Jak Hack Office plánování prostor

Jak organizace rostou, plánování pro personální a prostorové využití se stává kritickým. Pro vaše nové zaměstnance potřebujete skříně a kanceláře a zároveň si udržujte blízkost zaměstnanců, kteří často pracují společně. Musíte naplánovat společné prostory a konferenční místnosti, vytvořit prostředí, které podporuje pozitivitu, motivaci zaměstnanců a spokojenost.

Když se prostor stane problémem, manažeři mají tendenci si myslet, že „budují více kanceláří“. S plánováním a redesignem prostoru je často rozumné méně nákladné řešení prostorového plánování. Získání manažerských vstupů pro potřeby lidí poskytuje osvědčený přístup k pokusu zůstat jedním skokem před růstem vaší společnosti.

Zajištění toho, co chtějí zaměstnanci

Pokud se ho někdo zeptá, téměř každý zaměstnanec vám řekne, že by byli pohodlnější, produktivnější a úspěšnější bez rušení v soukromé kanceláři. Často je rozhodnutí používat skříně funkcí prostoru a nákladů.

V závislosti na velikosti vašeho podniku mohou mít kóje smysl. Pokud jste velký podnik s 300 nebo více zaměstnanci na každém patře, kóje maximalizují záběry čtverců a umožňují zaměstnancům zůstat v přehledně rozdělených odděleních. Nicméně, někteří najdou prostředí dusivé. To umožňuje volbu otevřené kancelářské struktury půdorysu, která obětuje žádný prostor skříněk a vytváří méně omezené pracovní prostředí.

Některá rozhodnutí o prostorovém plánování, která učiníte, upravují stavební předpisy a předpisy. Takže se zabývejte aspekty pracovního práva v takových oblastech, jako je ubytování a dostupnost zaměstnanců.

Kroky ve vesmírném plánování

Uvědomte si, že mnohé z odpovědí budou názory a vy budete muset spoléhat na profesionální designéry a stavitele pro definitivní odpovědi a doporučení v oblasti plánování vesmíru. Zatímco shromažďování zpětné vazby zaměstnanců může dělat zázraky pro jejich spokojenost, stojí za to nezapomenout na ekonomické aspekty změny.Na velkých projektech to bude důležitější úvaha.

• Chcete-li zjistit, zda chcete doplnit stávající budovu, vybudovat, přesunout umístění, pronajmout prostor, postavit kancelářskou budovu nebo přepracovat stávající prostor, je nutné promítnout počet zaměstnanců na tento rok a další.
• Z tohoto předpokládaného zvýšení počtu zaměstnanců, kolik zaměstnanců potřebuje kanceláře a kolik jich potřebuje kóje?
• Když se díváte na vaši současnou úroveň zaměstnanců, máte vhodné bydlení pro každého zaměstnance (např. Máte manažery bez kanceláří)?
• Při pohledu na současné i projektované zaměstnance je jejich přístup do konferenčních místností, jídelen, úložných prostor a toalet vhodný? Bude tato změna při přidávání nových zaměstnanců?

• Seznam všech dalších myšlenek, které máte o našem plánování prostoru. Viděli jste úspěšné koncepty implementované v jiných organizacích? Co jiného by měla organizace zvážit, když je vytvořen vesmírný plán? Vítány jsou také obrázky prostorového designu, které vás ohromily. Pošlete odkazy na personální oddělení.

Sečteno a podtrženo

Před budováním musíte spočítat, kolik místa skutečně potřebujete. Využití stávající kanceláře jako výchozího bodu, zvažte, jak byste mohli lépe využít stávající záběry čtverečních před připevněním na další prostor v konečném projektu. Jednoduché přeskupení vám často nabídne prostor, který potřebujete, i když to někdy ovlivňuje pohodlí zaměstnanců.

Velkou debatou zůstávají kanceláře vs. otevřený prostor, i když za posledních 25 let se počet zaměstnanců pracujících ve kóji zvýšil na 70 procent, uvádí Robert J. Grossman v článku nazvaném "Kanceláře vs Open Space".