Tipy pro urychlení procesu náboru

Na jakémkoli trhu práce - ale možná nikdy více než v dnešní pracovní síle - mohou špičkoví nadšenci přicházet a odcházet v mrknutí oka. Na základě tempa potřebného k zajištění těchto špičkových hráčů byste mohli učinit předpoklad, že většina společností je rychlá a připravená reagovat rychle a efektivně, aby zajistila, že budou mít k dispozici špičkové talenty.

Ale to není vždycky případ; ne všechny organizace chtějí urychlit nájem.

Některé organizace se domnívají, že delší proces náboru je užitečný, protože zajišťuje, že společnost má dostatek času na porovnávání kandidátů a zajištění toho, že pro tuto pozici najímají nejlepší osobu. I když tento argument má určité zásluhy, přehlíží důležitou skutečnost: najímání musí být stejně vnímáno jako rozhodnutí lidí i obchodní rozhodnutí.

Najímání nastane, když je osoba potřebná k vyplnění obchodního požadavku nebo mezery. Při najímání zaměstnanců má smysl pro podnikání, pak se to stane. Pokud ne, pak to nebude. Při zkoumání složení společnosti je důležité nejen zkoumat všechny složky, které dělají z podnikání úspěšný a ziskový, ale také pochopit, jak je špičkový talent nedílnou součástí této rovnice. jeho DNA.

Zvyšuje se potřeba rychlosti při najímání

Zaměstnanci, kteří se kdysi zdráhali opustit práci ze strachu ze ztráty bezpečnosti, se nyní s větší pravděpodobností budou pohybovat. Kromě toho, že skupina vysoce kvalifikovaných talentů, která byla poskytnuta bez práce, je mnohem horlivější než kdy jindy, aby se vrátila zpět do pracovní síly. Nyní, když jsou k dispozici příležitosti - zejména v odvětvích, jako je zdravotnictví a profesionální služby, kde probíhá pronájem, lidé hledají zaměstnání.

Podíváte-li se na data vydaná Úřadem statistik práce, existuje významný rozdíl v míře nezaměstnanosti osob, které nemají diplom střední školy, a těch, kteří mají bakalářský titul nebo vyšší. Hledači práce s vyšším vzděláním čelí podstatně nižší míře nezaměstnanosti než národní průměr.

Výsledkem je, že pro tyto kandidáty platí prémie a společnosti se musí rychle pohybovat, aby zajistily, že pro vás bude pracovat to nejlepší z nejlepších.

To vše znamená, že právě tak, jako je obchodní důvod, proč zaplnit pozici, je tu obchodní výhoda, jak tuto pozici rychle zaplnit. Nakreslený proces najímání a nástupu na palubu stojí čas a peníze, které jsou příliš cenné na plýtvání.

Pro každý den společnost nenaplnila pozici, která řeší obchodní problém, který společnost ztrácí. A každou minutu strávenou při najímání zaměstnanců stojí peníze, které by mohly být lépe využity v jiných oblastech.

Jak urychlit pronájem

Zde je šest způsobů, jak může vaše organizace implementovat proces urychlení najímání:

• Využijte svou vnitřní síť

  Prvním krokem v procesu náboru je informovat stávající zaměstnance o otevřené pozici. Může se to zdát zřejmé, ale někdy je to krok, který se děje poté, co byla práce zveřejněna.

  Vnitrostátní pracovní místa dávají zaměstnancům, kteří mohou chtít provést postranní přesun nebo změnit zaměstnání v rámci společnosti, možnost uplatnit se. Rovněž jsou vyzváni, aby se podívali na své vlastní profesionální sítě pro případné kandidáty.

• Zapište do pole Otevřít pozici příkaz Popis jasné úlohy

  Může se to zdát jako zdravý rozum. Ale nevěřili byste, kolikrát se vyhledávání kandidátů rozzlobí, protože manažer najímání zaměstnanců dostatečně jasně neurčil dovednosti potřebné pro danou pozici.

• Vytvoření důkladného popisu práce, který pomáhá lidským zdrojům identifikovat kandidáty v prvním kole, povede nakonec k lepším kandidátům a rychlejšímu náboru zaměstnanců.
• Být více selektivní o kandidátech, které jste uvedli do rozhovoru

  Časově nejnáročnější částí pohovoru je často rozhovor v prvním kole. Ačkoli mnoho společností má poměrně přísný proces screeningu, včetně telefonních obrazovek, příliš mnoho přivede kdekoli od pěti do deseti lidí na pohovor, když na ně mohou zapůsobit pouze tři až pět z nich.

  Věřte svému střevu v rámci kola přezkumu životopisu, abyste vyloučili hodiny potenciálně promarněného času pro vás a nábor týmu.

• Mysli dopředu a eliminovat kroky, které přidávají čas na váš proces přijímání

  Mnohé společnosti například žádají o reference pouze tehdy, když se rozhodnou nabídnout pozici kandidátovi. Pokud to bude trvat den nebo dva, aby se potenciální zaměstnanec dostal k vám, a pak další den nebo dva kontaktovat tyto odkazy, to může přidat až týden na váš proces přijímání.

  To může stát vaše společnost peníze v ztracené mzdy a administrativní čas. Vyžádejte si reference od kandidátů v době prvního kola rozhovorů. Podívejte se na reference pro ty kandidáty, kteří se dostanou do druhého rozhovoru, než se zamyslíte nad rozšířením pracovní nabídky.

• Vytvořit dlouhodobý talentový plán

  Většina času stráveného během procesu přijímání je výsledkem hledání kvalifikovaných kandidátů na pohovor. Vyhledávání obvykle začíná, když má organizace otevřenou pozici. Znamená to, že vaše otevřená pozice bude trvat minimálně jeden měsíc.

  Aby se zkrátil čas, uspořádejte informační rozhovory s potenciálními kandidáty na různé oblasti v rámci společnosti - před otevřením pracovního místa. Pomáhá budovat potrubí talentů a může dokonce eliminovat proces prvního screeningu HR, který do procesu náboru přidává dny a týdny.

• Zeptejte se na pomoc nebo outsourcovat části vašeho procesu přijímání

  Ať už jste menší společnost s omezeným personálním personálem nebo velká mezinárodní organizace, která pracuje na najímání více pozic, důvodem zpožděného procesu náboru je z velké části mimo vaši kontrolu.

  Uvedení do personální společnosti jako konzultanta, který vám pomůže s náborem a nástupem do letadla, bude stát peníze, ale ušetří se tak časové i administrativní náklady. Můžete také očekávat kvalitní screening a nájemní proces od externího konzultanta, protože za to platíte.

Nejvýznamnějším přínosem při zrychlení procesu náboru a nástupu je, že ušetřený čas umožňuje personálním útvarům věnovat pozornost iniciativám a aktivitám, které vám pomohou udržet zaměstnance. Je snadné zapomenout, že retenční a talent management jsou tak důležitou součástí personální funkce, protože nábor může zabrat tolik času.

Vzhledem k tomu, že se kvalifikovaný talentový fond zmenšuje, musí si společnosti udržet na cenu. Zajištění toho, že nejlepší talent je spokojený a angažovaný, takže nemusíte riskovat ztrátu svých nejcennějších lidí, je naprosto nezbytné.

Často se říká, že nejcennějším majetkem, který má společnost, jsou její lidé - a nemohl bych souhlasit víc. Důležitým přispěvatelem k úspěchu každé společnosti je získání vysoce výkonných lidí, kteří jsou připraveni pracovat co nejrychleji - a klíčem k vítězství v talentové hře.