Klíčové dovednosti pro projektového manažera uspět

Za posledních několik let se ve světě práce změnilo tolik. Dnes máme tolik pracovních výzev: rušivé technologie, flexibilní práce, mobilní technologie, sociální média, měnící se očekávání tisíciletí, seznam změn pokračuje a pokračuje. Všichni bychom se proto měli ptát: jaké dovednosti potřebuje projektový manažer v moderním světě, aby zůstal relevantní? Zde je seznam klíčových dovedností, které jsou nezbytné pro zajištění toho, aby byl váš projekt úspěšný na pozadí všech těchto rychle se měnících změn.

Vedení lidí

To bylo vždy důležité dovednosti pro získání jakéhokoliv projektu přes cílovou čáru. Ale v dnešním rušném světě, který má sílu postavit projekt k dokončení, se všemi lidmi, kterých se to týká - zúčastněné strany, váš tým, externí dodavatelé - mohou být hlavním testem vaší postavy.

Potřebujete hlubokou studnu vůle, aby byl projekt úspěšný a musíte s sebou přinést spoustu lidí. Je to jemná rovnováha mezi tím, jak být dostatečně asertivní, aby viděl práci, aniž by byl srovnáván s Napoleonem.

Vedení příkladem je skvělý způsob, jak toho dosáhnout, být profesionální ve všem, co děláte (jakkoli obtížní lidé mohou být) a zajistit, aby všichni zúčastnění chápali, jaké jsou cíle projektu, jaký úspěch vypadá a jaká je jejich role při dosahování tohoto cíle..

Sdělení

Existuje mnoho způsobů, jak komunikovat v těchto dnech, FaceTime, texty, instant messaging, Facebook Messenger, Snapchat a někdy-vyplňující e-mailové schránky. Tam je také tváří v tvář rozhovory a dokonce i staromódní dopis v mailu. S tolika způsoby, jak udržet kontakt, by úspěch v komunikaci měl být hračkou, že? V reálném světě je úspěch v komunikaci ve skutečnosti těžší s tolika alternativními kanály, které jsou nám všem k dispozici.

Ať už zvolíme jakoukoli metodu komunikace, musíme skutečně dostat právo zprávy. Jaký je nejvhodnější způsob, jak vyjádřit svůj význam nejjasnějším způsobem? Když přesně víme, co chceme říci, je to jednoznačné vyjádření prostřednictvím jakéhokoliv z těchto kanálů.

Organizace

Od strategického plánování vašeho projektu od konce až do konce až po vybírání nejméně rušivých dvou týdnů, které jsou v Thajsku daleko od všeho, je organizace klíčovou dovedností pro úspěšný provoz jakéhokoliv projektu.

Empatie

Schopnost vztahovat se k lidem je životně důležitá. Pracovní síla je různorodá, s vícegeneračními týmy, stejně jako širokou škálou kultur zastoupených na našem pracovišti. Schopnost pochopit, co tolik různých lidí přispívá k týmu, je zásadní pro každého projektového manažera.

Pochopení vašich lidí je další z těch nadčasových dovedností, které projektoví manažeři vždy potřebovali. Největší rozdíl je zde v minulosti, kdy většina týmů by byla tvořena mladými až středními muži, vedenými středním a starším mužem. To by umožnilo relativně snadno dosáhnout empatie.

Moderní pracoviště je mnohem rozmanitější (a pro to lepší) a potřebujete znát mnohem více o životních fázích tolika typů lidí - což je zcela dosažitelné. Najdu způsob, jak získat empatii, je poznat lidi; staromódní dovednost pro moderní výzvu.

Schopnost přizpůsobit se

Všechno se mění a tyto změny se zdají být rychlejší a rychlejší. Důležitá je schopnost vypořádat se se změnami v rychle se pohybujícím prostředí. Jakýkoli dobrý projektový manažer by měl vědět, že existují rizika, která jsou ve světě mimo naši kontrolu, že jsou schopni přizpůsobit se okolnostem, které se dějí, je klíčové, ale schopnost být objektivní a pochopit, jak velký nebo malý dopad bude mít změna. na vás a projektu bude rozdíl v tom, že se budete moci úspěšně přizpůsobit.

Ignorujte nepořádek

V těchto dnech je toho tolik, tolik změn, tak rychle. Ale nejdůležitější dovedností, kterou projektový manažer vyžaduje, je schopnost ignorovat nepořádek. Tam je tolik soupeří o vaši pozornost, tolik změn ve světě práce, je příliš snadné se ztratit v nejnovější sociální média nebo prázdné kanceláře v pátek odpoledne způsobené flexibilní pracovní vzorce.

Nejdůležitější dovedností ve všech těchto oblastech je věnovat pozornost věcem, na kterých opravdu záleží. To jsou téměř úplně základy projektového řízení, ať už jste zvládli přistání na Měsíci nebo vývoj smartphonu. Jaké další dovednosti považujete za nezbytné pro řízení projektů dnes?