Profil práce: Jak rozvíjet a používat

Potřebují vaši zaměstnanci snadno vyvinutou metodu pro identifikaci klíčových složek své práce? Zvažte použití profilu práce místo popisu úlohy pro nábor, zveřejnění pracovních míst a jasné směr a parametry pro zaměstnance.

Pracovní profil je nejlépe vyvinut týmem zaměstnanců, kteří chápou potřebu organizace pro zaměstnance, který tuto funkci plní. Často je výchozím bodem pro diskusi na schůzce nebo procesu plánování náboru.

Profil práce popisuje podrobnosti o práci zaměstnance. To jsou klíčové komponenty, které jste najal zaměstnance splnit. V přímočarém, praktickém formátu profil práce představuje obraz klíčových pracovních povinností zaměstnance.

Profil úlohy bude obsahovat přehled:

• Pracovní povinnosti
• Zkušenosti potřebné pro tuto práci
• Dovednosti potřebné k výkonu práce
• Vyžaduje se vzdělání a pověření
• Pracovní fyzické nároky a pracovní prostředí
• Oznamování přiřazení
• Informace o rozsahu platby

Obvykle se používá téměř zaměnitelně s popisem úlohy, a to jak termín, tak obsah, existuje rozdíl mezi profilem úlohy a popisem úlohy. Hlavní rozdíl je v úrovni detailu. Profil práce umožňuje větší prostor pro současné cíle a očekávání.

Popis práce poskytuje vysokou úroveň detailů, takže nedorozumění se zaměstnancem o jeho pracovních povinnostech není nikdy na pochybách.

Zatímco popis práce definuje všechny požadavky každé hlavní oblasti odpovědnosti, profil práce může uvádět pouze odpovědnost. Ředitel lidských zdrojů by například v rámci pracovního profilu mohl nést odpovědnost za vzdělávání a rozvoj zaměstnanců.

V popisu pracovní náplně může šest až osm hlavních deskriptorů této odpovědnosti definovat celkovou odpovědnost.

Sample Job Profile vs. Job Description

Pomocí výše uvedeného popisu práce HR ředitele je zde srovnání jedné komponenty mezi profilem úlohy a popisem úlohy.

Pracovní profil

Vzdělávání a rozvoj

Zodpovídá za vývoj interního vzdělávacího a rozvojového programu, který zahrnuje novou orientaci zaměstnanců, rozvoj managementu, plány rozvoje výkonnosti pro každého zaměstnance, hodnocení vzdělávacích potřeb, výběr vhodných systémů a metod poskytování školení a řízení rozpočtu na školení a školení. rozvoj.

Popis práce

Vzdělávání a rozvoj

• Definuje všechny programy školení HR a přiřazuje pravomoci / odpovědnost HR a manažerů v rámci těchto vzdělávacích programů. Poskytuje potřebné materiály pro školení a posilování manažerům a zaměstnancům, které zahrnují workshopy, manuály, příručky pro zaměstnance a standardizované zprávy.
• Vede k implementaci systému řízení výkonnosti, který zahrnuje plány rozvoje výkonnosti (PDP) a programy rozvoje zaměstnanců.
• Zavádí interní systém školení zaměstnanců, který identifikuje a zajišťuje potřeby firemního vzdělávání. Do vzdělávacího systému jsou zahrnuty: hodnocení vzdělávacích potřeb, orientace na nové zaměstnance nebo integrace, rozvoj managementu, zkřížené školení výroby, měření dopadů školení a osvědčené postupy pro předávání školení.

• Pomáhá manažerům s výběrem a uzavíráním externích vzdělávacích programů a konzultantů.
• Pomáhá s vývojem a monitorováním čerpání rozpočtu firemního vzdělávání.

Jak a kdy použít profil úlohy

Profil práce je užitečným nástrojem. Zejména v oblasti náboru pracovníků a pracovních pozic poskytuje popis práce příliš mnoho informací. Profil úlohy se ořízne na důležité prvky, které poskytují obrázek úlohy.K popisu úloh použijte profil úlohy. potenciálním kandidátům.

Profily pracovních míst poskytují dobré vysvětlení složek práce a toho, co hledáte u zaměstnance, když jsou vysláni s vašimi pracovními příležitostmi na svých webových stránkách o náboru.

Potenciální zaměstnanci si všimnou součástí a požadavků práce ve vašem zaměstnání. Profil práce jim poskytuje dostatek informací, aby zjistil, zda jsou kvalifikovaní a zajímají se o vaši práci. Tím se šetří jak zaměstnavatel, tak čas hledání práce a zklamání.

Pokud je tento profil používán správně a efektivně, je profil práce dalším užitečným nástrojem v souboru nástrojů lidských zdrojů.