Jak provést jednoduché hodnocení potřeb školení

Chcete se rychle naučit vzdělávací potřeby skupiny zaměstnanců, kteří mají podobná pracovní místa? Přesto nechcete mít čas na vývoj a implementaci průzkumu, položení otázek do počítačového programu nebo spuštění analýzy demografických informací, které shromažďujete.

Toto hodnocení vzdělávacích potřeb funguje nejlépe v malých a středně velkých organizacích. Poskytne vám rychlé vyhodnocení vzdělávacích potřeb skupiny zaměstnanců. Ve větší organizaci, pokud nepracujete s podmnožinami zaměstnanců, je problém obtížnější. Například byste nechtěli, aby 50 lidí v místnosti identifikovalo své potřeby školení.

Toto hodnocení vzdělávacích potřeb vám pomůže najít společné vzdělávací programy pro skupinu zaměstnanců.

Jak hodnotit potřeby školení

1. Zprostředkovatel shromažďuje všechny zaměstnance, kteří mají stejnou práci v konferenční místnosti s tabulí nebo flip charty a značkami. (Alternativně, pokud má každý zaměstnanec přístup, můžete použít program, jako je Google Docs nebo jiná služba pro online přístup ke sdílenému přístupu. Ztratili byste však některé z bezprostřednějších funkcí vizuální tabule nebo flip chartu.)
2. Požádejte každého zaměstnance, aby si zapsal deset nejdůležitějších vzdělávacích potřeb. Zdůrazněte, že zaměstnanci by měli psát specifické potřeby. Komunikace nebo budování týmu jsou takové široké vzdělávací potřeby jako příklad, že budete muset udělat druhé hodnocení potřeb školení pro každé z těchto témat. Specifičtějšími vzdělávacími potřebami jsou jak poskytnout zpětnou vazbu kolegům, jak vyřešit konflikt nebo jak hluboce a efektivně naslouchat spolupracovníkovi.

1. Pak požádejte každou osobu, aby uvedla své deset vzdělávacích potřeb. Jak seznam vzdělávacích potřeb, facilitátor zachycuje uvedené potřeby školení na tabuli nebo flip chartu. Nezapisujte duplikáty, ale potvrzujte tím, že se ptáte, že tréninková potřeba, která se na povrchu jeví jako duplikát, je skutečně přesný duplikát. Jinak se účastníci mohou cítit, jako by byly jejich potřeby marginalizovány.
2. Když jsou uvedeny všechny potřeby školení, použijte vážený proces hlasování, který upřednostňuje vzdělávací potřeby skupiny. V procesu váženého hlasování používáte lepkavé tečky nebo čísla zapsaná v magickém značce (ne tak zábavné), abyste hlasovali a upřednostňovali seznam vzdělávacích potřeb. Přiřaďte velký bod 25 bodů a menší tečky po pěti bodech. Rozdělte tolik bodů, kolik chcete, ale ujistěte se, že každý zaměstnanec má stejný počet bodů. Řekněte účastníkům hodnocení potřeb, aby umístili své body na graf a hlasovali o svých prioritách. Dejte skupině deset nebo patnáctiminutový časový limit, abyste neměli lidi, kteří přemýšlejí o svém rozhodnutí na dlouhou dobu.

1. Seznam vzdělávacích potřeb v pořadí podle důležitosti, s počtem bodů přidělených jako hlas určující prioritu, jak je stanoveno v procesu sticky dot hlasování. Ujistěte se, že jste si vzali poznámky (nejlépe přijaté někým na svém laptopu během probíhajícího procesu) nebo stránky flip chartu, abyste si udrželi záznam o tréninku. Nebo, pokud je k dispozici, používejte modernější technologie, jako je suchá deska nebo webová tabule.
2. Udělejte si čas, nebo naplánujte další sezení, abyste brainstorming potřebných výsledků nebo cílů z prvních 3-5 školení identifikovaných v procesu hodnocení potřeb.Pomůže vám to při hledání a plánování školení, aby byly splněny potřeby zaměstnanců. Můžete si naplánovat více brainstormingu později, ale obecně zjistíte, že je třeba přepracovat proces hodnocení potřeb po několika prvních trénincích.

1. Všimněte si, že jedna nebo dvě potřeby každého zaměstnance nemusí být pro skupinu prioritami. Snažte se vybudovat tuto špičkovou vzdělávací příležitost do plánu osobního rozvoje zaměstnanců. Budete také chtít využít výsledky pro plánování kariérního rozvoje zaměstnanců, když se setkají se svými manažery. Tím bude zajištěno, že budou mít podporu pro další vzdělávání, které potřebují a chtějí.

Další tipy o hodnocení potřeb školení

• Posouzení potřeb v oblasti vzdělávání může být a často musí být mnohem komplikovanější. Je to však úžasný proces pro jednoduché posouzení potřeb školení.
• Ujistěte se, že dodržujete závazky vyplývající z procesu hodnocení potřeb školení. Zaměstnanci budou očekávat, že obdrží klíčová školení, která budou splněna.
• Zajistěte, aby výsledky hodnocení vzdělávacích potřeb byly začleněny do čtvrtletního plánu rozvoje zaměstnanců. Je důležité, aby se manažer zaměstnance stal spolumajitelem naděje a potřeb zaměstnanců na průběžný rozvoj výkonnosti.

• Ujistěte se, že sledujete možnosti školení a rozvoje, které poskytujete pro každého ze svých zaměstnanců. Hanba na vás, pokud se vám nepodaří projít. Tak vznikají unavení a nemotivovaní zaměstnanci.