Kroky k produktivnějšímu pracovnímu dni

Na dnešním hektickém pracovišti nás snižování a zvyšování pracovní zátěže přinutilo pracovat chytřeji. Naštěstí, pokud se budete řídit touto účinnou radou, můžete se naučit pracovat lépe a být efektivnější.

Přijetí správné kombinace postupů řízení času může snížit stres a ušetřit až hodinu denně. Zde je osm tipů, jak se tam dostat.

Použití technologie

Nemůžete být nejvýkonnější, pokud jste zmatení a obklopeni nepořádkem. Zbavte se těchto náhodných hromádek papírů a poznámek a místo toho použijte jednoduchý elektronický systém evidence.

Četné softwarové programy vám mohou pomoci při organizaci široké škály informací o zákaznících a produktech, což umožňuje rychlý a snadný přístup. Také zvážit přijetí osobní plánovací program, který vám umožní udržet kalendář, seznamy úkolů, pracovní plány a adresář kontaktů.

Seskupte své příchozí zprávy

Neustálá kontrola a zodpovězení e-mailu, hlasové schránky a dalších zpráv přerušuje pouze myšlenkový průběh. To může bránit produktivitě, zejména v pracovních místech, která vyžadují kreativní, inovativní nebo strategické myšlení.

Naučte se reagovat na příchozí zprávy v sériích a zvažte jejich kontrolu pouze třikrát nebo čtyřikrát denně - pokud to samozřejmě není nedílnou součástí vaší práce a produktivity. Dokonce i poté, zkuste naplánovat časy pro kontrolu a zůstat jasné jinak.

Využijte principy "Do, Delegate, Delete nebo File" pro zpracování e-mailů, dopisů, účtů, textových zpráv, hlasových zpráv a dalších požadavků.

Drop Time-Wasters

Velké množství času je zbytečné procrastinating, dělat "rušné práce", návštěva rušivé webové stránky - zejména sociálních médií stránky - navštěvovat zbytečné schůzky, přes-editace zprávy, a interakci s chatty kolegy.

Soustřeďte se na úkoly a činnosti, které ve skutečnosti „přesouvají jehlu“ podniku a snižují nebo eliminují ty, které ne.

Take Frequent Mini-Breaks

Dokonce i nejvytíženější lidé potřebují, aby si vyčistili mysl a znovu a znovu natáhli nohy. Vezměte si pět až desetiminutový průchod od svého stolu nebo pravidelně. Vezměte si svižnou procházku venku, pokud můžete. Dělat několik protahovacích cvičení nebo chodit nahoru a dolů po schodech několikrát. Pít vodu. Jíst zdravou svačinu.

Krátce se vzdaluje od své práce a uvolní vaše tělo a omladí vaši mysl. Možná byste dokonce zjistili, že když se po několika hodinách vrátíte domů, budete méně zmateni.

Delegát, delegát, delegát

Nemusíte to dělat všechno - opravdu. Ostatní lidé jsou schopni zvládnout některé úkoly, které si sami rezervujete.

Zvažte, které povinnosti byste mohli sdílet s ostatními, a pak pomalu začněte parcelovat některé z těchto povinností. To vám umožní zaměřit se na vaše high-prioritní položky a zároveň dává svým spolupracovníkům šanci růst a lesk.

Naučte se říkat ne

Je to tak malé slovo, které je těžké říct. Když vás někdo požádá, abyste udělali něco, co není vaše vášeň nebo priorita, zdvořile, ale pevně. Připomeňte si, že říkat ne jedné věci vám dává svobodu říci ano něčemu jinému, které je více naplňující a hodné vašeho času a dovedností.

Zastavte cíl pro dokonalost

Zřídkakdy to dosáhnete a je to téměř vždy zbytečné. Perfekcionismus může vést k mikro-řízení, špatné vztahy se spolupracovníky, otálení, nízkou produktivitu, deprese, stres a úzkost.

Nejúspěšnější jsou lidé, kteří jsou spokojeni, když je práce dobře vykonaná. Zachraňují svou potřebu dokonalosti pro pár opravdu důležitých věcí.

Zjistěte, kdy požádat o pomoc

Pokud jste zahlceni v práci a způsobuje vám zbytečný stres, netrpíte v tichu. Vrhněte Superwoman / Superman obraz a vysvětlete svou situaci svému šéfovi nebo nadřízenému. Neudržitelné pracovní situace mohou být zpravidla zmírněny, ale z vaší strany to bude trvat určitou asertivitu.

Pokud vyváţený ţivota i nadále ťa vyhýbá nebo trpíte chronickým stresem, promluvte si s odborníkem, jako je poradce, pracovník s duševním zdravím nebo duchovní.Využijte služeb nabízených vaším zaměstnaneckým asistenčním programem (EAP), pokud je vám k dispozici.

Umožnit, aby váš život přemohl vás týden po týdnu, měsíc po měsíci, může vést k vážným fyzickým, duševním a sociálním problémům. Buďte pozitivní a víte, že existují řešení vašich problémů, ale musíte vyhledat pomoc.