Vezměte svého spolupracovníka do pracovního dne - Stínování práce

Vezměte své dítě do pracovního dne tradice se stala čtvrtým čtvrtek v dubnu na některých pracovištích. V TechSmith Corporation v Okemos MI se však koncept proměnil v příležitost pro interní školení na pracovišti a novou formu stínu práce.

Tento příběh ukazuje nápady zaměstnanců, které byste mohli chtít začlenit do svého pracoviště. Stanoví však také způsob, jak se mohou nápady zaměstnanců uskutečnit se závazkem a podporou. Zvažte podporu implementace nápadů zaměstnanců podobně ve vaší organizaci.

Generování myšlenky zaměstnance

Koncept vznikl, když Jim Hidlay, obchodní viceprezident, řekl pracovníkům technického vývoje, že si přeje, aby mohli sedět na několika obchodních jednáních. Cítil, že zkušenost by skutečně otevřela jejich mysl o zákaznických zkušenostech a práci prodeje produktů, které vyvinuly.

Technický pracovník, Andy Rudnitsky, si myslel, že by ve skutečnosti mohl být velkou myšlenkou - nejen pro prodej, ale napříč celou společností. Četl o tom Vezměte své dítě do pracovního dne a myslel si, že koncept by se mohl vztahovat i na spolupracovníky. Jak společnost rostla, zaměstnanci pracovali samostatně v pěti budovách. Některá oddělení nikdy nepřekročila cesty. Ostatní zaměstnanci společnosti se nikdy nepozorovali nebo se vzájemně neovládali a funkce oddělení byly umístěny odděleně. To bylo daleko od dřívějších dnů, kdy jste mohli vidět každého zaměstnance z vaší pracovní stanice.

On vyvinul myšlenku Vezměte svého spolupracovníka do pracovního dne ve které by spolupracovník navštívil s kamarádem na jiném oddělení, aby se naučil, jak to funguje. Při návštěvě a seznámení se s každodenní prací spolupracovníka by zaměstnanec z jiného oddělení získal nové porozumění a úctu k osobě a funkci, kterou zastává.

Nervózní z toho, že představu představil vedení týmu, protože to vyžadovalo značné investice zaměstnanců, Rudnitsky odrazil nápad od mnoha kolegů, kteří byli nadšeni. Přistoupil k myšlence, aby požádal o vstup a zpětnou vazbu, protože si uvědomil, že by nemohl tento koncept realizovat bez pomoci.

Ve společnosti s historií podpory akcí, nápadů, výletů a konceptů podporovaných zaměstnanci, Rudnitsky manažer navrhl, aby sestavil návrh, který by prozkoumal spolu s manažerským týmem. Podporovali myšlenku. Řada zaměstnanců se dobrovolně přihlásila, aby mu pomohla.

Důvody pro převzetí spolupracovníka do pracovního dne

Rudnitsky připravil solidní zdůvodnění, proč je pro jeho společnost vítězství spolupracovníka. Domníval se, že tento typ činnosti by:

• Budovat neformální vztahy se zaměstnanci,
• Vytvořit znalosti a porozumění mezi funkcemi a odděleními společnosti,
• Eliminovat stereotypy, které měli zaměstnanci navzájem a jiných oddělení,
• Poskytněte zaměstnancům možnost interakce se zaměstnanci, které by za běžných okolností nikdy nepoznali, a posílili budování týmu v rámci celé společnosti,
• Pomoci zaměstnancům získat úctu k práci jiných oddělení,
• Proti tradičnímu zaměstnaneckému procesu, který dělá věci, když nevěděly, co se vlastně děje v jiném oddělení,

• Demonstrujte a sdílejte kořen a jádro kultury a pracovního prostředí TechSmith: Pomozte zaměstnancům vystoupit z jejich komfortních zón, poskytnout čas na pochopení pohledu ostatních a zapracovat a demonstrovat hodnoty společnosti v akci.

Implementace spolupracovníka do pracovního dne

Myšlenku se všichni líbili, ale uprostřed zaneprázdněných pracovních dnů měl Rudnitsky potíže s realizací myšlenky. Vytvořil tedy interní firemní video, které tento nápad prodalo a požádalo o pomoc prostřednictvím přímých e-mailů zaměstnanců.

