4 kroky, které vám pomohou být produktivnější a šťastnější v práci!

01 1. Přemýšlejte

Za prvé, musíte mít cíl.

Může to být cokoliv od podpisu obchodní smlouvy až po pořádání charitativní kampaně. Nebo to může být cesta personálu společnosti, jako v mém případě.

Věděl jsem přesně, co chci dosáhnout, takže to byl můj cíl. Nebylo třeba se obávat, jak se tam dostat, protože jsem věděl, že podrobnosti vyplníme později.

02 2. Vyprázdněte

Stejně jako David Allen řekl, vaše mysl je za to, že máte nápady, ne je držet.

Nyní jste udělali nejjednodušší část, přejděte k dalšímu kroku: dostat všechny vaše myšlenky z hlavy.

Věděl jsem, že většina našich zaměstnanců by ráda navštívila Japonsko, přivedla své rodiny a přátele, uviděla na podzim krásné javorové listy, vyzkoušela slavný Sanuki udon atd. A věděla jsem, že musím najít rozumnou cestovní kancelář, která mi pomůže.

Můžete použít pero nebo notebook, abyste tyto nápady zapsali dolů, nebo je zadejte do textového editoru, programu Poznámkový blok nebo do Dokumentů Google. Nebo udělejte to, co jsem udělal, použijte jednoduchý web a mobilní aplikaci s poznámkami, jako je Evernote.

Pěkná věc, o této bezplatné aplikaci je, že kdykoliv se vám napadne myšlenka, můžete ji přidat do svých poznámek hned, protože je k dispozici ve všech zařízeních. Tímto způsobem je méně pravděpodobné, že vám chybí důležitý detail, například (na mém projektu) kontrola, zda některý z pracovníků byl vegetarián nebo měl alergie.

03 3. Přestávka

Dále umístěte své nápady, pokud patří do příslušných kategorií, a rozdělte je do položek, které je možné použít.

Přecházejte od úkolů, které se týkají poznámky, k něčemu, co vám to pomůže. Nástroje pro správu úkolů, zejména ty s neomezeným počtem a úrovní úkolů, jako je Quire, budou nyní vhodné.

Při pohledu na mé poznámky, které byly jak chaotický, tak ošklivé, jsem vytvořil seznam úkolů, jako je například „Itinerář“ s dceřinými (nebo dětskými) úkoly, včetně „Jakých míst k návštěvě“, „Jaké restaurace jíst“ a „Co nakupuje at 'v projektu, který jsem nazval' Staff Trip 2015 '.

Zatímco jste na tom, můžete přidat specifika, jako je datum a značky pro vaše úkoly jako 'Urgentní' nebo 'Později'. To vám jen pomůže připomenout, co by mělo být provedeno jako první. Pokud se jejich priorita změní, můžete je kdykoliv změnit.

04 4. Udělej to

Konečně nastal čas, abych se dostal do specifik.

To je pravděpodobně nejvhodnější čas, kdy budete muset projednat, získat pomoc a dokončit každý úkol před příjezdem do cíle - v mém případě, letiště Narita, ve vašem případě při uzavření projektu, na kterém pracujete..

Například měsíce předtím, než jsme přistáli na letišti Narita, jsme museli nejprve probrat trasu mezi sebou. Já jsem to rozdělil do kroku 3 a pak jsem musel hledat nejlepší cestovní kanceláře, znovu diskutovat o tom, s kým pracovat, kontaktovat agenturu a tak dále.

Naštěstí jsem mohl přiblížit určitý úkol nebo filtrovat podle data splatnosti a tagu, abych zůstal zaměřen pomocí nástrojů pro správu úkolů, takže jsem se necítil pod tlakem nebo ohromen.

Takže, tady jsem, dokončuji tento post s televizí, iTunes zavřely, a moje ústa zavřená, zatímco jsem se cítil dobře a pyšně na sebe. Můžeš být taky.