Odpověď na otázky týkající se řízení času

Řízení času je základní dovedností na kterémkoliv pracovišti. I když si můžete myslet, že zaměstnavatelé se zajímají o to, jak trávíte svůj čas a jak rychle vám to trvá, než budete plnit své úkoly, je zde více času, než je čas.

Použití moudře také znamená určit, jaké úkoly je třeba udělat jako první, jak se vyhnout rozptýlení a jak se věci dělají, když se objeví nové priority. Když se vás zaměstnavatelé ptají na otázky v rozhovoru o řízení času, snaží se odhadnout, jak spravujete své zdroje, a pokud můžete být flexibilní a svižní a přitom vyrábět kvalitní pracovní produkt.

Tipy pro zodpovězení otázek rozhovoru s řízením času

Být připraven s důkladnou a podrobnou odpovědí, která je pečlivě zdůvodněna, zapůsobí na potenciálního manažera. Zmínka o tom, jak zvládnete různé aspekty řízení času, vás odliší od ostatních kandidátů, zejména pokud uvedete konkrétní příklady.

Denní prioritizace

Zaměstnavatelé chtějí vědět, že můžete své úkoly zvládnout každý den, aniž byste jim přímo řekli, co je třeba udělat. Chtějí také vědět, že se vám podaří správně nastavit priority práce. Toho můžete dosáhnout ve své odpovědi tím, že na začátku každého pracovního dne vytvoříte nový seznam úkolů, objednaný podle termínu a úrovně důležitosti. Vzhledem k tomu, že víte, že se mohou vyskytnout překvapení a přerušení, vytvořte si tři "must-wins" pro úkoly, které je třeba dokončit do konce pracovního dne.

Můžete také vysvětlit, jak využíváte „pravidla 80/20“ (také označovaného jako „Paretův princip“) k upřednostnění pracovních úkolů. Pravidlo 80/20 uvádí, že v každém projektu 20% aktivit přinese 80% výsledků. Obvykle prvních 10% a konečných 10% času stráveného na projektu spotřebuje nejvíce zdrojů a je nejnáročnější na práci. Můžete tedy vysvětlit, jak si naplánujete svůj čas, abyste mohli plně věnovat nejkritičtějším fázím daného projektu (obvykle začátek a konec / roll-out).

Vyvarování se multitaskingu

Ačkoli tam byla doba když zaměstnanci, kteří mohli dělat mnoho věcí najednou byl ceněn, nedávné studie ukázaly, že multitasking je, obecně, přeceňovaný. Příliš často lidé, kteří se pokoušejí o splnění více úkolů současně, skončí s nedbalými pracemi, ztrácí čas, kdy mají „zachránit“, když jsou následně nuceni napravit své chyby.

Klíčovým prvkem efektivního řízení času je schopnost naplánovat si čas, abyste se mohli soustředit na jednu věc najednou. Pokud dokážete s příkladem nebo dvěma prokázat svou schopnost efektivně „jednostranně“ náročných pracovních úkolů, dáte svému tazateli příznivý dojem, že se věnujete poskytování kvalitní práce.

Termíny setkání

Důležitým aspektem vaší práce je splnění důležitých termínů. Když se potenciální zaměstnavatel zeptá, jak zvládnete termíny, zdůrazněte své porozumění procesům a důležitosti práce vpřed. Odpověď může být například taková, že pracujete zpětně od termínu, kdy plánujete svůj přístup k projektu, rozdělujete ho na menší úkoly a stanovujete minimální termíny pro každý úkol, který vede k celkovému datu projektu. Tímto způsobem každý den neustále dosahujete pokroku a zajistíte, že projekt bude dokončen včas.

Manipulace Přerušení

Přerušení a rozptýlení jsou běžná na pracovišti. Vaše schopnost blokovat je a s nimi správně zacházet je klíčová pro váš celkový výkon. Zaměstnavatelé hledají pracovníky, kteří mohou stanovit pevné hranice, udržet se od rozptýlení v práci spolupracovníky nebo zábavnými webovými stránkami. Zmínka strategie, které jste zavedli, jako například nošení sluchátek, aby se zabránilo chit-chat, uvedení bloků na vašem počítači pro některé kousky jádra "pracovní doby", a omezení vody-chladič drby.

Bilance práce a života

Pro dobrého zaměstnavatele je důležité, aby zaměstnanci byli vyrovnaní a nebyli zdůrazňováni nebo vyhořeni. Když se o to zaměstnavatelé ptají, nehledají někoho, kdo by řekl „práci je můj život“ nebo že nemají koníčky ani povinnosti mimo pracoviště; manažeři vědí, že to není zdravé. Namísto toho zaměřte svou odpověď na to, jak plně pracujete a jste zcela přítomni, když jste na hodinách, a že vaše efektivita vám umožní odpojit se, když jste doma.

Otázky týkající se řízení času mohou být složité, protože manažeři hledají více informací, než jen čas, který používáte. Zaměřte své odpovědi na tyto důležité faktory, abyste prokázali svou efektivitu a produktivitu.