Co dělá a realizuje koordinátor lidských zdrojů?

Koordinátoři lidských zdrojů (známí také jako personalisté, personalisté a personalisté v některých rolích v některých organizacích) jsou zodpovědní za dva různé typy personálních činností v organizacích. V prvním typu role koordinátora lidských zdrojů je jednotlivec zodpovědný za koordinaci a organizaci činností, akcí a iniciativ týkajících se jedné nebo několika personálních funkcí organizace.

Jsou odpovědné za plánování a vyjednávání s manažery, zaměstnanci a personálními pracovníky, aby zajistili, že budou efektivně spolupracovat při provozování a podpoře specifické funkce, která jim byla přidělena.

Ve druhém případě je koordinátor lidských zdrojů zodpovědný za širokou škálu personálních funkcí v oblasti, oddělení nebo útvaru působícím v místě vzdáleném od ústředí HR. V této roli HR koordinátora je zaměstnanec považován za zaměstnance mimo pracoviště.

Pro přehlednost jsou uvedeny příklady každé role koordinátora lidských zdrojů.

Příklady funkcí koordinátorů HR

Všichni funkční HR koordinátoři jsou odpovědní HR manažerovi nebo řediteli a jsou zodpovědní za poradenství v jejich funkční oblasti. Zodpovídají za to, že budou udržovat aktuální informace o vládních požadavcích a zákonech v jejich funkční oblasti.

Role koordinátora lidských zdrojů také poskytuje potřebnou administrativní podporu celkovému personálnímu oddělení v oblastech, jako je výzkum, vedení záznamů, správa spisů a vstup HRIS. Zodpovídají za to, že budou udržovat aktuální informace o vládních požadavcích a zákonech v jejich funkční oblasti.

Všichni koordinátoři lidských zdrojů mohou být podle potřeby přiděleni další povinnosti personálního oddělení.

Koordinátor odměn

Příkladem práce, která je často nalezena s pracovním názvem koordinátora HR, je koordinátor odměn. Osoba zaměstnaná v této roli je zodpovědná za výzkum, zřizování a udržování mzdového systému společnosti, koordinaci mzdové komunikace zaměstnanců a udržování nad úrovní tržních sazeb tak, aby mzda organizace byla konkurenceschopná, aby přilákala a udržovala zaměstnance.

Koordinátor odměny informuje zaměstnance o mzdové filozofii organizace. Pomáhají zaměstnancům porozumět nákladům na jejich přínosy a prosazují koncept personalizace a přizpůsobení plánů dávek. Často hrají vedoucí úlohu při náboru a orientaci nových zaměstnanců.

Koordinátor školení a bezpečnosti

Druhým příkladem funkční role koordinátora HR je koordinátor školení a bezpečnosti. Tento jednotlivec je zodpovědný za provádění a dohled nad vzdělávacími a rozvojovými programy pro zaměstnance. To zahrnuje posouzení toho, kde je školení nejpotřebnější, vedení nebo pronájem školení a vyhodnocení účinnosti daného školení.

Ve své bezpečnostní roli tento jednotlivec koordinuje iniciativy v oblasti bezpečnosti na pracovišti, poskytuje bezpečnostní rozhovory a vyplňuje vládní dokumenty. Často se podílejí na budoucích prohlídkách zaměstnanců, nových zaměstnaneckých programech, školení a vedení bezpečnostních záznamů.

Příklad role koordinátora HR v jednotce nebo terénní operaci

Koordinátor lidských zdrojů v jednotkové roli je často zodpovědný za všechny personální aktivity ve vzdálené kanceláři. Například ve velkém univerzitním prostředí, kde může školní areál zabírat kilometry venkova, mohou jednotlivé útvary na místě chtít spíše koordinátora lidských zdrojů než posílat zaměstnance do ústředí HR.

Podniková vysoká škola nebo oddělení IT univerzity má tedy koordinátora lidských zdrojů na místě, který funguje jako mini-HR operace. Tento koordinátor slouží jako koordinátor pro odškodnění, koordinátor školení, koordinátor poradenských služeb pro zaměstnance, manažerský kouč, specialista na zaměstnanecké vztahy, koordinátor náboru na místě, řešitel problémů a tak dále.

