Plán procesu řízení projektového času

Řízení projektového času je jednou z 10 oblastí znalostí PMP pro projektové manažery. Je to disciplína projektového řízení, která se zaměřuje na kontrolu množství času potřebného k provedení práce. Zde je pohled na znalostní oblast projektového řízení času z Průvodce projektovým řídícím orgánem znalostí (PMBOK® Guide) - Páté vydání. Existují i ​​jiné způsoby, jak se dívat na plánování projektů, ale pokud pracujete na certifikaci PMP®, pak je přístup PMBOK® Guide ten, který budete následovat, a také osvědčený postup pro všechny projektové manažery.

Řízení času projektu

Řízení projektového času v PMBOK® Guide se skládá ze 7 procesů. Procesy řízení času projektu jsou:

1. Plánovat řízení plánu
2. Definujte činnosti
3. Sekvenční činnosti
4. Odhad zdrojů činnosti
5. Odhad doby trvání činnosti
6. Rozvinout harmonogram
7. Plán kontroly.

Podívejme se hlouběji do každého z nich.

Plán Plán řízení

Tímto krokem vytvoříte všechny zásady, postupy a dokumentaci potřebnou pro správu harmonogramu projektu z prvního plánu, probíhajícího vývoje, provádění a následného řízení plánu.

Výstupem tohoto plánování je vypracování plánu řízení plánu. V reálném životě však pravděpodobně nebudete mít samostatný plán pro správu svého plánu. Hodně z toho, co zde pracujete, skončí v plánu řízení projektu a to je naprosto dostačující.

Definovat aktivity

Tento proces identifikuje a dokumentuje, co je třeba udělat pro vytvoření výstupů projektu. Jinými slovy, identifikuje úkoly projektu. Budete používat prohlášení o rozsahu, které jste sestavili během činností správy rozsahu, aby vám pomohla rozdělit práci na jednotlivé úkoly. Hlavním výstupem práce je, že skončíte s definovaným seznamem projektových úkolů. To je užitečné, protože je hlavním vstupem do dalšího procesu.

Sekvenční aktivity

Pomocí seznamu úkolů je nyní musíte dát ve správném pořadí. Na konci tohoto procesu budete mít přehled o vztazích mezi úkoly projektu. Tento proces vám pomůže dát práci na projektu ve správném pořadí, abyste mohli efektivně využívat zdroje projektu a dodávat je co nejrychleji.

PMBOK® Guide hovoří o vytvoření síťového diagramu jako výstupu tohoto procesu, ale to je zřídkakdy nutné a rozhodně nic, co byste museli udělat ručně. Pokud chcete z nějakého důvodu udělat síťové diagramy, použijte k tomu software pro řízení projektů. Nakonec bude seznam závislostí a potenciálních dat začátku a konce úkolů stejně dobrý a méně časově náročný.

Zdroje odhadu aktivity

Když víte, co budete dělat, dalším krokem je zjistit, jaké zdroje potřebujete k dosažení tohoto cíle. S tím pomáhá proces Odhad aktivit. V tomto procesu zjistíte, jaké lidské zdroje, vybavení a zásoby potřebujete, plus množství, které potřebujete.

Odhad doby trvání činnosti

Tento krok je tam, kde se těžká práce při výpočtu, jak dlouho bude každý úkol trvat, stane. Během tohoto procesu budete pracovat na tom, jak dlouho bude trvat, než budete provádět každou činnost, a to pomocí zdrojů, které jste identifikovali. Nezapomeňte vzít v úvahu dostupnost zdrojů a dovolené s dobou trvání vaší aktivity. Jen proto, že úkol trvá pouze 8 hodin, neznamená to, že bude hotový do rána.

Rozvinout harmonogram

Konečně můžete nyní sestavit svůj plán projektu. Se všemi informacemi získanými z výše uvedených procesů by mělo být snadné. Vypracování harmonogramu je jedním z komplikovanějších procesů v příručce PMBOK® Guide.

Existuje 13 vstupů (vše výše plus rizika, rozsah a prvky související s kontextem projektu). Plán sám o sobě je pouze jedním z výstupů, ale ostatní jsou podle mého názoru méně důležité.

Nakonec jste prošli celým tímto cílem, abyste získali plán, který je kritickým dokumentem pro řízení výkonnosti vašeho projektu. Váš plán nemusí být Ganttův diagram. Zde je 5 alternativ k Ganttovým diagramům, které můžete zvážit.

Rozvrh řízení

Nakonec proces Plánování kontrol poskytuje nástroje, které potřebujete k monitorování a aktualizaci harmonogramu projektu, ujistěte se, že změny jsou spravovány správně a že máte kontrolu nad načasováním projektu. Příprava harmonogramu projektu a jeho následné sledování jsou velké práce, ale stojí za to vědět, že máte plán, o který se můžete spolehnout.