Výhody agilního přístupu k řízení projektů

Tradičnější přístup „Vodopád“ k řízení projektů, ze kterého vycházely všechny hlavní projektové rámce jako PRINCE2®, APM BoK a PMBoK®, funguje dobře ve stabilnějších kontextech a existuje jasný případ, že svět, ve kterém působíme od roku PRINCE2 ® byl spuštěn v roce 1996, je nyní mnohem nestabilnější, nejistý, složitý a nejednoznačný (což uvidíte zkráceně VUCA. Přístupy s vodopádem, které podporují důkladný velký design na začátku, jsou stále relevantní tam, kde si můžeme být jisti požadavky před zahájením práce tyto změny se nebudou muset během života projektu významně měnit.

Takové jsou však volatilita provozních řidičů, kteří nesou podniky, které často zákazník jednoduše musí přizpůsobit se. Naléhavost těchto řidičů jim neumožní počkat do konce projektu. To může vyžadovat časté změny v celém projektu. S procesem vodopádu to pravděpodobně znamená drahé přepracování plánu a zbytečné úsilí.

To vede k našemu přesvědčení, že přijetí agilního přístupu častých malých dodávek spolu s neustálým rozhovorem se zákazníkem umožňuje mnohem větší flexibilitu a přináší výsledky, a tudíž mnohem rychleji.

Krása Agile spočívá v tom, že zákazníci se mohou rozhodnout, čeho chtějí dosáhnout, protože vidí, čeho mohou dodavatelé dosáhnout. Její přístup spočívá v „učení se děláním“, což umožňuje týmům přemýšlet o svých zkušenostech, když se jdou společně a přizpůsobit.

Úspěch Agile spočívá v řadě klíčových prvků. Tři hlavní faktory úspěchu Agile jsou uvedeny níže.

Faktor úspěchu č. 1: Samoorganizující se tým

Chcete-li začít, potřebujete vlastní organizační tým. Odstupem od práce sila jsou členové týmu povzbuzováni k tomu, aby používali své překrývající se dovednosti a spolupracovali, což jim zase dává mnohem větší zmocnění a spokojenost.

Faktor úspěchu č. 2: Time-Box a řízení požadavků

Pak je zde „timeboxing“, kde je kladen důraz na stanovení časových a nákladových prvků projektu, ale také na to, aby se plán mohl vyvíjet, takže požadavky mohou být upřednostňovány, přičemž klíčový příspěvek je od zástupce zákazníka, jak postupuje práce. Agilní smlouva mezi zákazníkem a dodavatelem se radikálně liší od očekávání vodopádu; požadavky jsou flexibilní, v rámci dohodnutých parametrů, ale čas a náklady nejsou.

Je vždy lákavé klást příliš mnoho priorit do sekce požadavků. Agilní praxe je obvykle udržuje kolem 40% celkového úsilí. Rozsah creepu je jedna ze 7 věcí, které mohou vykolejit váš projekt, takže to musí být řízeno efektivně.

Stejně tak agilní týmy rovněž zajistí, že v kategorii „dělat“ bude v současné době fungovat pouze omezený počet úkolů, což v současné době pomůže snížit složitost projektů.

Faktor úspěchu č. 3: Zapojení lidí

Zapojení lidí je rozhodující součástí agilní práce a je úspěšné, protože všechny zúčastněné strany v rámci týmové práce se sbližují a jsou zmocněny k tomu, aby se více vyjádřily jak k tomu, co dělají, tak k pořadí práce. To je považováno za mnohem více motivující než klasické přístupy „velení a řízení“, které bývají u managementu běžné.

Agilní není to, co si myslíte

Samozřejmě, že ne každý je ochoten přijmout Agile a jedna z běžných mylných představ je, že existuje nějaká celková sjednocující agilní metodika.

To je spíše nedostatek. Neexistuje žádný správný způsob organizace a řízení Agilního projektu, a to je pro ně tak přitažlivé a ohrožuje ostatní.

Někteří se pokoušejí přijmout agilní techniky a zároveň pokračují v perspektivě vodopádu, ale jak se dalo očekávat, je nepravděpodobné, že by to mohlo přinést úspěch - je to agilní způsob práce, který dělá techniky spíše než naopak.

A konečně, jsou ti, kteří si myslí, že Agile je relevantní pouze pro vývoj softwaru, ale to prostě není pravda - lze ho použít i na různých příkladech, jako je například renovace velké budovy, zlepšování obchodních procesů nebo zlepšování pracovních pomůcek. pracovníky obsluhující zákazníka.

Společné překážky pro agilní práci

Jedním z hlavních důvodů, proč Agile nepracuje, je to, že organizace provozuje kulturu mikromanagementu a zakořeněných sil práce, které neumožňují spolupráci.

K dalším otázkám pravděpodobně patří slabé vedení týmu nebo snaha o jeho implementaci v organizacích, kde je charakter práce takový, že pracovní verze je v malých iteracích nemyslitelná.

Proč Agile je tady zůstat

Agile učinil tak významnou cestu, že nemůže být odmítnut jako výstřelek a měl by být chápán všemi manažery, kteří se podílejí na inovacích a rozvoji. Chcete-li to nyní ignorovat, je třeba zmeškat příležitost, která může přinést rychlé výsledky a dosáhnout úspor nákladů.

Apple, Amazon, GE Healthcare a Salesforce.com patří mezi organizace, které již Agile využívají, protože si uvědomují, že jsou vhodnější pro složitost organizací 21. století.

A především Agile ví, jak co nejlépe využít znalostních pracovníků a zajistit, aby zůstali motivováni. Zde je 5 způsobů, jak motivovat váš tým, zda pracujete v prostředí Agile nebo ne.

Tváří v tvář těmto závěrům - proč byste nechtěli být více agilní?