Dobrovolníci nadšeného týmu formulovali pokyny pro Vezměte spolupracovníka do pracovního dne.

• Zainteresovaní zaměstnanci byli požádáni, aby provedli tři volby pracovních míst, které si přáli stínovat jeden den. Oblíbeným výběrem ze seznamu oddělení a funkčních možností byla otevřená volba: překvapte mě. Zaměstnaní se obrátili Vezměte spolupracovníka do práce žádostí.
• Zaměstnanci se co nejvíce přiblížili ostatním dobrovolníkům z jejich první volby oddělení. Rudnitsky říká, že shoda byla náročná v tom, že každý účastník měl různá přání na základě svého výběru oddělení a funkcí. Několik zaměstnanců obdrželo netradiční a nevyžádané zápasy. Vzhledem k tomu, že si nikdo nestěžoval, předpokládá, že spolupracovníci byli schopni vypracovat podrobnosti, aby vyhověli jejich potřebám.

• Jakmile je zaměstnanec uzavřen a oznámen, kontaktovali svého spolupracovníka, aby společně naplánovali svůj čas. Pracovní stíny zahrnovaly účast na schůzkách, účast na každodenních podrobnostech práce zaměstnance, přezkoumání cílů a povinností spolupracovníka a pořádání neformálních obědů k diskusi.
• Zaměstnance čas závisel na práci a byl nutně flexibilní. Zaměstnanci si mohli naplánovat půl dne, celé dny, konkrétní schůzky, data oběda a tak dále - cokoliv, co pro spolupracovníka vyžadovalo, aby zastínil nejvýznamnější složky práce svého spolupracovníka. Zaměstnanci z každého oddělení, včetně manažerů a vedoucích pracovníků, se zúčastnili a snažili se dát svému kamarádovi pozitivní, vzdělávací zkušenost.

• Každý zaměstnanec byl také požádán, aby v případě potřeby zachoval důvěrnost obsahu práce druhého zaměstnance.

Úspěch vašeho spolupracovníka do pracovního dne

Během prvního Vezměte svého spolupracovníka do pracovního dne cca 25% zaměstnanců se jich zúčastnilo a zúčastnilo se jich. Druhý rok se na něm podílelo téměř 45%. Populární oddělení zahrnovala prodej, marketing a vývoj velký čas.

Zaměstnanci byli natolik zainteresováni, že tým osmi zaměstnanců, včetně vedoucích pracovníků a manažerů, šel na oběd, aby projednal, jak tento proces bude pokračovat. Rudnitsky byl nadšen, že se opět podělil o výzvu marketingu, shody a publicity s ostatními zaměstnanci, když si uvědomil, kolik času on a tým investovali první rok.

Naštěstí přišlo několik dobrovolníků, včetně Jessicy LaHaie, která poskytla vedení v zákulisí týmu zaměstnanců, který zahrnoval Rudnitsky, a program pokračoval již druhý rok. Míra účasti zaměstnanců ve druhém roce vzrostla oproti prvnímu roku o 52%. Zaměstnanci, kteří se zúčastnili vyplněných hodnocení, podali návrhy na zlepšení, obdrželi účastnická trička a zúčastnili se slavnostního oběda poskytnutého společností.

Hodnocení Vezměte spolupracovníka do pracovního dne byly tak pozitivní, že tým doufá, že v následujících letech bude pokračovat v programu.

Realizace nápadů zaměstnanců na osobní úrovni přidává hodnotu a nepředvídatelným způsobem zaměstnává vaši pracovní sílu. Pravidla zapojení zaměstnanců.

Rudnitsky řekl: "Nikdy jsem se neviděl jako člověk, který by udělal něco takového: vytvořil myšlenku, běžel s ní a našel úrodnou půdu pro realizaci ve společnosti, která byla otevřená a vnímavá. Snažíme se o věci, je to opravdu otevřená, a pokud se vám podaří, aby lidé kolem vás byli lepší, realizací tohoto programu stínování nebo jiných nápadů zaměstnanců, co jiného se můžete zeptat?

Opravdu, Andy, co jiného se můžeš zeptat?