Písmeno s odkazem na písmeno a tipy pro psaní

Je často čest být požádán, abych napsal znakový dopis, ale pokud je to něco, co jste předtím neudělali, může to pomoci podívat se na příklad referenčního dopisu.

Odkaz na postavu (také známý jako osobní odkaz) je dopis napsaný někým, kdo zná uchazeče o zaměstnání a může hovořit o jeho povaze a schopnostech. Na rozdíl od odborných referencí není osoba, která referuje, zaměstnavatelem.

Co zahrnout do dopisu

Když budete požádáni o napsání odkazu na postavu, řekněte jen ano, pokud můžete hovořit pozitivně o osobnosti a pracovní etice této osoby.

Pokud ano, uveďte ve svém dopise několik klíčových prvků:

• Nejprve uveďte svůj vztah s uchazečem o zaměstnání a jak dlouho ho znáte.
• Tělo vašeho dopisu by se mělo zaměřit na jednu nebo dvě z nejsilnějších kvalifikací nebo dovedností kandidáta, o kterých si myslíte, že je vyniknou při hledání zaměstnání. Pokuste se podpořit každé tvrzení o osobě s konkrétním příkladem.
• Na konci dopisu uveďte veškeré kontaktní informace, o kterých se cítíte pohodlně se zaměstnavatelem.

Nezapomeňte pečlivě upravit svůj dopis před odesláním.

Referenční písmeno znaku

Jedná se o vzorek referenčního znaku. Stáhněte si šablonu dopisu (kompatibilní s Dokumenty Google nebo Word Online) nebo si přečtěte níže uvedený příklad.

Stáhněte si šablonu aplikace Word

Příklad referenčního písmene (textová verze)

John Smith

123 Hlavní ulice

Anytown, CA 12345

555 555-5555

[email protected]

1. září 2018

Jane Kiel

Ředitel pro lidské zdroje

Jízdní institut Anytown

123 Business Rd.

Anytown, CA 54321

Vážená paní Kiel, Znám Jane Jane Doe v různých kapacitách po mnoho let. Už několik let je instruktorkou jezdecké dcery. Kromě toho je mým partnerem v malé firmě, kde je zodpovědná za psaní a editaci článků a obsahu webových stránek.

Jane je efektivní, detailně orientovaná a velmi kompetentní. Často úspěšně dokončí úkol dobře před termínem. Je nesmírně organizovaná a nikdy nezmešká termín nebo zapomene úkol.

Jane má také vynikající vztah s lidmi všech věkových kategorií. Vyučovala jezdit jak malým dětem, tak starším lidem, a každému věku mezi nimi. Její vynikající komunikační dovednosti (písemné i verbální) jí umožňují spojit se se všemi druhy lidí a inspirovat je k tomu, aby se snažili o co nejlepší úsilí.

Stručně řečeno, vřele doporučuji Jane pro jakoukoli pozici nebo snahu, kterou by se mohla snažit prosazovat. Bude cenným přínosem pro každou organizaci.

V případě jakýchkoliv dotazů mě neváhejte kontaktovat.

S pozdravem,

John Smith

Přečtěte si další vzorky referenčních dopisů, abyste mohli začít na svůj vlastní dopis.

Tipy pro psaní osobního referenčního dopisu

Přemýšlejte, než řeknete ano. Než souhlasíte s napsáním dopisu s odkazem na postavu, ujistěte se, že můžete napsat kladný a čestný dopis. Pokud nemůžete, je lepší říci ne; toto dá osobě šanci požádat někoho kdo by mohl napsat jemu silnější odkaz dopis. Pokud nechcete podrobně vysvětlit důvod, proč jste řekli „ne“, můžete jednoduše říci: „Nemám pocit, že bych byl způsobilý napsat dopis vaším jménem.“

Pokud se rozhodnete napsat dopis, měli byste:

• Požadované informace: Pokud se rozhodnete napsat dopis, ujistěte se, že máte všechny potřebné informace. Zejména se ujistěte, že víte, co je to dopis (zda se jedná o konkrétní práci, žádost o vysokou školu atd.), Jak ji podat a kdy je splatný. Můžete se také zeptat na osobu, zda má životopis nebo jiný dokument uvádějící jejich dovednosti a zkušenosti, které můžete použít k tomu, abyste mohli napsat dopis.
• Buďte specifičtí: Ve svém dopise se zaměřte na dvě nebo tři specifické vlastnosti nebo schopnosti, které má osoba, která je činí vhodnými pro práci nebo školu.

