Zde je ukázková hodinová politika účasti zaměstnanců

Pro většinu společností je nezbytná formální písemná docházka, do které jsou všichni zaměstnanci zasvěceni. Od očekávání, že se každý objeví na práci a vrhne do požadovaných hodin na následky, že se neprojeví, by základní pravidla stanovená organizací měla být chápána všemi zaměstnanci. Níže naleznete vzorové zásady docházky, které můžete přizpůsobit vaší společnosti.

Účast

Vynikající účast je očekávání všech zaměstnanců společnosti XYZ. Denní docházka je zvláště důležitá pro hodinové zaměstnance, jejichž zákazníci a spolupracovníci očekávají včasnou dodávku a doručení produktu.

Nouzový osobní čas je zaměstnancům k dispozici pro takové neplánované události, jako jsou osobní nemoci, bezprostřední nemoci člena rodiny, schůzky lékaře nebo smrt v rodině.

Nouzový osobní čas

Zaměstnanci připadají na dobu trvání mzdy 2,15 hodiny. Ročně to odpovídá 56 hodinám. Zaměstnanci mohou používat pohotovostní čas až 56 hodin.

Pokud zaměstnanec zanechá zaměstnání ve společnosti XYZ se záporným akruálním zůstatkem, hodiny, které dosud nebyly nashromážděny, budou odečteny z konečné výplaty zaměstnance. Nouzový osobní čas, který vznikl v době, kdy zaměstnanec opustí společnost XYZ, nebude vyplacen.

Zaměstnanci, kteří používají pohotovostní osobní čas, musí zavolat a promluvit se svým nadřízeným co nejdříve, nejpozději však jednu hodinu po zahájení směny. Pokud je supervizor nedostupný, mohou zaměstnanci zanechat zprávu nadřízenému s telefonním číslem, na kterém mohou být zaslány. Vedoucí pak volání vrátí.

Nepřítomnost v následných dnech bude považována za dobrovolné odstoupení ze zaměstnání ve společnosti XYZ.

Počet minut a / nebo hodin, které zaměstnanec zmešká - nebo je zanedbaný z práce, z oběda nebo z přestávek - bude odečítán od osobního času. Tardiness nastane, když zaměstnanec není u jeho nebo její pracovní stanice (nebo pracovní) jak naplánovaný.

Když zaměstnanec zmešká úder, zaměstnanec by měl okamžitě vidět svého nadřízeného. Jejich pracovní doba bude řešena tak, jako by zaměstnanec právě dorazil od okamžiku, kdy se ohlásí svému nadřízenému. Vynechaný čas se bude také považovat za zpožděný.

Hodinoví zaměstnanci si mohou předem naplánovat volno na takové věci, jako je jmenování lékaře, kurzy, schůzky v domácnosti, schůzky rodičů a učitelů a náboženské akce a služby - pokud volno nemá nepříznivý vliv na spolupracovníky nebo zákazníky.

Je-li to možné, může zaměstnanec v běžném časovém rozvrhovém čase vyčerpat čas, který uplynul během týdne, ve kterém uplynul čas. Zaměstnanci musí mít svolení svého nadřízeného k doplnění této doby. V opačném případě je třeba předem naplánovat dovolenou, aby se tyto události pokryly.

Do příštího kalendářního roku se nesmějí přenášet žádné mimořádné osobní hodiny.

Následky nadužívání nouzového osobního času

Důvodem ukončení pracovního poměru je akumulace dvanácti tardů v ročním období (tj. Každých dvanáct měsíců po sobě následujících). Disciplinární řízení, které může vést až k ukončení pracovního poměru, může být zahájeno, je-li zaznamenána šestá přestávka ve tříměsíčním období.

Disciplinární řízení až do ukončení pracovního poměru bude zahájeno za nadměrný čas mimořádné osobní doby, kdy bylo akumulováno 56 hodin nepřítomnosti. Disciplinární opatření se bude skládat z písemného varování pro příštích osm hodin, které bylo vynecháno, a poté třídenního pozastavení bez zaplacení za dalších osm hodin, po kterých následovalo ukončení pracovního poměru, kdy zaměstnanec strávil hodiny nad 72 hodin.

Účastnický bonus pro hodinové zaměstnance

Životní události mohou narušovat docházku. Společnost XYZ však potřebuje zaměstnance, aby používali co nejméně nouzových osobních hodin a aby se vyhnula únavě, aby společnost XYZ mohla podnik provozovat řádným a efektivním způsobem.

Společnost XYZ proto zřídila systém docházkových bonusů, který povzbudí zaměstnance k tomu, aby se přišli na práci a byli včas.

Systém docházkových bonusů se skládá z následujících čtyř částí:

• Každý zaměstnanec, který v kalendářním týdnu nevyužívá nouzový osobní čas a nemá v průběhu kalendářního týdne žádné omeškání, bude mít své jméno zapsáno do měsíčního docházkového výkresu. Výkres se koná na měsíční schůzce všech firem. Za každý týden měl zaměstnanec perfektní docházku, je mu umožněno vstoupit do výkresu. Čtyři zaměstnanci měsíčně, jejichž jména jsou nakreslena náhodně, obdrží 50,00 USD.
• Každý zaměstnanec, který v kalendářním čtvrtletí nevyužívá nouzový osobní čas a nemá žádné spory, obdrží od společnosti XYZ dar s přibližnou hodnotou 25,00 USD, a to s ohledem na jejich účast a závazek.

• Každý zaměstnanec, který v kalendářním roce splní následující docházku, je oprávněn obdržet uvedený roční bonus po skončení kalendářního roku.
  1. Pokud zaměstnanec zmešká až 16 hodin a nemá více než jednu tardy, zaměstnanec obdrží 100% bonusu, tedy 300,00 USD
  2. Pokud zaměstnanec zmešká až 24 hodin a nemá více než dvě tardies, zaměstnanec obdrží 50% bonusu, tedy 150,00 USD
  3. Pokud zaměstnanec zmešká více než 24 hodin a / nebo má více než dvě spory, zaměstnanec nedostane docházkový bonus.
• Zaměstnanci, kteří nepoužívají své pohotovostní pracovní hodiny, budou po skončení kalendářního roku placeni za nevyužité hodiny ve výši 110% jejich jednorázové mzdy.

Zákon o rodinných a lékařských dovolených (FMLA)

Pokud vy nebo váš nejbližší člen rodiny máte opakující se zdravotní stav, který má za následek časté nepřítomnosti, můžete mít nárok na neplacené volno v rámci FMLA. Viz samostatná pravidla týkající se FMLA.

Mějte na paměti, že volno FMLA musí být předem sjednáno a nemusí nutně zbavit zaměstnance odpovědnosti, jak je stanoveno v této politice.

Dokument politiky podepsané účasti zaměstnanců

Četl jsem a byl jsem informován o obsahu, požadavcích a očekáváních docházkové politiky pro hodinové zaměstnance společnosti XYZ. Obdržel (a) jsem kopii této zásady a souhlasím s tím, že budu dodržovat tyto zásady jako podmínku svého zaměstnání a dalšího zaměstnání ve vaší společnosti.

Chápu, že pokud budu mít kdykoliv nějaké dotazy týkající se docházkové politiky, budu konzultovat s mým přímým nadřízeným, pracovníkem oddělení lidských zdrojů, manažerem závodu nebo prezidentem společnosti.

Před podpisem tohoto dokumentu si prosím pozorně přečtěte tuto zásadu, abyste se ujistili, že zásady rozumíte.

Podpis zaměstnance: _______________________________________

Jméno zaměstnance: ____________________________________

Datum: _________________________