Jak napsat dopis žádosti o zaměstnání (se vzorky)

Potřebujete napsat dopis, abyste mohli požádat o zaměstnání? Odpověď zní většinou ano. Dokonce i ve vzácných případech, kdy zaměstnavatelé nepožadují dopis s žádostí o zaměstnání, vám jeden z nich pomůže zvýraznit vaše dovednosti a úspěchy a získat pozornost vedoucího.

Tipy pro psaní pracovního dopisu

Dopis žádosti o zaměstnání, také známý jako průvodní dopis, by měly být zaslány nebo nahrány s vaším životopisem při podání žádosti o zaměstnání. Zatímco váš životopis nabízí historii vaší pracovní zkušenosti a přehled vašich dovedností a úspěchů, dopis o žádosti o zaměstnání, který zašlete zaměstnavateli, vysvětluje, proč jste na tuto pozici kvalifikováni a měli byste být vybráni na pohovor.

Psaní tohoto dopisu se může jevit jako náročný úkol. Nicméně, pokud si to jeden krok v čase, budete brzy odborník na psaní dopisů žádosti poslat s životopis.

Jak začít

Než začnete psát dopis s žádostí o zaměstnání, udělejte nějaké podklady. Zvažte, jaké informace chcete zahrnout (mějte na paměti, že prostor je omezen). Pamatujte si, že tento dopis je důvodem pro vaši kandidaturu na pozici. Ale můžete to udělat lépe, než jen opakovat svůj životopis - místo toho zdůraznit své nejdůležitější dovednosti, zkušenosti a schopnosti.

Chcete-li do svého dopisu zahrnout nejpřesvědčivější, relevantní podrobnosti, budete muset vědět, co chce zaměstnavatel. Největší stopy jsou v rámci práce, takže strávit nějaký čas dekódování inzerátu. Dále, odpovídající vašim kvalifikacím se zájmy a potřebami zaměstnavatele. Udělejte si seznam příslušných zkušeností a dovedností. Pokud například reklama na zaměstnání vyžaduje silného vůdce, zamyslete se nad příklady, kdy jste úspěšně vedli tým. Jakmile si zapíšete nějaké poznámky a máte pocit, co chcete ve svém dopise zvýraznit, jste připraveni začít psát.

Pokyny pro psaní dopisů k žádosti o zaměstnání

Psaní dopisu s žádostí o zaměstnání se velmi liší od rychlého e-mailu příteli nebo poděkování příbuznému.Zaměstnavatelé a potenciální tazatelé mají určitá očekávání, pokud jde o prezentaci a vzhled dopisu, od délky (ne více než stránky) až po velikost písma a mezeru mezi písmeny:

Délka: Dopis by neměl být delší než jedna strana.

Formát a okraje stránky: Písmeno žádosti by mělo být jednočlánkové s mezerou mezi každým odstavcem. Použijte asi 1 "okraje a zarovnejte text doleva, což je standardní zarovnání většiny dokumentů.

Písmo: Použijte tradiční písmo jako Times New Roman, Arial nebo Calibri. Velikost písma by měla být mezi 10 a 12 body.

Co zahrnout do každé sekce dopisu

Rovněž jsou stanovena pravidla pro oddíly obsažené v dopise, od pozdravů až po odhlášení a jak je organizován dopis. Zde je stručný přehled hlavních sekcí obsažených v dopise o žádosti o zaměstnání:

Nadpis: Aplikační dopis by měl začínat jak kontaktními informacemi o zaměstnavateli (jméno, adresa, telefonní číslo, e-mail) a datum. Pokud se jedná spíše o e-mail než o skutečný dopis, uveďte své kontaktní údaje na konci dopisu po svém podpisu.

• Příklady záhlaví

Oslovení: To je váš slušný pozdrav. Nejběžnějším pozdravem je "Vážený pane / Ms." následuje příjmení osoby. Zjistěte více o vhodných pozdravech průvodního dopisu, včetně toho, co dělat, pokud neznáte jméno osoby nebo si nejste jisti pohlavím kontaktu.

Tělo dopisu: Přemýšlejte o této sekci jako o třech odlišných částech.

V první odstavec, budete chtít zmínit práci, o kterou žádáte, a kde jste viděli seznam pracovních míst.

další odstavec (y) jsou nejdůležitější částí vašeho dopisu. Pamatujte si, jak jste shromáždili všechny informace o tom, co zaměstnavatelé hledali, a jak byste mohli uspokojit jejich potřeby? To je místo, kde budete sdílet tyto relevantní podrobnosti o své zkušenosti a úspěchy.

třetí a poslední část těla dopisu bude vám poděkovat zaměstnavateli; můžete také nabídnout následné informace.

Bezplatné zavřít: Odhláste svůj e-mail s zdvořilým uzavřením, například „Nejlepší“ nebo „S pozdravem“, za kterým následuje vaše jméno.

• Příklady zavírání

Podpis: Ukončete svým podpisem, ručně psaným, následovaným zadaným názvem. Pokud se jedná o e-mail, jednoduše zadejte zadané jméno a poté kontaktní údaje.

