Tajemství řízení času

Časovému řízení není nikdo tajemství. Ve skutečnosti existují tři tajemství řízení času. Je snadné se učit a pamatovat. Tvrdá část je nutit je používat konzistentně. Udělejte to, a budete zvládnout tajemství řízení času a budete mít více práce ve vašem podnikání a ve svém životě.

Tři tajemství řízení času

Existují tři klíčové prvky řízení času. Musíte se nejprve zaměřit na používání omezeného množství času na nejdůležitější věci. Tento čas musíte používat efektivně. A tyhle věci musíte skutečně dělat místo toho, abyste o nich mluvili nebo přemýšleli.

Nejdříve udělejte správné věci

Snad nejdůležitějším z nich je udělat správné věci jako první. Je snadné ztratit pozornost a strávit spoustu času na věci, které jsou naléhavé, ale ne důležité. Trik spočívá v tom, že se zaměřujete na důležité věci a neztrácíte čas na cokoliv jiného.

• Pravidlo 80/20, také známé jako Paretův princip, říká, že za 80 procent výsledků vždy odpovídá 20 procent něčeho. Například dvacet procent produktů bude mít osmdesát procent nedostatků. Tento článek vysvětluje pravidlo podrobněji a říká, jak jej můžete použít k efektivnějšímu řízení času a mnoha různých aspektů vašeho života.
• Můžete ušetřit čas tím, že víte, kdy a kdy se má zastavit, pokud má zaměstnanec problém. Manažeři musí umožnit zaměstnancům, aby se sami dopracovali, aby se od nich mohli učit. Můžeme je trénovat a radit jim, ale skutečná zkušenost je často nejlepším učitelem. Dobrý manažer proto bude viset a vzdorovat impulsu skočit pokaždé, když se zaměstnanec setká s obtížemi.

• Jeden čas, kdy se nemůžeš zastavit, je obtížný zaměstnanec. Mnoho manažerů bojuje s řízením obtížných zaměstnanců. Můžete být v pokušení se s nimi nezabývat a doufat, že se situace bude zlepšovat sama. Ne. Tyto typy úkolů potrvá méně času, pokud je okamžitě namísto čekání vyčkáváte a pak na ně budete muset strávit více času.

Používejte efektivně čas

Dokonce i když zvládnete tajemství řízení času, kdy pracujete pouze na důležitých úkolech, musíte být stále efektivní, pokud chcete všechno udělat.

• Nemůžete opravdu Multitask. Autor byl hlavním fanouškem multi-tasking, ale on se stal konvertovat k “chunking”. Jméno není tak vzrušující, ale výsledky jsou působivé. Použijte Chunking místo Multi-tasking a budete mít více práce za méně času.
• Mnoho lidí se snaží používat seznamy, které jim pomáhají s řízením času. Stále se zdá, že v dnešní době není dost času na to, aby se všechno stalo. Musíte použít seznam úkolů, který vám pomůže držet se svých priorit. Zde je systém, který pro mě pracoval. Může to fungovat i pro vás.

• Posledním klíčem k efektivnímu využití vašeho času je nebere na sebe víc, než zvládneš. Mnohokrát to znamená vědět, kdy říct svému šéfovi ne.

Dostat věci

Víte, že je důležité dělat první věci správným způsobem a jste v dobrém stavu, abyste efektivně využívali svůj čas. Ale ani jeden z vás vám nepůjde nic dobrého bez třetího tajemství řízení času: musíte skutečně udělat věci. Nestačí vědět, co dělat, přemýšlet o tom, že něco děláte, nebo o tom mluvit. Musíš skutečně udělat věci.

• Nedovolte, aby „analýza paralýzy“ bránila tomu, abyste dělali věci. Plánování je důležitou součástí práce, kterou děláme, ale není to konečný cíl. Nedovolte, aby se proces dostal do cesty výsledků. Do svého plánování, ale neztrácejte ze zřetele, že je třeba udělat práci.

Sečteno podtrženo

Existují tři tajemství řízení času. Nejdříve se zaměřte na nejdůležitější věci. Využívejte čas efektivně. A ve skutečnosti se věci dělají. Čím více jich budete používat, tím více budete dělat to, na čem záleží.