Jak formátovat kontaktní informace v průvodním dopise

Při psaní motivačního dopisu nebo odeslání e-mailové zprávy, která obsahuje průvodní dopis, musíte uvést své kontaktní informace v jasném a snadno čitelném formátu. Zdá se to jednoduché, ale je důležité to udělat správně.

Uveďte nejlepší způsob, jak vás oslovit

Vaše kontaktní údaje budou obsahovat adresu vaší ulice, telefonní číslo a e-mail, ale váš dopis by měl uvádět nejrychlejší způsob, jak vás kontaktovat. Pokud posíláte například papírový motivační dopis, můžete napsat: „Můžete mě kontaktovat během pracovní doby na telefonním čísle uvedeném výše.“ Nebo v e-mailové zprávě přidejte tuto poslední větu: „Těším se na slyšení od Moje e-mailová adresa a telefonní číslo jsou uvedeny níže. " Právě jste usnadnili příjemci, aby vás oslovil.

V Print (Tisk): Umístěte kontaktní informace na začátek

Když píšete průvodní dopis k tisku a poště, nebo poštou na pracovní tabuli, v horní části by měly být uvedeny informace o tom, jak vás může potenciální zaměstnavatel kontaktovat.

V levém horním rohu uveďte své kontaktní informace. Použijte jednoduché mezery a konzistentní písmo a naformátujte je jako blok informací. Uveďte úplnou poštovní adresu, telefonní číslo a svou e-mailovou adresu.

Ponechte mezeru, přidejte datum a poté zadejte jedno jméno a adresu příjemce. Uveďte jméno a název osoby, kterou odesíláte, a název organizace.

Je chytré použít jméno osoby, která dopis obdrží. Pokud musíte, podívejte se na webové stránky společnosti nebo LinkedIn a zjistěte jméno vedoucího oddělení. V případě pochybností zavolejte hlavní linku společnosti a zeptejte se recepční.

Pokud nemůžete zjistit jméno kontaktu, použijte kontaktní údaje v oddělení.

Zde je ukázkový formát kontaktních informací pro žadatele a společnost.

Kontaktní informace pro Žadatele a Společnost

Tvé jméno

Vaše adresa

Vaše město, stát a PSČ

Vaše telefonní číslo

Vaše emailová adresa

datum

Jméno příjemce

Název příjemce

Společnost

Adresa

Město, stát a PSČ

Pokud uvedete své e-mailové informace, nezapomeňte často kontrolovat svou schránku, abyste mohli rychle reagovat na všechny kontakty.

V e-mailu: Kontakty Přejděte do dolní části

Standardní obchodní styl pro e-mailovou komunikaci je jiný, protože velikost obrazovky nemusí umožnit rychlé oční skenování celého textu tak, jak to dělá papír. Namísto uvedení vašich kontaktních informací nahoře je zahrňte do svého podpisu. Nezahrnujte kontaktní údaje zaměstnavatele.

Váš podpis může vynechat adresu ulice, pokud dáváte přednost. V opačném případě uveďte své jméno, e-mailovou adresu a telefonní číslo. Můžete také zahrnout relevantní odkazy na svou sociální stopu, jako je váš profil LinkedIn nebo obchodní webové stránky. Ty mohou doplnit další informace a uvést vaši postavu ve vaší profesi.

Zde jsou příklady podpisů e-mailů:

Podpis e-mailu

Tvé jméno

Vaše emailová adresa

Vaše telefonní číslo

LinkedIn profil (nebo jiná relevantní webová adresa)

Ve vašem podpisu může být přijata malá grafika, například písemný podpis pod textem. Ale nenechte se unést. Udržujte to jednoduché a profesionální.

Uložte šablony

Nejlepší je vždy používat stejný základní formát pro sdílení kontaktních údajů v dopise nebo e-mailu. Uložení příkladu každého a podle potřeby řezání a vkládání zajistí, že nikdy neprovedete typografickou chybu nebo nezanecháte nic z důležité zprávy.