Za Diem Pay

Za den je latina za den nebo za každý den. Zatímco diety mají několik významů, ve vztahu k lidským zdrojům, je to denní příspěvek vyplácený zaměstnancům za výdaje vzniklé při cestování za obchodem. Tyto náklady by mohly být na ubytování, stravu, tipy, taxi a další poplatky za pozemní dopravu. Náhodné cestovní výdaje na diety také zahrnují takové věci, jako je chemické čištění, praní prádla, používání telefonu, WiFi a tipy pro obsluhu pokoje.

Když se použije D Diem, neplatí

Co se nevztahuje na denní diety, jsou náklady na dopravu do az místa zaměstnání zaměstnance. V takovém případě platí, že zaměstnavatelé buď zaplatí náklady na dopravu odděleně - obvykle přímo na leteckou společnost, vlak, autobus atd. - nebo zaměstnanci využívají svůj vlastní osobní zdroj přepravy a jsou hrazeni v souladu s mírou úhrady ujetých kilometrů IRS.

Příklady úhrad zaměstnavatele za cestování

Zaměstnavatelé hradí náklady na dopravu zaměstnance odděleně, pokud zaměstnanec pracuje na místě pro stejnou společnost, které se liší od místa, kde zaměstnanec obvykle pracuje. Například, zaměstnanecká práce a kancelář jsou lokalizováni v Michiganu ale, jednou do měsíce oni cestují do Pensylvánie pracovat z jiné regionální kanceláře pro několik dnů.

Dalším příkladem je, pokud zaměstnanec trénuje nové zaměstnance ve svých pobočkách po celé zemi a v každém místě je vyžadován přenocování. Dalším příkladem je personální pracovník, který obvykle pracuje v hlavním sídle společnosti, ale pokaždé, když společnost otevírá nové místo, pracuje po určitou dobu na novém místě, když najímá a přivádí zaměstnance na palubu.

Všechny tři tyto situace by fungovaly dobře se společností platící zaměstnanec za diety, protože cestování je časté nebo zdlouhavé. Zaměstnanci jsou proto šťastní, protože nemusejí zaznamenávat všechny výdaje a ukládat příjmy jako důkaz. Ani nemusejí trávit čas vyplňováním výkazů výdajů.

Nastavení na Diem Rates

Zaměstnavatel stanoví sazby za diem podle řady faktorů. Patří mezi ně náklady na cestovní výdaje na různých místech, doba, po kterou zaměstnanec odjíždí z kanceláře, a aktuální federální sazba za diety.

Většina zaměstnavatelů používá federální diety a americká správa obecných služeb (GSA) je řídícím orgánem, který každoročně 1. října zavádí federální diety.

GSA stanoví cestovní politiku, včetně sazeb za diety (ale pouze) pro federální zaměstnance na oficiálních cestách mimo jejich místní stanici nebo oblasti pracovního místa, jak jsou definovány jejich agenturou. Společnosti mají tendenci používat Federální sazbu za diem, protože za diem platby nad federální sazby jsou zdanitelné příjmy pro zaměstnance na jejich W-2 formuláře. Pro více informací o složitosti diety a zdanění, viz denní diety v obchodním právu a daních v USA.

Pochopitelně, denní diety zaměstnavatelů jsou obvykle stanoveny v různých částkách pro různá místa a liší se podle výše cestovních výdajů, které zaměstnanec zažije. Zaměstnanci, kteří cestují do Las Vegas, například NV, dostávají přibližně jednu třetinu náhrady za zaměstnance, kterou zaměstnanec cestující do New Yorku dostane na základě místních výdajů (ve federálních sazbách).

Výhody sazby Per Diem

Zaměstnanci jsou ušetřeni času, který by jinak investovali do sledování výdajů, ukládání příjmů a vyplňování výkazů výdajů, když se vrátí do kanceláře. Zaměstnanci si mohou ponechat peníze, které netráví při cestování, což může podpořit šetrnost a odradit nadměrné výdaje.

Zaměstnavatel má prospěch, protože nemusí investovat čas zaměstnanců, aby přezkoumali výdaje, prověřili výši vynaložených peněz a čas strávený zaměstnancem při plnění papírování. Zaměstnavatel v podstatě říká, že do rozpočtu investovali částku, kterou jsou ochotni utratit za cestování zaměstnanců, a zaměstnanec byl informován dříve, než jim vznikly výdaje.

Proces di diem může mít za následek značné úspory pro zaměstnavatele oproti podnikům, které platí skutečné náklady na zaměstnance. A samozřejmě je nemoudré a anti-zaměstnanec očekávat, že zaměstnanci budou hradit své vlastní náklady, když cestují na legitimních obchodních aktivitách.

Zaměstnání na Diem

V některých profesích a průmyslových odvětvích se může na diemie vztahovat i krátkodobé, dočasné zaměstnání. Tento denní rozvrh obvykle sestává z několika dnů zaměstnání pro zaměstnance na diety, který je požádán, aby vyplnil nemocného nebo pracovníka na dovolené. Dva příklady jsou náhradní učitelé a zdravotníci, kteří jsou placeni za den.