• Příklady podpisů

Jednoduché formátování pomocí šablony

Zaplaveni všemi těmito požadavky na formátování a organizaci? Jedním ze způsobů, jak usnadnit proces psaní žádosti o zaměstnání, je použít šablonu žádosti o pracovní nabídku a vytvořit si vlastní osobní dopisy pro podání žádostí o zaměstnání. Mít šablonu vám může pomoci ušetřit čas, pokud posíláte mnoho aplikačních dopisů.

Ujistěte se, že každé odeslané písmeno je přizpůsobeno společnosti a pozici; Neposílejte stejný dopis různým společnostem.

Tipy pro psaní účinného dopisu

• Vždy napsat jeden. Pokud pracovní místo výslovně neuvádí dopis o žádosti nebo průvodní dopis, měli byste jej vždy poslat. I když společnost nepožádá o dopis o žádosti, nikdy to nebolí zahrnout jeden. Pokud vás požádají o odeslání dopisu, ujistěte se, že budete postupovat přesně podle pokynů (například vás mohou požádat, abyste dopis poslali jako přílohu e-mailu, nebo jej zadejte přímo do svého online aplikačního systému).
• Použijte formát obchodního dopisu. Při psaní dopisu použijte formát formálního obchodního dopisu. Uveďte kontaktní údaje nahoře, datum a kontaktní informace zaměstnavatele. Nezapomeňte poskytnout pozdrav na začátku a svůj podpis na konci.
• Prodejte se. V celém dopise se zaměřte na to, jak byste měli prospěch pro společnost. Uveďte konkrétní příklady časů, kdy jste prokázali dovednosti nebo schopnosti, které by byly pro danou práci užitečné, zejména ty, které jsou uvedeny v popisu práce nebo popisu. Pokud je to možné, uveďte příklady časů, kdy společnost přidala hodnotu. Číselné hodnoty poskytují konkrétní důkazy o vašich dovednostech a úspěších.
• Použijte klíčová slova. Opětovné načtení seznamu pracovních míst, kroucení na klíčová slova (například dovednosti nebo schopnosti, které jsou zdůrazněny v seznamu). Zkuste zahrnout některá z těchto slov do průvodního dopisu. To pomůže zaměstnavateli zjistit, že jste pro tuto práci silní.
• Mějte to stručné. Mějte svůj dopis pod dlouhou stranou, s více než čtyřmi odstavci. Zaměstnavatel bude častěji číst stručný dopis.
• Upravit, upravit, upravit. Zaměstnavatelé pravděpodobně přehlédnou aplikaci s množstvím chyb. Proto si přečtěte svůj průvodní dopis a pokud možno požádejte přítele nebo kariérového poradce, aby dopis přehodnotil. Proofread pro všechny gramatiky nebo pravopisné chyby.

Vzorek žádosti o zaměstnání

Jedná se o vzorek žádosti o zaměstnání. Stáhněte si šablonu dopisu (kompatibilní s Dokumenty Google nebo Word Online) nebo si přečtěte níže uvedený příklad.

Stáhněte si šablonu aplikace Word

Vzorový formulář žádosti o práci (textová verze)

Elizabeth Johnsonová

12 Jones Street

Portland, Maine 04101

555-555-5555

[email protected]

14. ledna 2018

Mark Smith

manažer lidských zdrojů

Vegetariáni jít

238 Hlavní ulice

Portland, Maine 04101

Vážený pane Smithe, Byla jsem tak nadšená, když mi můj bývalý spolupracovník Jay Lopez řekl o svém otevření administrativního asistenta ve vašich kancelářích v Portlandu. Dlouho-čas vegetariáni jít zákazník a zkušený admin, rád bych pomohl společnosti dosáhnout svého poslání, aby zdravé produkce, jak je k dispozici jako takeout.

Pracovala jsem pro malé firmy na celé mé kariéře a já si vychutnávám příležitost nosit mnoho klobouků a pracovat s týmem k úspěchu. Ve své poslední roli administrativního asistenta ve společnosti Beauty Corp jsem zachránil svého zaměstnavatele tisíce dolarů v dočasných pracovnících zavedením samo-plánovacího systému pro opakování služeb zákazníkům, které omezují zrušené směny. Také jsem se naučil web design, kódování časového výkazu a zdokonalil své dovednosti v aplikaci Excel.

Přiložil jsem svůj životopis k vaší úvaze a doufám, že s vámi brzy budu mluvit o svých potřebách pro tuto roli.

S pozdravem, Vlastnoruční podpis (pro tištěný dopis)

Elizabeth Johnsonová

Odeslání e-mailové aplikace

Při odesílání dopisu e-mailem uveďte důvod, proč píšete do předmětu své zprávy:

Předmět: Elizabeth Johnson - administrativní asistent

Uveďte své kontaktní údaje do svého podpisu, nikoli do těla dopisu:

S pozdravem, Elizabeth Johnsonová

12 Jones Street

Portland, Maine 04101

555-555-5555

[email protected]