Když můžete legálně ukotvit osvobozený plat zaměstnance?

Chcete-li klasifikovat zaměstnance jako placené osvobozené od daně - to znamená, že jsou osvobozeni od pravidel zákona o spravedlivých pracovních normách, včetně přesčasů - musíte splnit řadu podmínek. Skutečné povinnosti, které zaměstnanec vykonává, musí spadat do jedné z kategorií výjimek, jako je např. Vnější prodej, správa nebo osvobození od správy.

Ale správný popis práce není jediná věc, která je vyžadována, aby byl zaměstnanec osvobozen od plateb přesčas: zaměstnanec musí obdržet stejnou výplatu za každé výplatní období.

To znamená, že zaměstnanec pracuje pět hodin nebo 55 hodin týdně, výplata je stejná. Manažeři nemohou odečíst odměnu od zaměstnance osvobozeného od daně, když si vezme dlouhé obědy nebo přijde pozdě do práce.

Zaměstnanec však nemá nárok na více penny ve výplatě za uvedení do 80 hodin týdně, aby splnil lhůtu. (Společnosti jistě mohou poskytnout zaměstnancům bonusy, a v situacích, které zahrnují krátké termíny nebo vyzvednutí uvolnění pro odcházejícího zaměstnance, jsou podporovány bonusy a další uznání.)

Toto pravidlo je tvrdé a rychlé. Jakmile začnete odečítat z výplaty zaměstnance osvobozeného od daně, udělali jste ji bez výjimky. Nyní má nárok na odměnu za práci přesčas a dopředu. To není chyba, kterou chcete udělat.

Můžete však odečíst odměnu z výplaty zaměstnance osvobozeného od daně? Několikrát existuje.Zde je pětkrát, kdy můžete odečíst odměnu z výplatní listiny zaměstnance osvobozeného od daně.

1. První a poslední týden

Musíte platit pouze zaměstnance za dny, které pracovaly na prvním a posledním týdnu. Pokud vaše výplatní období běží od pondělí do neděle s dvoudenním víkendem a zaměstnanec začíná ve středu, musíte jí zaplatit pouze ve středu, ve čtvrtek a v pátek. Stejně tak, pokud její poslední den práce je ve středu, musíte zaplatit pouze za pondělí, úterý a středu.

V opačném případě, pokud zaměstnanec pracuje z částečného týdne, z jakéhokoli důvodu, stále musíte platit za celý týden, pokud se na něj nevztahuje jiný povolený odpočet (viz další čtyři níže).

2. Srážky nařízené soudem

Nejedná se o skutečné srážky - zaměstnanec stále vydělává stejné množství peněz; je to jen, že její výplata je menší. Pokud je pod soudním příkazem na podporu dítěte, výživné nebo na splacení dluhů, můžete (a musíte) odečíst to, co zákon vyžaduje, a dát tyto peníze všude tam, kde to řídí soudy.

S těmito soudními srážkami často nejsou zaměstnanci spokojeni s tím, co jim děláte. Ujistěte se, že je to pro vašeho zaměstnance bolestně jasné, že se řídíte pouze zákonem a musíte dělat to, co soudy nařídily. Nezapomeňte, že ve skutečnosti nezaplatíte její plat; platíte jen některé její účty automaticky.

3. Plný den volna (dovolená)

Pokud váš zaměstnanec využil všechen svůj volný čas a chce si vzít den volna, je možné, že si vezme den volna. Nebudete ji muset zaplatit za tento den, pokud je volno pro volno, které se netýká nemoci. Je to ekvivalent dovolené, ne nemocný den.

Samozřejmě, zda povolíte tento nezaplacený den volna, záleží jen na vás. Pokud udělíte nezaplacený den (nebo dny) vypnuto, upozorněte svého zaměstnance, že v těchto dnech nemá vykonávat žádnou práci. Činnost až 15 minut práce může vyvolat dotek pravidla zdi. Protože zaměstnanci osvobození od daně jsou placeni stejně, bez ohledu na počet odpracovaných hodin, 15 minut práce znamená, že dostanou zaplaceno za celý den.

