Project Manager Popis úlohy Takeaways

Když žádáte o zaměstnání, první věc, kterou narazíte po krátkém inzerátu, je popis úlohy. To je dokument, který vám manažer náboru nebo náborová agentura zašle, který popisuje, co hledají. Jinými slovy, stanoví, jakou roli potřebují naplnit. Je pak na vás, abyste to interpretovali a ukázali, jak splňujete jejich požadavky.

Podívejme se na různé části popisu práce pro projektové manažery, abyste věděli, na co je třeba se zaměřit.

Hledat: Společnost pozadí

Může se jednat o samostatný dokument nebo o první část popisu úlohy. Ať tak či onak, přečtěte si materiál, který máte o nájemní společnosti. Můžete si také udělat svůj vlastní výzkum: nikdy to nebolí kopat do společnosti, protože pokud jste úspěšní v rozhovoru, budete si muset vybrat, zda tam opravdu chcete pracovat!

Vyhledat: Umístění

Popisy práce často zahrnují umístění pošty. Pokud se nejste připraveni přestěhovat, mohlo by to být obchodníkem. Dokonalá práce s projektovým řízením není dokonalá, pokud to znamená vykořenit vaši rodinu a pohybovat se po celé zemi.

Nebo to je to, co je pro vás ideální! Umístění má obrovskou roli v tom, zda chcete tuto roli převzít, takže se podívejte.

Hledat: Název práce

Pokud hledáte práci, která odráží vaši zkušenost a pomůže vám ve vzestupu ve vaší kariéře, nebudete mít zájem o práci s názvem koordinátora projektu.

Pokud však hledáte svůj první krok do řízení projektů, je to dobrá volba.

Vždy stojí za to zkontrolovat název práce, aby bylo zajištěno, že je v souladu s vašimi očekáváními a že vám poslali správný dokument!

Hledejte: Oddělení a manažer

V popisu práce nedostanete jméno manažera, ale pravděpodobně dostanete název oddělení, kde role sedí, a název pracovní pozice osoby, pro kterou budete pracovat.

To je užitečné, protože vám sděluje, jak je společnost strukturována, a druhy projektů, s nimiž se pravděpodobně zapojíte. Práce v kanceláři pro řízení projektů by vás mohla vést k vedení široké škály obchodních projektů. Práce v IT oddělení bude zaměřena na technologické projekty.

Stejně tak se podívejte na pracovní pozici svého budoucího manažera. Pracovali byste pro vedoucího projektového manažera? Ředitel nebo VP? PMO Manager? Záleží na vás? To vám může dát představu o vnímaném stavu pozice, a tedy o vlivu, který pravděpodobně budete mít v roli. Čím náročnější jsou projekty, tím užitečnější je mít přátele na vysokých místech!

Hledejte: Vzdělávání

Zaměstnavatelé obvykle zahrnou svá očekávání o úrovni vzdělání, kterou očekávají od kandidátů. Mohou například uvést, že hledají například magisterské vzdělání.

Nenechte se odradit, pokud nemáte takovou úroveň vzdělání, zejména pokud máte hluboké znalosti v oboru nebo odborné znalosti ve svém oboru. Často se to hodně počítá, takže i když nesplníte požadavky na vzdělání v popisu práce manažera projektu, mohlo by se stát, že budete mít za úkol uvést do zaměstnání žádost, pokud jste silní v jiných oblastech.

Hledat: Certifikace

Manažeři najímají seznam certifikátů, které očekávají od úspěšného kandidáta. To bude pravděpodobně zahrnovat pověření pro řízení projektů, jako jsou pověření PMP®, pověření CAPM® nebo certifikát PRINCE2®.

Zaměstnavatelé po celém světě mají různá očekávání a požadavky, takže můžete také vidět požadavky na certifikace v agilních metodách nebo specializovaných průmyslových oblastech.

Pokud ještě nemáte kvalifikaci, ale aktivně ji studujete (a můžete to dokázat - například jste si již zkoušku zaregistrovali), stálo by to za to.

Hledat: Předchozí zkušenosti

V této části popisu práce pro projektového manažera uvidíte, co od zaměstnavatele očekává, že budete mít z hlediska předchozích zkušeností.

Pravděpodobně to bude z hlediska let (např. „10-15 let zkušeností“) a také z hlediska průmyslu („přednostní zdravotní péče“).

Když dáte svou žádost dohromady, ujistěte se, že jste zdůraznili zkušenosti, které jste měli a které nejvíce odpovídají popisu úlohy. Neexistuje žádný bod podání žádosti, která představuje své zkušenosti v námořních projektech, protože to se stane být vaše poslední zaměstnání, když vaše předchozí zaměstnání v pohostinství je ideální pro jejich roli projektového manažera.

Hledejte: Dovednosti

Budete také pravděpodobně vidět dlouhý seznam dovedností, které chtějí. Zaměstnavatelé používají tuto část popisu práce manažera projektu k tomu, aby hovořili o typu osoby, kterou by chtěli zaměstnat.

Mezi dovednosti, které pravděpodobně uvidíte, patří:

• Komunikační dovednosti
• Plánování a plánování projektů
• Projektové rozpočtování
• Řízení rizik
• Týmové řízení

A tak dále.

Když píšete svou aplikaci, nezapomeňte se zaměřit na to, jak můžete tyto dovednosti prokázat tak, aby vaše přijímajícímu pracovníkovi bylo jasné, že jste dobře fit a můžete dělat všechno (nebo alespoň většinu toho, co požadujete).

Zjistěte více o nejlepších dovednostech pro projektové manažery, abyste mohli aplikaci vhodně zpracovat.

Další oblasti pro popis úlohy

Zaměstnavatelé mají různé šablony pro popis práce, ale můžete vidět segment, který pokrývá oblasti odpovědnosti nebo místa kontroly. Jinými slovy, jaké budou vaše povinnosti nad týmem nebo rozpočtem. To bude určovat, zda existují nějaké zdroje, které by vám přímo podaly zprávu a za jaký rozpočet byste osobně odpovídali.

Je nepravděpodobné, že by se vám v popisu práce zobrazil plat, ale můžete to udělat.

Měli byste použít?

Ano! Pokud se setkáte s 80% požadavků na popis práce, stojí za to použít. Nezapomeňte, že zaměstnavatelé specifikují svého kandidáta na sen, ale jsou více než pravděpodobné, že budou kompromisní, pokud přijde správná osoba. Často fit s týmem a kultura je stejně velký rozhodovací faktor jako dovednosti na papíře. Pokud si myslíte, že byste mohli udělat práci, ale váháte, zda splňujete požadavky, platí. Trávit čas na své žádosti, abyste mohli udělat dobrý první dojem a ukázat své nadání, zkušenosti a dovednosti co nejlépe.

Pak nechte manažera rozhodnout, zda vás pozve na pohovor.

Hodně štěstí při hledání zaměstnání!