Role projektové rady

Projektová rada může jít mnoha jinými jmény, takový jako řídící skupina nebo řídící výbor. Pokud jste projektový manažer, zjistíte, že vám může poskytnout podporu pro správu, abyste mohli tuto práci provést.

Kdo je na palubě

Projektové radě předsedá sponzor projektu a zpravidla se jedná o řadu dalších seniorů a projektového manažera. To jsou klíčoví lidé, kteří mají schopnost se na projektu podílet. Jejich úkolem je dohlížet na projekt a udržet ho správným směrem.

Projektové desky jsou zřízeny na začátku životního cyklu projektu a fungují, dokud není dokončena. Má čtyři klíčové role.

Řízení

Projektová rada dohlíží na odpovědnost za práci, kterou projektový tým provádí. Zajišťuje dodržování politik na podnikové úrovni a úrovni programu.

Členové představenstva jsou odpovědní za úspěšné provedení projektu. Tato role řízení zajišťuje, že projektový tým jedná způsobem, který je etický a je pro společnost přijatelný.

Směr

Často se rozhoduje o projektu, který nespadá do působnosti projektového manažera. Toto rozhodnutí musí být projednáno s řadou zúčastněných stran. Problematikou bude projektová rada.

Úkolem správní rady zde je udržet projekt na kursu tím, že týmu poskytne vhodný směr. Přispívají ke stanovení vize na začátku projektu a udržují projekt na dobré cestě.

Vedoucí projektu je klíčová osoba, která poskytuje potřebné informace. Zbytek rady je tam, aby poskytl pomoc a podporu.

Rozhodování

Projektová rada je primárně rozhodovacím orgánem. Jejich úlohou je udržet projekt v pohybu tím, že řeší problémy, které mohou blokovat jeho pokrok a pomáhají projektovému manažerovi vidět jasnou cestu k úspěšnému dokončení.

V průběhu projektu může projektový manažer předložit radě doporučení. Mohlo by to zahrnovat požádání o adresu

• Rizika a potenciální výzvy
• Problémy se zdroji, jako kdybyste neměli k dispozici správné členy týmu
• Zpoždění harmonogramu
• Překročení rozpočtu

Správní rada může přijmout doporučení vedoucího projektu. Nebo může přijít s dalšími návrhy na další postup. Hodnota představenstva je, že jeho členové mají kolektivně velký obraz.

Schválení výdajů

Projektový výbor schvaluje celkový rozpočet. To obvykle nevyžaduje vidět každou fakturu, ale sleduje průběžné výdaje, aby zajistily, že zůstane na správné cestě.

Projektový manažer jde do představenstva, když to vypadá, že je čas ponořit se do rezervních fondů nebo manažerských rezerv. Správní rada může povolit překročení limitů a přístup k dodatečným finančním prostředkům, je-li to odůvodněné.

Celkově projektová rada poskytuje projektovému týmu základní funkci řízení a řízení. Její směr a rady pomáhají projektovému manažerovi udržet projekt správným směrem a je dokonale připraven vstoupit a pomoci, pokud se něco začne pokazit.