• Podívejte se na seznam pracovních míst, nebo na webové stránky školy, pro smysl kvality, kterou zaměstnavatel nebo škola může hledat. Uveďte příklad doby, kdy osoba prokázala každou z těchto vlastností.
• Poskytněte kontaktní údaje: Poskytněte nějakou formu kontaktních informací, aby vás zaměstnavatel mohl kontaktovat s dalšími dotazy.
• Použít formát dopisu: Pokud odesíláte dopis poštou, při psaní dopisu použijte formát dopisu. Včetně kontaktních informací zaměstnavatele nahoře, data a kontaktních informací. Uzavřete vlastnoruční podpis a pod ním napsaný podpis. Pokud odešlete odkaz na e-mail, nemusíte tento formát používat.

• Upravit, upravit, upravit. Nezapomeňte důkladně upravit svůj dopis tak, aby byl leštěný a profesionální. Požádejte přítele nebo člena rodiny, aby si přečetl dopis dříve, než jej odešlete.

Ujistěte se, že váš dopis je důkladný, ale ne příliš dlouhý. Stačí tři až pět odstavců a rozhodně ne více než jedna stránka.

Co dělat, když jste ten, kdo hledá reference?

Hledáte svou první práci nebo jste na chvíli pracovali? Potřebujete doporučení, ale nemáte odborné reference, které můžete použít, nebo se obáváte odkazů, které vám může zaměstnavatel poskytnout?

Spolu s používáním odkazů na reference, když žádáte o zaměstnání nebo školu, můžete také potřebovat odkaz na znak při žádosti o půjčku od banky. Odkaz dává zaměstnavateli, škole nebo bance hlas o důvěře kandidáta.

Kdo požádat o odkaz na postavu

Kdo by měl požádat o poskytnutí osobní reference? Zeptejte se někoho, koho znáte osobně, který může hovořit se svým charakterem a schopnostmi.

Sousedé a známí mohou být ochotni napsat vám referenci. Dobré reference mohou také získat obchodní známí, profesoři / akademičtí poradci, zákazníci a dodavatelé. Jako reference pro zaměstnání můžete být schopni použít přítele.

Pokud se dobrovolně účastníte, zvažte použití vůdců nebo jiných členů organizace jako osobních referencí. Zúčastnili jste se skautek, skautů, 4-H, podobné organizace nebo školních sportů?

Patříte do církevní skupiny? Zeptejte se svého vedoucího skupiny nebo trenéra, aby vám napsal osobní referenční dopis. Pokud jste babysat nebo pes-sat nebo shoveded sníh, zeptejte se lidí, pro které jste pracovali, pokud vám budou psát referenční dopis.

Kdokoli se zeptáte, nezapomeňte poslat dopis děkujícímu. Nezapomeňte zdůraznit, jak moc oceníte, když si na ně můžete napsat čas.

Kdy poskytnout odkaz na znak

Někteří zaměstnavatelé požadují vedle referenčních dopisů od bývalých zaměstnavatelů také odkazy na charakter. Tyto odkazy dávají zaměstnavatelům smysl pro vaši osobnost.

Uchazeči o zaměstnání se často rozhodnou použít osobní reference pro své první hledání zaměstnání, protože nemusí mít žádné bývalé zaměstnavatele.

Občas lidé také používají odkazy na znaky, pokud se obávají, že jejich šéfové nebudou psát pozitivní reference. Silný odkaz na charakter může někdy pomoci vyrovnat slabší zaměstnavatelské reference nebo nedostatek odkazů na zaměstnavatele.

Tipy pro žádost o odkaz na znak

Zamyslete se nad tím, koho chcete požádat o napsání reference. Ujistěte se, že si vyberete někoho, kdo vás zná dost dobře, aby vám nabídl pohled na vaši osobnost. Vyberte si někoho, o čem si myslíte, že o vás bude mluvit pozitivně. Můžete požádat člena rodiny, přítele nebo souseda. Můžete se také zeptat učitele, poradce, vedoucího dobrovolníka, kouče, pastora nebo obchodního známého.

Nezapomeňte se zeptat co nejdříve, takže má čas napsat dopis. Nabídněte jim poslat svůj životopis nebo je aktualizovat ve svém životě, pokud by chtěli nějaké další informace, a ujistěte se, že chápou termín, do kterého musí být jejich odkaz obdržen.

Je také dobré poskytnout jim kopii pracovních nabídek, o které se ucházíte, aby mohli oslovit, jak vás vaše postava a osobnost činí dobrým kandidátem na tyto pozice. Poté jim pošlete zprávu s poděkováním, abyste ukázali své uznání.