek do vaší organizace. Tyto tipy a techniky vám ukážou, jak. Podívejte se, co ovlivňuje vaši schopnost úspěšně procházet změnami.