Jak komunikovat výplatu mzdy zaměstnanci

Při sdělování výplaty odměny zaměstnancům je nejlepším scénářem situace, kdy se jedná o situaci, kdy se jedná o výhru. Nicméně, oznámení zvýšení platu je plná detailů, které mohou pokazit, pokud jste zprávu nesprávně.

V jednom průzkumu WorldatWork.org pouze 13% respondentů uvedlo, že většina všech zaměstnanců pochopila, jak variabilní mzda, mzda a dávky pracují společně. Téměř jedna třetina respondentů uvedla, že většina nebo všichni zaměstnanci pochopili, proč byly rozdělovače rozdělovány tak, jak byly, ale 45 procent uvedlo, že jen někteří nebo jen málo zaměstnanců to pochopilo.

Pro zaměstnance, aby plně porozuměli případnému zvýšení platů, které by mohli obdržet, musí je toto sdělení v zásadě vzdělávat o filozofii odškodnění a odškodnění společnosti.

Například, je-li filozofií vaší společnosti, aby každoročně zvyšovala mzdu, která je vázána na konkrétní ekonomické faktory, musí zaměstnanci tuto logiku pochopit. Potřebují vědět předem, že pravděpodobně nedostanou více peněz než tento standard, aby minimalizovali zklamání, když sdělujete svůj skutečný nárůst mzdy.

Role manažerů

Zatímco manažeři nejsou odpovědní pouze za komunikaci o odškodnění se zaměstnanci, hrají významnou roli. Komunikace z lidských zdrojů také hrají roli v pochopení a přijetí celého balíčku odměn.

Pro efektivní komunikaci se zaměstnanci musí manažeři:

• Pochopte jejich roli a hodnotu, kterou přidávají, když sdělují zvýšení mzdy.
• Pochopení filozofie odměňování společností, jako je zvýšení zásluh oproti plošným nákladům na bydlení, variabilní mzda vs. základní mzda atd.
• Efektivně informujte o zvýšení mzdy tak, aby se zaměstnanec cítil odměněn a uznán nárůstem.

Osvědčené postupy

Naplánujte si soukromou schůzku se zaměstnancem a projednejte si jejich plat. V průběhu schůzky zvážit, být konkrétní o podrobnostech o zvýšení mzdy a aby se zaměstnanec cítil ceněn a ocenil. Některé konkrétní tipy zahrnují:

• Poskytnutí kontextu pro zvýšení platu zaměstnance. Pokud je například filosofií společnosti udělovat mzdové příplatky na základě zásluh a příspěvku, nechte zaměstnance vědět, že růst mzdy je v letošním roce projevem uznání za její příspěvky.
• Řekněte zaměstnancům, proč dostávají zvýšení mzdy. Buďte tak konkrétní, jak můžete být o příspěvcích, které v průběhu roku vytvořili.
• Dávat zaměstnanci částku v dolarech. Ve spolupráci s personálním personálem informujte zaměstnance o konkrétní výši hodinového zvýšení nebo zvýšení platu.

• Vyjádření víry a důvěry, že zaměstnanec bude i nadále přispívat a že budete oceňovat všechny jejich budoucí příspěvky.
• Děkuji zaměstnanci za jejich práci a oddanost vaší společnosti.
• V návaznosti na lidské zdroje na písemný dokument pro soubor zaměstnance, který odešlete na adresu bydliště zaměstnance.

Co dělat

Při komunikaci se zaměstnancem o navýšení mzdy existuje několik prohlášení a opatření, kterým je třeba se vyhnout. Tyto zahrnují:

• Nedodání zaměstnancům kontext pro zvýšení.
• Řeknutí zaměstnanci pouze procento zvýšení
• Porovnání nárůstu zaměstnanců s ostatními zaměstnanci.
• Porovnání výkonnosti zaměstnance s výkonem ostatních zaměstnanců.
• Není-li zaměstnancům sděleno, proč dostávají zvýšení.
• Důraz kladený na diskusi na to, proč zvýšení není větší.

Potenciální výzvy

Zatímco zaměstnanci obecně potěší, že dostanou zvýšení platu, ne všechny konverzace půjdou hladce. Zaměstnanec může například nesouhlasit s výší navýšení nebo posouzením jeho plnění, které pomohlo určit výši navýšení. Nejlepším způsobem, jak se na to připravit, je vstoupit na schůzku s co nejvíce objektivními informacemi o tom, jak byla částka stanovena a jak byl zaměstnanec hodnocen. Pokud je zaměstnanec stále nespokojen, ujistěte se, že je zaměstnanec poučen o řádném protokolu pro podání stížností prostřednictvím lidských zdrojů.