Ověření vzorku pracovního dopisu

Dopis potvrzující zaměstnání potvrzuje současný nebo bývalý zaměstnanecký status zaměstnance. Dopis ověřování zaměstnání je odpovědí na žádost o informace například od potenciálního zaměstnavatele, vládní agentury nebo banky.

Banka může požádat o ověření zaměstnání, aby mohla rozhodnout o úvěru na dům nebo automobil. Potenciální zaměstnavatel může ověřit datum zaměstnání a plat. Vládní úřady mohou tyto informace požadovat, aby požádaly o mzdovou exekutivu. Většina žádostí bude pocházet od potenciálních zaměstnavatelů a bank a dalších úvěrových agentur.

Žádost o ověření zaměstnání obvykle vyhledává status osoby, pracovní zařazení a plat. Příležitostně si ověření zaměstnání vyžádá historii zaměstnání, adresu v pracovním souboru, růst platů a hodnocení pracovního výkonu. Někteří zaměstnanci požadují potvrzení o zaměstnání, když opustí své zaměstnání.

Každý zaměstnavatel musí zavést politiku ověřování zaměstnání a řídit se jím.

Jak zajistit ověřování zaměstnanosti

Dopis ověřování zaměstnání je napsán na papírnictví nebo můžete také použít standardní formulář, který obsahuje jméno a logo vaší společnosti. Ujistěte se, že jste informoval stávajícího zaměstnance o tom, že byl požádán o potvrzení o zaměstnání, a kdo se ujistil, že zaměstnanec povoluje zveřejnění.

Tato praxe se doporučuje jako zdvořilost současnému zaměstnanci, i když je jeho podpis na formuláři, který požaduje a schvaluje dopis o ověření zaměstnání. Budete chtít, aby vaše komunikace s externími organizacemi byla pro zaměstnance transparentní.

Zaměstnanec může například čekat na to, zda má nárok na bankovní úvěr. Nechat ho vědět, že reagujete na žádost banky o informace, je transparentní komunikace, která zmírní jeho stres.

Zveřejnění informací o bývalém zaměstnanci

Pokud žádost o ověření zaměstnání požádá o informace o bývalém zaměstnanci, ujistěte se, že máte podepsané zveřejnění informací o souboru. Toto vydání byste obdrželi, když jste se setkali s zaměstnancem, který skončil, a zkontrolovali kontrolní seznam o ukončení zaměstnání.

Nebo žádost o ověření zaměstnání musí obsahovat podpis bývalého zaměstnance, který žádost schvaluje. Měli byste zkontrolovat podpis proti podpisům, které máte v souboru zaměstnance.

Vzorek potvrzení o zaměstnanosti

Vážená paní / vážený pane:

Účelem tohoto dopisu je ověřit zaměstnání jmenovaného zaměstnance.

Jméno zaměstnance: Susan Smith

Číslo sociálního zabezpečení: 000-00-0000

Datum narození: 08-19-78

Zaměstnanec Susan Smith je (byla) zaměstnankyní společnosti XYZ.

Data zaměstnání: 22. ledna 2011, až do současnosti.

Pracovní pozice: Specialista na styk s veřejností

Aktuální (konečný) plat: $ 62,000.00 za rok plus potenciální čtvrtletní výkonnostní bonus.

Pokud potřebujete další informace, které nejsou uvedeny v tomto formuláři, neváhejte nás kontaktovat

S pozdravem, Podpis oprávněného zaměstnance

Oddělení lidských zdrojů

Datum odpovědi

Vezměte prosím na vědomí: Susan Heathfield vynakládá veškeré úsilí na to, aby na těchto webových stránkách nabízela přesné, obecné smysly, etické řízení lidských zdrojů, zaměstnavatele a poradenství na pracovišti, které jsou propojeny s těmito webovými stránkami, ale není právním zástupcem a obsahem na těchto stránkách. není zaručena přesnost a zákonnost a nesmí být vykládána jako právní poradenství.

Stránky mají celosvětové publikum a zákony a předpisy týkající se zaměstnání se liší stát od státu a země k zemi, takže stránky nemohou být definitivní pro všechny z nich pro vaše pracoviště. V případě pochybností vždy vyhledejte právní pomoc nebo pomoc ze státních, federálních nebo mezinárodních vládních zdrojů, abyste se ujistili, že vaše právní interpretace a rozhodnutí jsou správná. Informace na těchto stránkách slouží pouze jako vodítko, nápady a pomoc.