Nejlepší styly písma a velikost e-mailu

To, co píšete ve svých e-mailových zprávách, je nejdůležitější věc. Ale možná budete překvapeni, jak moc záleží na vašem stylu písma a velikosti.

Je důležité vybrat písmo, které je čisté, přehledné a snadno čitelné. Ve svém e-mailovém programu se nemusíte spokojit s výchozím písmem. Ale zároveň se budete chtít držet dál od novinek - jako jsou ty, které vypadají jako rukopis - což může způsobit, že váš e-mail bude neprofesionální.

Použití správného písma je nenápadná volba, která může pomoci vaší zprávě projít. Získejte tipy, které vám pomohou správně se rozhodnout.

Vyberte velikost pravého písma

Udělej si svůj font dostatečně velký, aby čtenář nemusel šilhat, aby si zprávu přečetl, ale ne tak velký, že by se čtenář musel posunout příliš daleko, aby přečetl celou zprávu. V závislosti na délce textu je optimální velikost písma 10 bodů nebo 12 bodů.

Ano, příjemce může změnit velikost písma v e-mailu, ale neměli byste je nutit k tomu.

Nejlepší styly písma pro e-mail

Držte se klasiky. Známé fonty jako Arial, Verdana, Calibri a Times New Roman fungují dobře. Možná zjistíte, že váš program používá jeden z nich jako výchozí písmo. Pokud ne, budou mezi volbami dostupnými v programu.

Nezapomeňte, že různé e-mailové programy mají různá zobrazení a neobvyklé písmo, které funguje dobře ve vašem programu, může být těžké číst nebo dokonce podivně formátovat v jiném programu.

Vyvarujte se efektních fontů, které vypadají jako rukopis nebo fonty písma, a jakákoliv novinka jako Comic Sans. Můžete ji považovat za atraktivní, ale příjemce ji může považovat za odpornou, nečitelnou nebo obojí.

Bez ohledu na to, které písmo si vyberete, být konzistentní v celé zprávě ve stylu a velikosti. Přepínání mezi Arialem a Times New Roman, nebo mezi velikostmi typů, je pro čtenáře nepříjemné.

Výběr písma

Bez ohledu na to, jaký e-mailový program používáte, můžete obvykle vybrat písmo a velikost písma pro vaši zprávu jedním z těchto dvou způsobů:

• Po vytvoření nové zprávy vyberte požadovaný styl písma a velikost písma z možností dostupných v programu. Styl písma a velikost písma se budou zobrazovat mimo jiné v pruhu ikon klepnutím v horní nebo dolní části okna se zprávou. Klikněte na ikonu stylu písma a poté klikněte na požadovanou volbu v seznamu, který se objeví. Pak proveďte totéž pro velikost písma.
• Vytvořte zprávu a zadejte text. Poté zvýrazněte celý text a klikněte na výběr pro styl písma a velikost písma.

V tomto pruhu ikon je spousta dalších možností a pro účely obchodních e-mailů je budete pravděpodobně chtít všechny ignorovat. Text v textu a tučně zvýrazněný text je zbytečný. Hraní s barvami pozadí nebo barevami textu vás bude vypadat, že máte na rukou příliš mnoho času.

Správné mezery pro zprávy

Správné používání mezer také činí vaši zprávu lépe čitelnou. Přidejte řádek mezery za pozdrav, řádek mezi každý odstavec a řádky před a po podpisu ve zprávě. S tímto bílým prostorem je pro čtenáře snazší absorbovat text. (Dalším praktickým způsobem, jak zavést prázdné místo a usnadnit skenování a čtení e-mailů, je použití odrážek pro rozbití dlouhých odstavců.)

Zde je návod, jak umístit svou e-mailovou zprávu.

Otestujte svůj e-mail

Jakmile najdete styl a velikost písma, které si myslíte, že vypadá dobře, proveďte korekturu. Poté odešlete kopii a znovu ji proveďte. Jakmile se ujistíte, že jste provedli správný výběr, můžete začít používat nové písmo.

Co váš podpis?

I když obecně chcete používat jedno písmo konzistentně v celém svém e-mailu, je přijatelné, aby byl váš podpis zobrazen v jiném stylu a velikosti písma. Často podpisy zahrnují jméno osoby ve větší velikosti písma a potenciálně tučný. Získejte další rady, jak nastavit profesionální e-mailový podpis, včetně toho, co chcete zahrnout do svého podpisu - a co odložit.