4 nápady, které vám pomohou získat kontrolu nad svými prioritami

Stínujte většinu senior manažerů a organizačních vůdců na jeden den, protože projíždějí zdánlivě nekonečnou řadou překážek, přerušení a drobných a velkých krizí, a budete ospravedlňováni v přemýšlení, jak to dělají.

Absence z každodenního hasičství je čas na rozjímání o větších otázkách a velkých rozhodnutích. To je škoda, protože je to naše schopnost záměrně se zaměřit na tyto otázky a kultivovat kreativní řešení, která umožňují našim organizacím prosperovat. Nicméně, s investicí pouhých 20 minut klidného času během svého dne, můžete být schopni znovu získat kontrolu nad svými prioritami a zvýšit svou efektivitu jako manažer.

Denní realita pro většinu manažerů

Denní vyžaduje, aby náš svět práce vyžadoval, abychom více čerpali z našich schopností přežití a z rychle se rozvíjejícího, automatického centra reakce našeho mozku. Zdá se, že členové týmu, kteří hledají vstupní informace, aby byli v kontaktu se zákazníkem, se každý den vydávají na tón nočních zpráv.

Pokud se nejedná o čas a spotřebu energie, příliš mnoho z nás dovoluje, aby naše přidělení času bylo diktováno ostatními prostřednictvím kontroly našich kalendářů. Pravidelně kontroluji kalendáře koučování klientů a obvykle zjistím, že více než polovina času v typickém týdnu je hlášena opakovanými schůzkami naplánovanými ostatními. Většina z těchto setkání jsou aktualizace stavu, které lze snadno odstranit s malou disciplínou.

Pozor, když se požární vrták stane návykovým

Pro některé z nás se každodenní cvičení stává pohodlným vzorem, který nás udržuje aktivní a zapojený. Bohužel se angažujeme a angažujeme na úrovni transakcí a opět se tato větší rozhodnutí a vznikající problémy posouvají do zadní části linky. Pro ty, kteří se stanou závislými na denním sprintu, se čas strávený v kontemplaci větších problémů jeví jako podvádění. Šance jsou, manažerská nebo vedoucí role je nesprávné použití jejich dovedností a zájmů.

Pro svědomité vůdce, kteří chápou, že musí najít čas na řešení těchto témat, je nedostatek času na jejich řešení frustrující. Je čas se chopit kontroly sebe, svých priorit a každodenních činností.

Rekvalifikujte svůj mozek vyřezáváním 20 minut do zaměření

Vrcholní představitelé a vzrůstající manažeři v organizacích velkých i malých stále častěji popisují přínos vytěženého času ve svém každodenním životě pro tiché rozjímání a introspekci. Z praxe meditace, všímavosti, vaší schopnosti umlčet svou mysl a soustředit se na něco pozitivního nebo vůbec nic, nastavuje tón na kontrolovanější den s důrazem na správné otázky. I když byste mohli tuto praxi omezit, protože některý fad, který má v úmyslu prodávat knihy a školení, ukazuje, že existuje spousta vědy podporující výhody soustředěného času nebo meditace.

Na základní úrovni má mozek řadu různých kontrolních center, která podporují naše přežití. Jeden systém zvládá mnoho rutinních životních úkolů a my se nestaráme o to, abychom si uvědomovali aktivity tohoto systému. Další část mozku vlastní naši reakci na nebezpečí a spouští vhodné chemické a fyziologické reakce nezbytné při řešení problému. Když je stimulována, tato část mozku se chopí kontroly, potlačuje záměrnější, výkonnější centrum, kde se koná myšlení vyššího řádu.

Výkonné centrum našeho mozku je zodpovědné za pomalé, úmyslné myšlení. Je to místo, kde vytváříme nápady, řešíme problémy a řešíme velké problémy. Bohužel má omezenou kapacitu a je rychle vypnuta rušením. Trvá snahu zapojit tuto část mozku a sklízet její úžasné schopnosti.

Práce se zaměřením na dýchání, např. Na prosté zúčtování, dovoluje, aby se toto výkonné centrum vynořilo, aby tento důležitý, ale nepříjemný automatický systém vtlačil do pozadí a potlačil negativní emoce, které spouštějí boj, let nebo zmrazení. Proces zaostřování a čerpání z tohoto centra podporuje pozitivní opětovné zapojení s cílem zdůraznit myšlení vyššího řádu.

4 nápady, které vám pomohou zaměřit se na 20 minut

Vyhledávání na termín všímavost odhalí různé zdroje použitelné pro obchodní profesionály. Nicméně, v zájmu pomoci vám právě teď, jsou zde čtyři nápady, které vám pomohou začít se chopit kontroly nad svým dnem a zlepšovat efektivitu manažera nebo vůdce.

1. Nejdříve si vytvořte krátký časový úsek do svého denního režimu. Pokud je to nutné, nastavte alarm na půl hodiny dříve a poté, co jste vzhůru, najděte klidné místo a záměrně eliminujte rozptylování. Moje rada je vyhnout se vašemu smartphonu nebo e-mailu až do doby, než se po krátké době rozjímání nebo meditace.
2. Zkuste vyčistit svou mysl a zaměřit se na dýchání. Pokud se rozptýlí myšlenky, zatlačte je pryč a pokračujte ve své koncentraci na dýchání. Udělej to dvacet minut. Toto záměrné zaměření vypálí neurony ve vašem výkonném centru a posílí spojení pro vaše využití centra ve vašem každodenním životě.

1. Vyzvejte svého „moudrého poradce“, aby zvážil vaše nedávné akce a výsledky. Přemýšlejte o něčem, s kým se snažíte vypořádat, a zeptejte se sami sebe: „Co motivuje tuto osobu?“ Nebo se zaměřte na jeden problém a zeptejte se sami sebe: „Jak by mohl někdo jiný tento problém vidět?.
2. Další variace spočívá v nahrazení vašich negativních myšlenek spolupracovníky nebo problémy při práci s pozitivnějšími perspektivami s cílem změnit váš přístup.

Sečteno a podtrženo

Bez ohledu na to, co děláte, stiskněte tlačítko pauza na chaosu a hluku kolem vás, skutečnost, že to uděláte, vyplatí dividendy z hlediska lepší nálady a postoje a větší schopnosti zaměřit se na priority. Kromě toho mnozí vedoucí představitelé uvádějí, že pracují lépe a jsou členy vedení týmu. Rozvíjejte disciplínu, abyste vypnuli hluk a zaměřili se interně, a budete lépe připraveni nejen přežít, ale i prospívat.