Jak připravit vaše reference pro potenciální volání HR

Příprava vašich referencí může znamenat rozdíl v tom, zda dostanete práci, kterou chcete - nebo ne. Pozitivní kontrola, zejména u bývalého manažera nebo supervizora, je prioritou při přijímání rozhodnutí mnoha zaměstnavatelů. Referenční kontrola je jejich jedinou možností získat, doufejme, upřímnou, přímou zpětnou vazbu o vás a vaší historii pracovního výkonu.

Tyto informace jsou nezbytné, protože vaše budoucí oddělení lidských zdrojů činí rozhodnutí, že vaše dovednosti a zkušenosti budou vhodné pro práci. Potřebují také vědět, zda jsou vaše profesionalita a pracovní styl vhodné pro jejich firemní kulturu.

Obě tyto informace by pro ně měly být snadno dostupné, pokud máte řádně připravené reference pro volání HR.

Jak správně připravit vaše odkazy

Několik kroků může významně pomoci při přípravě vašich potenciálních referencí, které by skutečně posílily vaši profesionalitu a kompetence, když je kontaktují budoucí personální oddělení nebo šéfové. Ujistěte se, že jste provedli tyto kroky, abyste zajistili, že budete vybráni, když najdete svou vysněnou práci.

• Chcete-li řádně připravit své reference, požádejte, abyste se ujistili, že vám jednotlivec chce sloužit jako reference. Pokud osoba souhlasí, řekněte jim, jaké oblasti vašich silných stránek a příspěvků byste chtěli, aby zdůraznili, když jsou povoláni potenciálními zaměstnavateli. To jim pomůže vědět, co říct, aby vám mohli pomoci vysadit si vysněnou práci.
• Zeptejte se svých referencí, co o vás řeknou, když hovor přijde z HR. Oceníte, že víte, co vaše reference o vás pozitivně věří. Jejich myšlenky vám také řeknou, co najde kontrola pozadí.

• Ujistěte se, že vaše reference jsou připraveny reagovat příznivě, když potenciální zaměstnavatel vyzve k provedení referenční kontroly. Zeptejte se svých referencí, pokud by od vás chtěly hlavy, když očekáváte, že jim HR zavolá. Někteří budou tak, aby se cítili dostatečně připraveni; jiní jsou pohodlně mluvit z manžety, když zavolali na podporu své kandidatury. Většina ne, ale žádat o vaše potenciální reference je chytré.

Vaše výzva k referenci o těchto třech záležitostech vám dává příležitost zdůraznit, jak důležitá je jejich včasná reakce na vaše hledání zaměstnání. Také vám dává příležitost popsat práci, proč chcete práci a jak vám mohou pomoci získat práci.

Referenční kontrola Gone Awry

Středozápadní výrobní společnost vyloučila soutěž a usadila se na dvou kandidátech na svou otevřenou práci. Oba kandidáti byli povrchně dobře kvalifikovaní. Kritické složky před provedením jakékoli pracovní nabídky jsou však referenční kontroly a kontroly na pozadí.

Začali s referenční kontrolou svého preferovaného kandidáta. Měla pole pro sebe, dokud společnost neskončila tři týdny, než zkontrolovala své reference. Během tohoto prodlouženého referenčního období se také dozvěděl druhý kvalifikovaný kandidát.

Co udělal primární kandidát špatně? Ona nezahrnula žádné referenční telefonní čísla na její žádost ani na její životopis. Její citované reference byly spolupracovníky, ne šéfové, takže HR musela kopat na čísla svých bývalých supervizorů.

HR musel skutečně kopat telefonní čísla svých referencí. Několik odkazů nikdy nevrátilo telefonní hovory společnosti více než dva týdny.

HR se nakonec musel uchýlit ke kandidátku, aby jí pomohl kontaktovat reference. Měla být na tom dříve, než HR začalo volat, aby zkontrolovalo reference, a její reference měly vědět, že budou přijímat hovory.

Měli být informováni o tom, jak důležitá je jejich účast na rozhodování o tom, zda kandidát obdrží pracovní nabídku. Prioritou pro kandidáta měly být referenční kontroly a jejich příprava.

Místo toho nechala jiného kandidáta, aby se dostala do dveří a ztratila svou práci snů. Primární kandidát to opravdu vyhodil. Druhý kandidát, který byl identifikován v průběhu zpoždění referenčního kontroly, byl najat na pozici.

Závěrečné myšlenky o přípravě referátů

Stručně řečeno, ujistěte se, že vaše reference vědí, že očekáváte, že je potenciální zaměstnavatel zavolá. Podle Alison Doyle, Expert na hledání zaměstnání:

"Podle průzkumu společnosti pro řízení lidských zdrojů (SHRM) více než osm z deseti odborníků v oblasti lidských zdrojů uvedlo, že pravidelně provádějí referenční kontroly pro profesionální (89%), výkonné (85%), administrativní (84%) a technické (81). Pravidelné referenční kontroly byly méně pravděpodobné, avšak stále pravděpodobné, pro kvalifikované pracovní síly, na částečný úvazek, dočasné a sezónní pozice, přičemž informace, které běžně poskytovali referenční inspektoři podle dotazovaných zaměstnavatelů, zahrnovaly data zaměstnání, způsobilost k rehire, historii platů, a zaměstnatelnosti. “ t

Existují specifické typy otázek, které se potenciální zaměstnavatel zeptá, když zavolají na vaše reference. Ujistěte se, že vaše reference jsou připraveny odpovědět na tyto otázky včas, optimisticky, pozitivně, čestně a otevřeně.Zeptejte se svých referencí, abyste si mohli promluvit o svých silných stránkách, protože mohou učinit veškerý rozdíl v tom, zda jste zaměstnáni pro svou vysněnou práci.