Dosáhnout rovnováhy mezi prací a životem se čtyřmi kvadranty Stephen Covey

Pro otce je jedním z největších životních úkolů, aby vše, co je v životě, zapadalo do sebe tak, jak by mělo být. To může mít pocit, že tolik času tráví ve vaší roli poskytovatele: jít do práce, udržet dům a dvůr v pracovním stavu, spravovat peníze a platit účty. Vrchol, který s dlouhou dojíždění a běh od jedné aktivity dítěte k jinému, a vy dostanete úplně spotřebovaný během bdění hodin.

Čtyři kvadranty

Aby byl váš život v rovnováze, vytvořil Dr. Stephen Covey Matrix pro řízení času. Koncept pomáhá otcům upřednostňovat jejich životy určováním úkolů, které oni dělají potřeba dělat proti těm, které oni chtít dělat:

• Kvadrant 1 zahrnuje důležité a naléhavé položky, které musí být okamžitě vyřízeny. Přehánění (nebo ne) může zahrnovat péči o plačící dítě, vyhození kuchyňského ohně nebo provádění důležitých hovorů.
• Kvadrant 2 zahrnuje důležité položky, které nejsou naléhavé. Tyto položky nevyžadují vaši okamžitou pozornost, ale je třeba je naplánovat. Jedná se o velmi důležitý kvadrant, který potřebuje zaměřit se na dlouhodobé cíle. Cvičení, dovolená a plánování jsou příklady položek, které sem mohou být zahrnuty.

• Kvadrant 3 je označován za naléhavé, ale nevýznamné úkoly. Tyto položky by měly být minimalizovány nebo zcela odstraněny. Také známý jako "čas saje," přerušení, rozptýlení, a zbytečné hovory vám může vrátit některé kroutit místnost pro jiné úkoly.
• Kvadrant 4 obsahuje poslední a nedůležité položky. Podobně jako u posledního kvadrantu by tyto položky měly být minimalizovány nebo odstraněny, protože přidávají jen malou hodnotu. Tyto časy jsou často triviální.

Změň svůj život

Se jen malým úsilím se váš život a vztahy mohou změnit zdvojnásobením času stráveného v kvadrantu 2. Je jasné, že položky Quadrant 1 jsou vždy hotové a aktivity kvadrantu 4 jsou ztráta času. Udělejte si čas a zaměřte se na kvadrant 2 tím, že nejprve odstraníte některé činnosti kvadrantu 4.

Investujte do svého osobního růstu zdůrazněním svého duchovního zaměření, čtením povznášejících materiálů a zvažováním, jak lépe žít svůj život. Kromě toho, nastavení osobních cílů, hodnocení pokroku a plánování vašich aktivit kolem těchto cílů umožní větší pozornost vašemu životu a pomůže vám dosáhnout více s menším úsilím a méně času.

A konečně uvedení činností, které budují vztahy se svými dětmi do kvadrantu 2, pomůže vytvořit pozitivnější a důvěryhodnější vztahy, které se později vyhnou problémům.

Prioritní aktivity

Zaměření se na aktivity Quadrantu 2, s využitím času zjištěného při eliminaci aktivit Quadrantu 4, dělá vše, co můžete v životě dosáhnout.Plánování a dávání vyšší priority věcem, na kterých záleží nejvíce, umožní zaneprázdněnému otci s mnoha životními požadavky, aby se dobře rozhodovali, lépe vyvažovali práci a život a žili bohatší život.

Činnosti kvadrantu 2 by měly být naprogramovány do vašeho denního rozvrhu. Ať už se jedná o vypracování prohlášení o osobním účelu nebo stanovení osobních a rodinných cílů, mohou se otcové naučit, jak se daří. Prvním krokem je každý týden naplánovat si svůj čas a vytvořit si určitý prostor ve vašem programu pro další aktivity Quadrantu 2, jako například:

• Čtení bible, modlitby a meditace
• Osobní cvičení a nutriční plánování
• Datum nocí se svým partnerem
• Rodinné noci a rekreace s dětmi
• Pracovní pohovor a kariérní plánování
• Vizualizace, čtení a psaní prohlášení
• Žurnálování

Příběh o úspěchu

Následující Matice řízení času může být život měnící. Jeden otec sdílel jeho osobní zkušenost s jeho časným mentorem, Dr. Covey, během jeho roků vysoké školy: t

"Mám to štěstí, že jsem Dr. Coveyho považoval za jednoho z mých raných mentorů a vysokoškolských profesorů. Ještě předtím, než vydal svou divoce úspěšnou knihu Sedm návyků vysoce efektivních lidí Dr. Covey vyučoval postgraduální studenty na univerzitě Brigham Young University, což je důležité z hlediska řízení času a rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem.

Poprvé, když jsem viděl Time Management Matrix (také známý jako Čtyři kvadranty), byl na bílé tabuli ve velké třídě v BYU. Dr. Covey nakreslil na tabuli krabici rozdělenou vodorovnou čarou a svislou čárou do čtyř kvadrantů. Přes vrchol označil dva sloupce "Urgent" a "Not Urgent." Pak označil dva řádky „Důležité“ a „Není důležité“. Pak označil kvadranty čísly jedna až čtyři, počínaje vlevo nahoře a vpravo dole.

Pak požádal třídu, aby mu pomohla vyplnit některé aktivity, které zapadají do každého kvadrantu. První z nich bylo snadné: naléhavé a důležité. Jeden student řekl: "Škrábnutí pro vaše testy." Měl pravdu, bylo to naléhavé a bylo to důležité. Dr. Covey se pak zeptal: "Kam bychom měli dát potřebné čtení a držet krok s úkoly třídy?" Studenti odpověděli: "Kvadrant 2: důležitý, ale ne naléhavý."

Další jsme šli do kvadrantu 3: naléhavé, ale ne důležité. "Vyzváněcí telefon" byl jednou odpovědí. „Možná," řekl doktor Covey, ale co když to byla velká nabídka, na kterou jste čekali?"

"To je určitě volání kvadrantu 1," odpověděl student.

Když se dostal do kvadrantu 4, aktivity v tomto kvadrantu přišly rychle a zuřivě. "Mluvím se svým spolubydlícím do 2:00 dopoledne." jeden navrhl. "Zůstat na čtvrtém čtvrtletí, kdy BYU je vpřed o 24" řekl další.

Konečně asistent doktora Coveyho předal papír se čtyřmi kvadranty a požádal nás, abychom odhadli, kolik z našich 128 hodin strávených v našem týdnu strávili v každém kvadrantu. Musel jsem přiznat, že jsem trávil spoustu času v kvadrantech 1 a 4, někteří v kvadrantu 3 a téměř žádný v kvadrantu 2.

Dr. Covey pak navrhl několik způsobů, jak bychom mohli strávit více času v Kvadrantu 2. Pečlivé plánování, duchovní obnova, stanovení cílů, trávení času na důležitých vztazích, psaní časopisů a další byly důležité, ale ne naléhavé. Nikdo nepožadoval účetnictví za tyto věci. Jeho radou však bylo naplánovat si čas tak, aby přišly první aktivity Quadrantu 2.