Zvažte stát se projektovým manažerem, pokud chcete vést

Projektoví manažeři jsou tichými hrdiny dnešních organizací. Konec konců, téměř každá významná nová iniciativa v organizaci probíhá ve formě projektu. Od vývoje nových produktů po implementaci nového softwarového systému až po realizaci klíčových strategických iniciativ žijeme a pracujeme ve světě projektů.

A je to právě projektový manažer, který bere velkou část břemene za to, že tyto iniciativy přináší z papíru a prezentace do reality. Ukazuje se také, že role je jednou z nejnáročnějších vedoucích pozic v jakékoli organizaci.

Pro všechny zájemce o rozvoj jako vedoucího, zapojení do práce na projektu a nakonec převzetí role projektového manažera je skvělý způsob, jak sledovat své cíle. Zde jsou některé z hlavních úkolů současného vedoucího projektu spolu s nápady, které vám pomohou začít. Zde jsou hlavní výzvy vedoucího projektu vedoucího projektu.

Jednání s jedinečností

Projekty podle definice jsou dočasné a jedinečné. Jsou to všechny práce, které jsme provedli jednou, abychom vytvořili nebo doplnili něco nového. Každé nové vývojové úsilí je jedinečné; implementace nového softwarového systému je jednorázovou záležitostí a realizace strategické iniciativy vyžaduje v tomto roce různé iniciativy než strategie před třemi lety. Zatímco projektoví manažeři se učí z minulých projektů, vedou a řídí vždy něco nového a jedinečného.

Montáž týmu ve spěchu

V mnoha organizacích jsou členové projektového týmu čerpáni z různých funkčních oblastí a sestavují se jako skupina, která se zaměřuje na novou iniciativu. Od hodnocení a vyjednávání o zdrojích s funkcionálními manažery po sestavení týmu a jeho uvedení do života je to pro manažera projektu náročná otázka vedení.

Navigace komplexních potřeb zákazníků a zúčastněných stran

Úspěch projektu je často funkcí toho, jak efektivní je projektový manažer při posuzování a plnění potřeb všech zúčastněných stran pro kvalitu projektu, načasování, rozpočty a zdroje. Zúčastněným subjektem je každý jednotlivec nebo funkce, kterých se projekt týká, a řízení těchto zúčastněných stran, včetně vedoucích pracovníků, je na plný úvazek ve vedení, vyjednávání, diplomacii a komunikaci.

Pomoc týmu Přechod z formování na provedení

Podle Tuckmana se týmy pohybují v několika fázích svého životního cyklu, od formování až po útok a pak až po normování a provádění. Pokud jste součástí spěšně smontovaného týmu, můžete se týkat zejména bouřlivé fáze. Projektoví manažeři jsou v podstatě týmoví koučové, pomáhají členům definovat role, rozumět jejich práci a pak se orientovat v klíčových bodech diskuse a rozhodování - všechny náročné úkoly vedení.

Plánování zdrojů

Pokud jste někdy navštěvovali cirkus nebo, pokud jste jako já, jste dost starý na to, abyste si vzpomněli na Ed Sullivan show, možná jste viděli talířový kužel, který se snaží začít a udržet co nejvíce talířů. Většina projektových manažerů z času na čas popisuje pocit, jako je tento cirkusový umělec, a snaží se získat správné zdroje ve správný čas a místo je jejich ekvivalentem k rotaci talířů. Tvořivost, vyjednávání a diplomacie jsou opět klíčovými atributy efektivního vedoucího projektu.

Vytváření prostředí pro úspěch

Týmy jako jednotlivci pracují ve zdravém prostředí, kde jsou důvěryhodní a důvěřují svým spolupracovníkům. Přesto tempo a požadavky harmonogramů vytvářejí stresové body a mohou podpořit neshody a dokonce i nesouhlas. Projektový manažer vlastní tvrdou práci, která spočívá v zajištění zdravého prostředí, v němž se otázky řeší s úctou a efektivně, takže členové týmu mohou v rámci své práce pokračovat a poskytovat své tvůrčí schopnosti v procesu.

Správa peněz

S vedením přichází finanční odpovědnost, a projektový manažer je odpovědný nejen za kvalitu a včasnost práce, ale náklady na práci.

Zajištění kvality a dodávky

Na konci dne tým dodává zákazníkovi nebo skupině zákazníků něco nového a jedinečného. Projektový manažer je zodpovědný za zajištění úplnosti a kvality nabídky - včas a v rozpočtu.

Projektový management jako kariéra

Každý rok vyučuji volitelný předmět MBA v základech projektového řízení. Když jsme začali tento kurz, zápis byl typicky 14 až 20 studentů. Teď třída vybuchla, aby naplnila 48-studentské maximum více na čekací listině. Jeden rok jsem souhlasil s výukou dvou kombinovaných sekcí s více než 80 studenty.

Slovo je mimo - projektový management je skvělá kariéra a skvělý způsob, jak se naučit vést. Nabízí také netradiční vstupní bod do vedení. Namísto konkurence o omezený počet funkčních manažerských a manažerských rolí můžete ve většině organizací sledovat téměř neukojitelnou potřebu dovedností projektového řízení.

Jsem neskutečně pyšný na počet mých bývalých studentů, kteří se vydali na certifikaci Project Management Professional (PMP) od Institutu projektového řízení. Často, jejich snaha o tuto roli a označení začíná diskusí a zadáváním průzkumu toho, co to znamená být projektovým manažerem. Zde je několik nápadů, které vám pomohou začít.

5 nápadů, které vám pomohou prozkoumat roli projektového manažera

1. Rozhovor s projektovým manažerem ve vaší firmě a dozvíte se více o roli a formálních postupech vaší firmy. Zeptejte se, jak se dostal do této role. Uveďte svůj zájem o podporu projektového týmu a dozvíte se více o roli účastníka projektu a projektového manažera.
2. Seznamte se s výkonným a dozvíte se více o některých klíčových projektech ve firmě. Probíhají inovační iniciativy? To jsou rozhodně projekty. Instaluje firma nový softwarový systém? Jak se vyvíjejí nové produkty? Uvědomte si, že byste chtěli pracovat na projektovém týmu, abyste přispěli a získali zkušenosti.

1. Prozkoumejte zdroje dostupné v Institutu projektového řízení.
2. Číst. Můj nejoblíbenější zdroj informací pochází z neobyčejně čitelné a levné knihy nazvané Rychlá předávání MBA v projektovém řízení Erica Verzuha. Mnoho let používám Verzuhovu knihu místo drahého textu a studenti jí dávají zářivé recenze pro svou srozumitelnost, snadnost čtení a užitečnost.
3. Dobrovolně vést iniciativu. Není žádná ostuda, že by se dobrovolníci mohli vydat na dovolenou nebo na firemní piknik. Platí stejné postupy řízení projektů a získáváte cenné zkušenosti s projektem v tomto procesu.

Sečteno a podtrženo

Vyvíjení jako vůdce nevyžaduje, abyste sledovali tradiční cestu dohledu a řízení funkce. Projekty a řízení projektů nabízejí skvělý způsob, jak se učit a praktikovat vedení a zároveň aktivně přispívat k úspěchu vaší firmy.