Pokud si nedůvěřujete, že se váš zaměstnanec zdrží odpovědi na e-maily, telefonuje nebo dělá pár minut práce na tomto projektu v příštím týdnu, ponechte si svůj notebook v kanceláři a vypněte své e-maily pro daný čas.

4. Plný den vypnuto (jiné)

Podle amerického ministerstva práce, mzdového a hodinového oddělení můžete odečíst celý den volna pouze z jiných důvodů než z důvodu nemoci, pokud máte nejen „bona fide plán, politiku nebo praxi poskytování náhrady za ztrátu mzdy v důsledku nemoci; vyrovnat částky, které zaměstnanci dostávají jako odměny poroty nebo svědků, nebo za vojenské odměny; za sankce uložené v dobré víře za porušení zásad bezpečnosti zásadního významu; nebo za neplacené disciplinární pozastavení jednoho nebo více celých dnů uložených v dobré víře za porušení pravidel chování na pracovišti. “

Jinými slovy, nemůžete se prostě rozhodnout za letu, abyste dokali zaměstnanec osvobozený od daně, když jste zaměstnance pozastavili za porušení pravidel.

Musíte mít plán, který vysvětlí podmínky, za kterých nebudete platit osvobozené zaměstnance. V opačném případě je to nelegální odpočet, pokud jste dock zaměstnanec osvobozený od daně a zaměstnanec pracoval vůbec během týdne, jste právě zrušil výjimku.

5. FMLA

Pokud máte zaměstnance, který je na FMLA několik týdnů, je zcela zřejmé, že nemusíte platit osvobozeného zaměstnance během této doby. Je pryč celé dny a je to součást bona fide plánu. Ale co intermitentní FMLA?

To je, když je zaměstnanec schválen, aby si v době, kdy se bude zabývat zdravotními problémy, nechal několik hodin volna, ať už pro vlastní problémy nebo problémy kvalifikovaného člena rodiny. Zákon o rodinném lékařském dovolené specificky umožňuje odečítat osvobozenou zaměstnaneckou odměnu, pokud používají FMLA.

Takže, pokud váš zaměstnanec potřebuje vzít dva odpoledne odpoledne na dialýzu, nemusíte za to platit.

Zde je však opatrnost k tomuto odpočtu. Vzhledem k tomu, že zaměstnanci, kteří jsou osvobozeni od daně, jsou za tuto práci placeni a ne za hodinu, pokud váš zaměstnanec stále pracuje celých 40 hodin a odečítáte každý týden půldenní mzdu, když jde na lékařskou schůzku, máte právo, ale morálně eticky špatně.

Obecné pravidlo O dokování osvobozeného zaměstnance

Obecně platí, že nezapomeňte nic odečíst z platu zaměstnance osvobozeného od daně. Pokud se zaměstnanec v průběhu dne několik hodin vypne, přijde pozdě, nebo odejde dříve, můžete odečíst od své banky PTO, ale opatrně, když to uděláte. Pokud je zaměstnanec jinak dobrým zaměstnancem, který svou práci vykonává, nesnažte se jí potrestat za efektivitu, s jakou používá svůj čas.

Pokud se rozhodnete, že chcete, aby tato možnost byla odečtena, nezapomeňte vždy platit lidem hodinu. Pokud jdete touto cestou, váš zaměstnanec má nyní nárok na platby přesčas, bez ohledu na to, zda splňuje ostatní kvalifikační předpoklady pro udělení výjimky. Takže, vaše touha ušetřit pár dolarů, protože ona bere dlouhé obědy, bude předstižena obrovskou odměnou za přesčasy, kterou dostane během rušné sezóny.

Je velmi důležité si uvědomit, že zaměstnanci, kteří jsou osvobozeni od daně, jsou najati, aby tuto práci vykonali, ne aby pracovali konkrétní hodiny. Zacházejte s nimi jako s odpovědnými profesionály a šance jsou na konci.

------------

Suzanne Lucas je novinář na volné noze specializující se na oblast lidských zdrojů. Suzanne práce byla uvedena v poznámkách publikace včetně Forbes, CBS, Business Inside r a Yahoo.