Týmy, které každá organizace potřebuje

Týmová práce, efektivní pracovní týmy a budování týmu jsou v dnešních organizacích populárními tématy. Úspěšná týmová práce podporuje plnění vašich strategických cílů. Efektivní pracovní týmy zvyšují výkony jednotlivých zaměstnanců a umožňují vám lépe sloužit zákazníkům.

Některé organizace, například softwarová společnost pro vývoj produktů, jsou formulovány do týmů, které vyvíjejí produkty. Ostatní organizace se nepředstavují tak snadno pro týmové prostředí a jsou strukturovány podle oddělení, jako jsou marketing nebo lidské zdroje. Ale i to poslední může těžit z přidání několika týmů.

Pokud tedy experimentujete s probíhajícími týmy, začněte s několika z nich, abyste určili, jaké týmové aktivity může vaše organizace podporovat. Týmy vyžadují zdroje, a zejména čas zaměstnanců. Budete chtít se svými zaměstnanci prozkoumat typ týmů, které by se jim mohly nejvíce líbit a přispět k němu.

Softwarová společnost má například tým filantropie, který rozhoduje o tom, zda v rámci společnosti STEM (v rámci podpory vzdělávání dětí v oblasti vědy, techniky, strojírenství a matematiky připraví na kariéru v těchto oblastech). Tým určuje příjemce na 50.000 dolarů ročně filantropie, kterou společnost rozdává.

Tým také organizuje dary pro dobré životní podmínky zvířat, potřebné rodiny během prázdnin, budování domovů pro Habitat for Humanity a mnoho dalšího.

V jiné společnosti byl vytvořen tým pro uznávání, aby zaměstnanci mohli rozpoznat dobrou práci, příspěvky a týmovou spolupráci.

Kdy jsou pracovní týmy efektivní?

Pracovní týmy jsou příležitostí pro zaměstnance naučit se vedení a týmovým dovednostem. Dávají zaměstnancům z celé organizace šanci pracovat se zaměstnanci, které nemusí vždy vidět. Poskytují zaměstnancům možnost být součástí něčeho, co je větší než oni nebo jejich práce.

Vaše pracovní týmy jsou nejefektivnější, když:

• různorodá skupina zaměstnanců se může zúčastnit,
• omezujete počet týmů, na kterých se může podílet jeden zaměstnanec, aby se příležitosti rozšířily mezi mnoho zaměstnanců,
• týmy sestavují pravidelný plán schůzek,
• vyžadujete pravidelné stanovení cílů týmu,
• minuty nebo poznámky jsou zasílány ze schůzek týmu nebo projektů a
• týmy se neustále udržují tím, že pravidelně přidávají novější zaměstnance. Jinými slovy, zaměstnanci na týmech se pravidelně mění, takže více zaměstnanců má šanci sloužit v týmu.

Ukázkové týmy, které budou těžit z mnoha organizací

Existuje pět pracovních týmů, které každá organizace potřebuje. Organizace usilovaly o mnoho různých přístupů k týmovým rolím a povinnostem. Různé organizace mohou také seskupovat odpovědnosti různě.

Například bezpečnostní komise byla požádána, aby převzala odpovědnost za wellness zaměstnanců v jedné organizaci. Tým odmítl a místo toho raději přidal odpovědnost za životní prostředí. Vznikla další skupina, která se více zajímala o wellness.

S tímto vědomím se jedná o pět nejčastěji doporučovaných týmů. Když jsou dobře podporováni a zmocněni jednat, dělají nekonečné dobro.

Vedoucí tým

Vrcholoví manažeři organizace nebo vedoucí oddělení jsou často vedoucím týmem, který musí společně vést svou organizaci. Vedoucí tým je zodpovědný za strategické řízení vaší organizace. Vedoucí tým plánuje, stanoví cíle, poskytuje pokyny a řídí vaši organizaci.

Motivace nebo zaměstnanecký morální tým

Známý různými jmény v různých organizacích, týmem morálky zaměstnanců. Výbor pro činnost zaměstnanců nebo výbor pro plánování akcí (tři společné názvy týmů), plánuje a provádí akce a aktivity, které budují pozitivní ducha mezi zaměstnanci.

Odpovědnost týmu může zahrnovat aktivity, jako jsou hostování obědů zaměstnanců, plánování firemních pikniků, fundraising pro nemocné zaměstnance a fundraising pro filantropické příčiny.

Tým vede oslavy milníků společnosti, narozeniny zaměstnanců a příchod nových dětí. Tým sponzoruje firemní sportovní týmy. S tímto týmem se můžete bavit, protože jediným limitem týmu je představa členů týmu a přání vašich zaměstnanců.

Tým pro bezpečnost a životní prostředí

Tým zajišťuje bezpečnost zaměstnanců na pracovišti. Tým se ujímá vedení v oblasti školení o bezpečnosti, měsíčních rozhovorů o bezpečnosti a auditu hospodaření, bezpečnosti a organizace pracoviště. Recyklační a environmentální politická doporučení a vedení jsou poskytovány i týmem.

Zaměstnanecký wellness tým

Wellness tým se zaměřuje na zdraví a kondici zaměstnanců. Mezi nejoblíbenější aktivity patří vycházkové kluby, běžecké týmy a pravidelné testování zdravotních problémů, jako je screening vysokého krevního tlaku. Wellness tým může sponzorovat celé wellness aktivity, jako je například rozpočet nebo oběd a dozvědět se o investičních produktech - ne o investičním poradenství.

V mnoha společnostech sponzoruje wellness tým výzvy. Ve výrobní společnosti vytvořil tým výzvu k chůzi, aby povzbudil zaměstnance, aby chodili více. Každý účastník dostal krokoměr, který byl denně stahován v práci. Na konci výzvy dostal každý zaměstnanec, který splnil cíle natažení, kupón na sportovní obuv.

Kulturní a komunikační tým

Tým se snaží definovat a vytvořit definovanou firemní kulturu nezbytnou pro úspěch vaší organizace. Tým také podporuje obousměrnou komunikaci ve vaší organizaci, aby zajistil zaměstnancům vstup do velení.

Tým může sponzorovat měsíční zpravodaj, týdenní firemní aktualizaci, čtvrtletní průzkumy spokojenosti zaměstnanců a proces navrhování zaměstnanců.

Začněte několik firemních týmů, možná několik z nich, a starejte se o jejich úspěch. Když zaměstnanci vidí úspěšné týmy, více zaměstnanců se zajímá o práci v týmech. Týmy činí společnost lepším místem pro práci a poskytují příležitost pro skutečné zapojení a angažovanost zaměstnanců.

Týmy vytvářejí rozdíl na pracovišti, ať už se jedná o týmy probíhající nebo tým, který byl vytvořen za účelem dosažení jediného účelu. Úspěšné týmy vám pomohou vytvořit skutečný pocit týmové práce ve vaší organizaci. Začněte s nimi pro úžasný úspěch.