Vedení kampaně pro styk s veřejností

Často se může zdát ohromující, nebo dokonce nemožné.

Kampaň k public relations (PR) může být skličujícím projektem, který je třeba podniknout. A pokud jste malý podnik, nebo dokonce jednotlivec, možná nevíte, kde začít nebo jak dostat projekt mimo zem.

S tolika různými pohyblivými kousky, množstvím časových harmonogramů a partnerství, které je třeba vzít v úvahu, a médii, s nimiž se lze vypořádat, může být obtížný úkol i pro vyškoleného profesionála.

Nicméně, jako každý velký úkol, je mnohem snazší provést, pokud kampaň rozdělíte do zvládnutelných segmentů. Řiďte se touto radou a svou další PR kampaň najdete mnohem snadněji.

Napište tiskovou zprávu

Každá efektivní PR kampaň bude vyžadovat několik tiskových zpráv. Záleží jen na vás, abyste vykopali informace, které budou relevantní pro média, a udělejte to vždy, když budete mít důležité novinky. Vytvoříte-li příliš mnoho aktualizací, vytvoříte příliš mnoho "šumu", takže je pečlivě naplánujte a každý z nich bude zajímavý.

Pokud máte novinky o své společnosti a produktech, napište tiskovou zprávu a distribuujte ji do příslušných médií. Ujistěte se, že víte, jak napsat tiskovou zprávu, protože existuje velký rozdíl mezi reklamou a public relations.

Vytvořte výkonný Press Kit

Dalším krokem je tisková souprava, někdy nazývaná mediální sada. Pokud používáte PR kampaň, může to znamenat neocenitelný nástroj, který můžete použít k propagaci vaší společnosti. Od obchodních výstav až po uvedení produktů na trh existuje řada dobrých důvodů, proč musíte vytvořit tiskovou sadu. Pamatujte si však, že tiskové sady by měly být vynalézavé a zajímavé. Jednoduchý balíček nebo obálka nebude řezat hořčici, zejména s tolik nepořádek kolem. Udělejte něco velkého a odvážného. Podívejte se, co vaši konkurenti dělají, a udělejte něco jiného.

Záleží jen na vás, abyste tyto informace dostali způsobem, který je zajímavý, a požadavky, o kterých je třeba mluvit.

Udělejte oznámení na svém blogu

Měli byste mít blog, ať už je to firemní, zaměstnanec nebo osobní. Nastal čas, abych to využil.

Tím, že se váš blog stane pravidelnou součástí kampaní s public relations, neustále vystavujete své zákazníky a novináře nejnovějším informacím o vaší společnosti. Udělej to v neformálním, ale profesionálním způsobem a nebude to vypadat jako spousta prodejních rozhovorů.

Práce v partnerství s médii

Někteří lidé se domnívají, že média jsou nástrojem, který lze použít pro oznámení. Nenechte se mýlit, média nejsou povinna vám poskytnout jakékoli krytí. Pokud je to pomalý zpravodajský den, můžete mít štěstí. V opačném případě musíte udělat něco zajímavého.

Pamatujte si, že PR vám dává možnost získat bezplatnou publicitu. Vědět, jak pracovat s médii, vám pomůže odejít jako profesionál, i když je to vaše první mediální událost. Tak, natáhněte. Buďte vstřícní a přátelští, ne pyšní nebo nároční. Rozvíjejte dlouhodobý vztah s médii, abyste mohli začít rozvíjet kontakty i v tomto odvětví. Tímto způsobem vytvoříte partnerství, která vám pomohou získat pokrytí dlouho do budoucnosti.

Uspořádání mediálních událostí

PR je více než pouhé blikání médií s tiskovými zprávami. Ve skutečnosti to může mít opačný účinek. Organizování mediálních akcí však může být vynikajícím způsobem, jak dostat více médií k vám, a dát vám volnou expozici.

Musíte být kreativní, když přicházíte s nápady. Jen proto, že máte novinovou konferenci, neznamená, že se média objeví.

Průkopnický ceremoniál s místní celebritou nebo jinými prominentními osobnostmi, které se zabývají davem, zvyšuje vaše šance na získání publicity v téže události s těmi a některými zaměstnanci, kteří drželi lopaty v zemi. Jak můžete udělat něco, co je pro vás novinkou novinkou? Zeptejte se sami sebe: "Já bych se o tento příběh staral?" Pokud ne, jak to učiníte zajímavějším, nebo co je důležitějším, relevantnějším?

Pokud pracujete s charitou dětí, abyste získali peníze, média budou s větší pravděpodobností vystavena, pokud v létě pořádáte zábavnou akci, jako je lyžování na sněhu pro děti, které charita pomáhá spíše než vyplňování šeku. předat řediteli charity.

Naučte se krizové řízení

Murphyho zákon uvádí, že "co se může pokazit, pokazí." Pokud si nejste připraveni vypořádat se s poklesy, vaše ups dostane pohřben.

Je možné, že se budete muset zabývat odvoláním na produkt, soudním řízením nebo dokonce úmrtím zaměstnanců v průběhu zaměstnání. Četné možnosti toho, co se může pokazit, jsou něco, na co musíte být připraveni, než se stanou. Nemůžete předvídat všechno, co se může stát, ale můžete se naučit efektivní krizové řízení, aby vás připravilo na budoucnost.

Ale pokud jste připraveni vyrazit, můžete tyto požáry rychle uhasit, nebo dokonce změnit negativní na pozitivní. Buďte chytrí, přemýšlejte dopředu a připravte se na to, aby se vaše PR kampaň proměnila v úspěch.