Jak nastavit e-mailový účet hledání práce

Pokud hledáte práci, může být vhodné nastavit e-mailový účet, který bude použit pouze pro vyhledávání úkolů. Tímto způsobem se vaše profesionální e-mail nebude smíchat s vaší osobní korespondenci.

Je důležité, aby vaše činnosti při hledání zaměstnání byly odděleny od pracovních činností. Je to vždy chytré, když se zaměstnáte, jak je to jen možné. Nechcete, aby váš šéf zjistil, že hledáte práci, a použití vaší pracovní e-mailové adresy, abyste mohli požádat o zaměstnání, se k nim může vrátit. Mnoho společností sleduje používání e-mailů a internetu pracovníků, takže je nejlepším řešením udržet si hledání práce a práci e-mailem odděleně.

Vždy je také šance, že se někdo omylem dopředu nebo zkopíruje z práce na e-mailu týkajícím se hledání zaměstnání. Hledání práce je dost těžké, aniž by se tyto druhy nevynucených chyb dopustily. Ušetřete si nějaké rozpaky a bolesti hlavy a nastavte e-mailový účet pro profesionální použití, odděleně od účtu poskytnutého zaměstnavatelem.

Získejte e-mailový účet jen pro hledání zaměstnání

Nastavení nového e-mailového účtu je rychlé a snadné. Existuje celá řada bezplatných webových e-mailových služeb, jako je Gmail, Outlook a Yahoo, které můžete použít. Většina telefonů a tablet vám umožní přístup k osobnímu e-mailu prostřednictvím aplikace, což usnadní kontrolu a odpověď na e-maily na cestách - důležité, když chcete skočit na pracovní příležitost.

Přiřaďte svému e-mailovému účtu název, který je vhodný pro obchodní účely, např. [email protected], [email protected] nebo [email protected] spíše než [email protected] nebo [email protected]. Používání svého jména nebo co nejblíže k němu vždy funguje.

E-mailová rukojeť, kterou používáte, je jednou z prvních věcí, které si zaměstnavatel nebo obchodní spojení všimnou, takže se ujistěte, že odráží profesionála, ne váš osobní nebo rodinný život.

Přeskočte cokoli, co by mohlo manažerovi najmout pauzu, například přezdívky nebo odkazy na popkulturu nebo cokoliv, co není bezpečné pro práci.

V ideálním případě by se vaše e-mailová adresa měla držet v mysli vedoucího práce dostatečně dlouho na to, aby vás kontaktovala … ale nevyčnívala z žádného jiného důvodu.

Přidání podpisu do vašich zpráv

Jakmile máte připravenou e-mailovou adresu, nastavte e-mailový podpis včetně kontaktních informací a přidejte jej do všech odeslaných zpráv. Váš podpis by měl obsahovat:

• Křestní jméno a příjmení
• Fyzická adresa (volitelný)
• Emailová adresa
• Telefon
• LinkedIn URL (pokud ho máte)
• Úchyty sociálních médií (pokud je používáte profesionálně)

Jakmile nastavíte účet, pošlete si několik testovacích zpráv a odpovědí, abyste se ujistili, že můžete odesílat a přijímat poštu. Nezapomeňte přidat tuto e-mailovou adresu do svého profilu LinkedIn, na webové stránky a do dalších profesionálních sociálních sítí nebo online portfolií.

Poté použijte tento e-mailový účet pro veškerou komunikaci při hledání zaměstnání: požádat o zaměstnání, odeslat životopis a spojit se s kontakty.

Nezapomeňte si často kontrolovat svůj účet, abyste mohli okamžitě reagovat na zaměstnavatele, kteří mají zájem vás najmout. Nemáte smysl nastavovat samostatný e-mailový účet pro hledání zaměstnání, pokud jej často nekontrolujete. Snažte se alespoň jednou denně, abyste nevynechali časově citlivé zprávy.

Nepoužívejte svůj pracovní e-mailový účet

Opět platí, že mnoho společností sleduje emailovou komunikaci a používání počítačů a zařízení ve vlastnictví společnosti a nechcete se nechat chytit při hledání práce z práce.

Nepoužívejte svou pracovní e-mailovou adresu pro hledání práce nebo vytváření sítí. Neposílejte životopisy a průvodní dopisy z vašeho pracovního e-mailového účtu nebo nepoužívejte tuto e-mailovou adresu, když žádáte o zaměstnání online. Vyhněte se používání firemních počítačů nebo sítí při hledání zaměstnání nebo kontaktování manažerů.

Nezapomeňte použít vhodné hledání zaměstnání Email Etiketa

Je důležité, aby veškerá vaše komunikace s potenciálními zaměstnavateli a kontakty v rámci sítě byla profesionální a obchodní. Správné hledání zaměstnání e-mail etiketa diktuje, že uchazeči o zaměstnání:

Správně naformátujte e-mail. E-maily pro hledání zaměstnání jsou podobné obchodnímu dopisu a měly by být odpovídajícím způsobem strukturovány a formátovány. Je také důležité použít správné písmo. Použijte základní, snadno čitelné písmo jako Arial, Times New Roman nebo Cambria.

Postupujte podle pokynů. Zahrnout svůj životopis a další požadované materiály, ujistěte se, že následovat pracovní seznam nebo popis při zvýraznění své zkušenosti a dovednosti.

Korektura, korektura, korektura. Požádejte důvěryhodného přítele, aby zkontroloval váš e-mail kvůli chybám, včetně překlepů názvů firem. Poté odešlete testovací zprávu, abyste se ujistili, že zpráva přichází ve formátu.