Mobilní telefony při práci - tipy na etikety

01 Dejte svůj telefon pryč

Ticho vyzvánění. Pokud se členové rodiny často musí během pracovního dne spojit, nastavte telefon na vibrace a vložte je do kapsy. Budete vědět, kdy někdo volá nebo posílá SMS zprávy, a může diskrétně přijmout hovor nebo přijmout text soukromě. Vaši spolupracovníci se nebudou obtěžovat pokaždé, když váš telefon zazvoní, nebo dings, a co je nejdůležitější, váš šéf nebude zjistit, kolik hovorů se dostanete do práce.

Případně si můžete koupit smartwatch a nechat vás upozornit na příchozí hovory a zprávy. Některé aktivity trackery mohou být nastaveny na práci s mobilními telefony taky.

03 Používejte svůj mobilní telefon pouze pro důležité hovory

Měli byste se v práci věnovat svému příteli, mámě nebo jiným významným? Uložte si tyto běžné rozhovory pro svůj domov (hands-free, samozřejmě) nebo vaši přestávku. Existuje jen velmi málo hovorů, které se nemohou dočkat.

Pokud školní sestra volá, aby řekla, že vaše dítě je nemocné, je v pořádku se s tím vypořádat co nejdříve. Téměř každý šéf by pochopil, že by měl odpovědět na výzvu, když existuje rodinná nouze. Pokud však chce váš BFF mluvit o víkendových plánech, udělej to z domova.

Informujte každého, kdo bude pravděpodobně hovořit o každé maličkosti, že nebudete moci telefon přijmout. Takže pokud váš pes má nehodu na koberec, ten, kdo je s ní doma, se s ním může vypořádat, místo aby vás okamžitě informoval. Když se váš bratranec Tilly zapojí, maminka může sdílet šťastné zprávy po skončení pracovního dne.

04 Nechte Voicemail vyzvednout vaše hovory

Namísto okamžitého zodpovězení hovorů nastavte telefon tak, aby je všechny přepínaly do hlasové schránky. Pravidelně kontrolujte své zprávy a reagujte na ně na základě jejich naléhavosti.

Je důležité poznamenat, že tento systém není ideální, když na vás někdo spoléhá, ​​že budete okamžitě reagovat na mimořádné události, například pokud jste jejich primární pečovatel. Je to však účinný způsob, jak se vypořádat s neodkladnými hovory, které nevyžadují vaši okamžitou pozornost.

05 Najít soukromé místo, aby se mobilní telefon hovory

I když je osobní volání během přestávky v pořádku, najít soukromé místo, jak to udělat. Najděte místo, kde jiní - ti, kteří pracují nebo také na přestávce - nebudou rušeni. Ujistěte se, že nikdo nemůže zaslechnout vaši konverzaci, zejména pokud jednáte o osobních věcech.

06 Přineste svůj mobilní telefon do toalety

Ať už v práci nebo kdekoli jinde na to přijde, je to základní pravidlo etikety mobilního telefonu. Proč? No, pokud se musíte zeptat - je to neslušné jak pro osobu na druhém konci telefonu, tak pro každého, kdo používá koupelnu. Zní to cestování a z úcty ke svým spolupracovníkům, dovolte jim zachovat si soukromí. Pokud jde o osobu, se kterou mluvíte, nemusí se cítit, jako by byli v koupelně s vámi.

07 Nedívejte se na svůj telefon během setkání, pokud …

Kromě používání mobilních telefonů k mluvení nebo textu se staly nezbytným pracovním nástrojem. S tímto vědomím, toto pravidlo by mělo číst "Nepoužívejte svůj telefon na schůzkách, pokud to není pro něco, co souvisí se schůzkou" Použijte své aplikace podle potřeby - například přidat věci do kalendáře nebo si poznámky.

Nicméně, když sedíte na schůzce, nezasílejte textové zprávy, zkontrolujte si zpravodajské kanály sociálních médií, odešlete svůj stav nebo hrajte hry. Nenechte si v telefonu pohřbít nos. Mějte oči vzhůru a zůstaňte v kontaktu. Dělat cokoliv jiného bude jasným signálem pro vašeho šéfa, že vaše mysl není zcela na dosah ruky.