Co je polostrukturovaný rozhovor?

Když hledáte práci, měli byste si být vědomi toho, že se můžete setkat s mnoha různými typy rozhovorů, když procházíte procesem najímání v různých společnostech. Jedním z běžných způsobů rozhovoru je polostrukturovaný rozhovor.

Polostrukturovaný rozhovor je schůzkou, na které tazatel striktně nedodržuje formalizovaný seznam otázek. Oni budou klást více otevřených otázek, což umožní diskusi s dotazovaným spíše než přímou otázku a odpověď formát.

Tazatel může připravit seznam otázek, ale nemusí je nutně žádat, ani se jich nedotýkat v žádném konkrétním pořadí. V některých případech tazatel připraví pouze seznam obecných témat, která mají být řešena, tzv. Průvodce pohovorem.

Technika polostrukturovaného rozhovoru

Zaměstnavatel obvykle analyzuje požadavky na práci a buduje profil ideálního kandidáta. Poté budou rozvíjet otázky a rozhovory pro začátečníky, aby mohli získat informace od dotazovaného o jejich kvalifikaci. V závislosti na tom, jak kandidát odpoví, může tazatel požádat o navazující otázky, aby získal důkladnější porozumění.

Zaměstnavatel, který si najímá zástupce pro styk s veřejností, by například mohl označit tyto charakteristiky za nezbytné pro úspěch v této roli v rámci své organizace:

• Osvědčené záznamy o umístění médií
• Rozsáhlá sada kontaktů s médii v klíčových prodejnách
• Úspěch v přistání nových klientů
• Dovednosti na vysoké úrovni při psaní tiskových zpráv
• Znalost vývoje obsahu pro online média
• Doklady o úspěšných akcích
• Strategické plánování dovedností a silné dovednosti v oblasti dohledu

Jako kandidát byste měli být připraveni tyto otázky rozšířit, s anekdotami z vašich zkušeností, které tyto kvalifikace zdůrazňují.

Otázky otevřeného rozhovoru

Běžnou praxí v polostrukturovaných rozhovorech je vést s otevřenými otázkami a pak spontánně vymyslet navazující otázky, aby se získaly konkrétnější důkazy o majetku kandidáta.

Tazatel by mohl vést obecnou otázku jako "Jaké byly klíče k vašemu úspěchu jako zástupce PR pro Jones a Company?" a pak klást více specifických otázek na základě reakce kandidáta na hodnocení silných klíčových kritérií.

Pokud jste tedy odpověděli na výše uvedenou otázku a zmínili se o přistání nových klientů jako klíč k vašemu úspěchu, tazatel se může zeptat: "Můžete popsat přístup, který jste použili k vylodění hlavního klienta, kterého jste právě zmínil?" poskytnout vám příležitost sdílet některé z dovedností, které využíváte k zapojení klientů.

Tím, že tazateli přizpůsobí své otázky konkrétnímu dotazovanému, usnadňuje plynulejší konverzaci.

Komunikace mezi tazateli a tazateli

Formát polostrukturovaného rozhovoru podporuje obousměrnou komunikaci; tazatel i kandidát mohou klást otázky, což umožňuje komplexní diskusi o relevantních tématech. Kvůli konverzačnímu tónu se kandidát může cítit pohodlněji rozšiřovat o techniky a zkušenosti, které zvýrazní rysy, které z nich činí dobrou pozici.

Semi-strukturované rozhovory jsou nejefektivnější, když je praktikován dobře vyškoleným a zkušeným tazatelem. Tazatelé s menšími zkušenostmi mohou mít potíže s vytěžením všech nezbytných informací, aby mohli posoudit, zda kandidát splňuje kvalifikaci pro danou práci bez stanoveného seznamu otázek.

Nováčci používající polostrukturovaný styl rozhovoru by měli připravit dobře naplánovaný průvodce pohovorem, který zajistí, že budou splněny všechny požadavky na pracovní místa.

Příprava na polostrukturovaný rozhovor

I když možná nevíte, jaká bude struktura vašeho rozhovoru, pokud jste důkladně připraveni, měli byste být dobře vybaveni k tomu, abyste zvládli jakékoli otázky, které může mít tazatel pro vás. Váš rozhovor je vaše šance prodat se za práci, takže se ujistěte, že uděláte dobrý dojem.

• Přezkoumejte požadované a doporučené dovednosti v zaměstnání a zamyslete se nad příklady, kdy jste tyto dovednosti úspěšně použili.
• Výzkum společnosti; vědět, co dělají, jak to dělají a jakoukoliv inovaci, která je odlišuje od konkurence, je vynikajícím materiálem, který může přinést do rozhovoru během rozhovoru.
• Prozkoumejte běžné otázky týkající se rozhovorů, na které byste mohli být dotázáni, a zamyslete se nad případnými navazujícími otázkami, které mohou vaše odpovědi vyvolat.
• Máte otázky pro tazatele, které se týkají společnosti a pozice, a které otevírají dveře k diskusi o tom, jak byste tam byli aktivem.

• Praxe s přítelem nebo mentorem - mohou klást otázky, které byste možná nečekali, což vám dává šanci přemýšlet o nohou a pohodlně se zapojit do tazatelské služby.
• Oblečte se vhodně pro danou pozici.
• Následujte po rozhovoru e-mailem s poděkováním, abyste zopakovali svůj zájem o pozici a objasnili nebo přidali jakékoli informace, které přišly během konverzace.