V koordinaci se zaměstnanci v ústředí, kteří vykonávají funkční úlohu, plní mnoho úkolů centralizované personální funkce. Kromě hlavního manažera, zpravidla vedoucího oddělení, mají často ohraničený reportovací vztah k personálnímu manažerovi v centrální kanceláři. Očekává se, že se s ústředím budou řídit, takže jejich řešení otázek lidských zdrojů je v souladu s ostatními útvary.

Specifické pracovní povinnosti a očekávání koordinátorů lidských zdrojů

Jak vidíte, pracovní povinnosti koordinátorů lidských zdrojů jsou závislé na roli, kterou hrají, ať už funkční nebo v terénní jednotce nebo oddělení. Pracovní zařazení je často zaměňováno s jinými pracovními tituly HR, jako je HR Generalist, HR Specialist a HR Associate. Existují však společné rysy.

• Koordinátor HR obvykle nemá žádné zaměstnance.
• Provádí interní funkce zákaznického servisu tím, že zodpoví požadavky zaměstnanců a managementu a dotazy v jejich funkční oblasti. V terénní jednotce zjistí, co manažeři a zaměstnanci potřebují vědět.
• Profesionálně komunikují a dobře komunikují se všemi interními zákazníky, kterým slouží funkce, kterou koordinují.
• Vedou záznamy nezbytné k prokázání dopadu jejich funkční oblasti.
• Měří úspěch jejich personální funkce a provádějí změny na základě dat.

Požadované dovednosti a vzdělávání pro HR koordinátora

Tato pozice obecně vyžaduje čtyřletý bakalářský titul s hlavní v příbuzném oboru, takový jako lidské zdroje, obchod, nebo společenská studia. Kandidáti by měli mít také špičkové komunikační a písemné dovednosti. HR koordinátoři by měli být technicky zdatní a vysoce organizovaní.

Co se týče kvalifikací měkkých dovedností, koordinátor HR je citlivý, etický, důvěrný, kriticky hodnotný, hodnotově orientovaný, informovaný o svých personálních povinnostech, organizovaný a stará se o potřeby zákazníků.

Obvykle se upřednostňuje nejméně jedna až pětiletá praxe v podobném zaměstnání.

Kolik zaplatí koordinátor lidských zdrojů?

Profese HR používá mnoho pracovních titulů zaměnitelně v závislosti na organizaci, její poloze, velikosti a trzích. Role koordinátorů lidských zdrojů jsou často definovány jako velmi podobné práci personalisty HR, personalisty nebo personalistky.

Platy koordinátorů lidských zdrojů tak mají širokou škálu možností. Nejlepší je navštívit stránky jako Glassdoor.com nebo Indeed.com a vyhledat role, které jsou popsány podobně jako úloha, kterou chcete získat. To vám umožní nahlédnout do toho, co je rozumné očekávání.

Podle amerického Úřadu pro statistiku práce „se předpokládá, že zaměstnanost specialistů v oblasti lidských zdrojů vzroste od roku 2016 do roku 2026 o 7 procent, což je přibližně stejně rychle jako průměr všech povolání. K zvládnutí stále složitějších zákonů o zaměstnanosti a možností pokrytí zdravotní péče budou zapotřebí specialisté na lidské zdroje. Předpokládá se, že většina růstu bude v odvětví služeb zaměstnanosti. “

BLS uvádí, že jejich průměrná mzda je 60.350 dolarů ročně, což je průměrně 29.01 dolarů za hodinu. Glassdoor cituje $ 36-66,000 jako rozsah pro personalisty v těchto rolích. Payscale.com nabízí rozsah platů pro začínající úlohu HR koordinátora s méně než pěti lety zkušeností ve výši 34 292 USD - 59122 USD. Konečně, Indeed.com říká, že průměrný plat HR koordinátora je 42.448 dolarů, ale ukazuje distribuční rozsah od $ 14,000-94,000.