10 věcí k zapamatování pro realizaci projektu

Strávili jste celou dobu prací s týmem a přinášíte fantastický produkt. Je načase, aby to žilo a aby si konečný výsledek převzali uživatelé. Jsi připraven? Budete po přečtení tohoto článku.

1. Realizace projektu začíná plánem

Bez ohledu na to, co provádíte, potřebujete plán přechodu projektu z „projektu“ na „podnikání jako obvykle“. Doufejme, že je to již zdokumentováno, nebo alespoň načrtnuto. Je to část projektu, která spadá mezi projektovou dodávku a uzavření projektu v průběhu životního cyklu projektu.

Pokud nemáte podrobný plán, je načase, aby se přesně určilo, jak tato část projektu půjde dolů. Zbytek tohoto článku vám pomůže.

2. Zapojte operační tým

Pokud se vám nepodařilo podnikat tak, jak by to bylo obvyklé, nebo operativní týmy se zapojily, začněte tuto angažovanost nyní. Budou vlastnit výstup do budoucna. Pokud jste postavili kancelář, budou v ní pracovat. Pokud jste navrhli aplikaci pro chytré telefony, budou ji prodávat a řešit stížnosti zákazníků.

Musí být připraveni přijmout, co jim váš projekt dává.

Tip bonusu: Na počátku projektu budujte důvěru se správnými lidmi a v tomto bodě se vrátí.

3. Připravte si tréninkové materiály

Bylo by skvělé, kdyby váš projekt přinášel něco tak intuitivního, že nikdo nebude potřebovat školení, jak jej používat, ale to je zřídka případ složitých projektů, na kterých dnes pracujeme.

Pokud se jedná o malé vylepšení stávajícího systému, můžete se dostat pryč s krátkým e-mailem uživatelům a screenshotem toho, co bude vypadat jinak, když se zítra přihlásí.

Cokoli víc než to a budete muset dát dohromady nějaký seriózní tréninkový materiál, který jim pomůže se s ním vyrovnat.

Tip bonusu: Ujistěte se, že máte lidi seřazené tak, aby poskytovaly školení. Pokud jedete po cestě „živého“ tréninku (nebo dokonce online školení s vlastním tempem - stále potřebujete někoho, kdo bude nahrávat materiály), měli byste zkontrolovat jejich dostupnost. V ideálním případě byste neměli poskytovat školení sami jako projektový manažer.

4. Naplánujte dostatek času na školení

Trénink, to je odpoledne, že? V případě přestávky na oběd můžeme pro nové pracovníky připravit školení o zdraví a bezpečnosti, OK?

Ne! Promluvte si s některými lidmi ve svých personálních týmech a zjistěte, jak dlouho trvá poskytování kvalitního školení. Přidejte k tomu skutečnost, že možná budete muset několikrát spouštět osobní kurzy, aby se lidé mohli pohybovat v různých směnách nebo mimo práci nebo se zapojili do něčeho tak kritického, že se nemohou zúčastnit školení v daný den. Podívejte se, jak rychle se čas školení rozšiřuje.

Potřebujete však dlouho, co potřebujete. Sbírejte se na školení a návratnost investic z použití ve vašem konečném výsledku nedostanete. Jednoduchý.

5. Komunikujte, komunikujte, komunikujte

Ví každý, co se bude dít na živý den? V případě potřeby připravte plán odpočítávání, který dokumentuje, kdo dělá každou hodinu. Tyto úspěchy jsme úspěšně využili při rozsáhlých softwarových implementacích, kde je několik kroků a týmů zapojeno do provozu nové technologie. Tým infrastruktury musí například zajistit, aby byl hardware připraven a prošel závěrečnými kontrolami. Pak tým platformy připraví prostředí a provede potřebné zálohy.

Aplikační tým provede instalaci a pak dojde k migraci dat, která vyžaduje odhlášení uživatele. Můžete vidět, jak mnoho pohyblivých částí by mohlo způsobit problémy, pokud neexistuje jasný krok za krokem ke spuštění velkého dne.

6. Upravte dokumentaci

Vaše projektové dokumenty budou tvořit základ toho, co lidé v budoucnu hledají, aby zjistili, co potřebují vědět o tom, co se stalo.

Ujistěte se, že archivujete a uklízíte veškerou dokumentaci týkající se projektu, včetně protokolů projektu, a všech zpráv o projektu, které ukazují historii a klíčová rozhodnutí. Lidé by na ně mohli v budoucnu odkazovat.

7. Proveďte správu změn

Nebo pracujte s někým, kdo to udělá, pokud máte kvalifikované vedoucí pracovníky nebo manažera pro změnu ve společnosti.

Řízení změn v projektech je klíčovým faktorem pro zajištění toho, že získáte obchodní výhody, které očekáváte. Může pomoci vložit nové procesy nebo produkty a zabránit lidem v návratu ke starým způsobům práce.

8. Zkontrolujte přenos znalostí

OK, takže nebudete dělat IT Service Desk sedět na vašem projektu nebo na nějakém projektu, ale věnujte trochu času a úsilí, abyste zkontrolovali, že skutečně na sebe vzali znalosti, které jste na ně přenesli.

Můžete to udělat tak, že se budete držet prvního týdne cesty, nebo se zapojíte do řešení projektů, nebo dokonce necháte provozovat celou realizaci.

Buďte tam, pokud vás potřebují, a poraďte se s vedením těchto týmů, abyste zkontrolovali, zda se všichni cítí sebejistě, než se vzdálíte.

9. Nezapomeňte na data

Ať už provádíte něco nového nebo něco vylepšujete, budou nějakým způsobem zapojena organizační data. Pokud musíte přesunout data z jednoho místa nebo systému do druhého, naplánujte si to (a jak budete kontrolovat, zda je vše v pořádku). Pokud vytváříte nové zdroje dat - ať už se jedná o nové umístění kanceláře nebo softwarový produkt - ujistěte se, že může data plánovat zpět do hlavních systémů společnosti.

V mnoha případech je závěrečný test v živém prostředí. Nechte technický tým a analytiky dat v pohotovostním režimu v případě, že to nebude fungovat tak, jak jste doufali.

10. Naplánujte svůj výstup

Nechcete být součástí tohoto projektu navždy, takže musíte vědět, že můžete elegantně vystoupit. Myšlenkou je, aby se vaše potřeby, takže můžete snadno přejít do nového projektu. Jakmile se může podnik jako obvykle postavit sám, neměli byste už být potřební. Plán, aby se to stalo co nejrychleji!