Vzorek Nemoc Absence Omluva Dopisy a e-maily

Každý z nich onemocní a musí vynechat jeden nebo dva dny práce. Když vynecháte práci kvůli nemoci, musíte co nejdříve informovat svého zaměstnavatele.

Když vynecháte práci, protože jste nemocní, musíte postupovat podle postupů stanovených vaším manažerem nebo nastíněných oddělením lidských zdrojů a příručkou pro zaměstnance. Typicky, zaměstnavatel bude vyžadovat, abyste upozornili svého šéfa dopisem, e-mailem nebo telefonicky.

I když to není nutné, je dobré co nejdříve říct svému šéfovi o vaší nepřítomnosti.

Uvedení této zprávy do psaní (buď dopisem nebo e-mailem) je často nejlepší. Přečtěte si níže o radu, jak informovat svého šéfa o vaší nepřítomnosti, a číst ukázky nemoci absence omluvit dopisy a e-maily.

Pochopení zásad společnosti a nastavení vašeho šéfa

I když vaše společnost může mít své vlastní zásady týkající se vašeho nemocného dne, váš manažer může mít jiné zobrazení. Společnosti obvykle žádají zaměstnance, aby upozornili svého manažera na nemocný den. Pro prodloužené volno (více než čtyři dny) kvůli nemoci, některé společnosti budou také vyžadovat lékařskou poznámku.

Váš šéf může upřednostňovat, zda jste e-mailem nebo zavolali, aby vás informovali, že užíváte nemocný den. Někteří manažeři - a společnosti - dávají přednost tomu, aby byla zpráva o vaší nepřítomnosti odeslána vašemu týmu, a ne jen váš přímý šéf, aby všichni vaši kolegové věděli, že nejste k dispozici.

Jak informovat svého šéfa

Ať už je to požadováno, či nikoliv, je dobré, abyste svou omluvu o nepřítomnosti nemoci uvedli písemně. Tímto způsobem máte záznam o tom, co se stalo, a váš manažer může snadno dokumentovat nepřítomnost.

Pokud musíte vynechat práci z důvodu náhlého onemocnění, měli byste se co nejdříve pokusit informovat svého nadřízeného. Rychlý telefonní hovor, text nebo e-mail, který jim umožní vědět, že v daném dni nemůžete být ve své práci, je absolutní prioritou, pokud je to vůbec možné. Použijte jakoukoliv metodu, která je ve vaší kanceláři preferována.

Když se vrátíte do práce, měli byste poskytnout oficiální dopis s omluvou nebo e-mailem spolu s veškerou podpůrnou dokumentací (poznámka lékaře, hodnocení ER atd.).

Co zahrnout do dopisu nebo e-mailu

Při psaní dopisu následujte formát obchodního dopisu. Uveďte své kontaktní údaje, datum a kontaktní údaje svého zaměstnavatele. Potom začněte obsah vašeho dopisu s vhodným pozdravem.

Dále stručně vysvětlete, proč píšete. Uveďte důvod své nepřítomnosti a uveďte, zda máte dokumentaci. Uveďte také datum (data) vaší nepřítomnosti. Udržujte tuto část svého dopisu stručnou.

Nemusíte jít do všech detailů vašich příznaků.

Buďte jasné, ale stručné. Poté ukončete profesionální uzávěrku a svůj podpis.

Při psaní e-mailu uchovávejte svou zprávu stejně profesionální jako jakákoli obchodní korespondence. Datum a kontaktní údaje můžete ponechat v horní části zprávy. Zahrňte stejný obsah, ale pod svým podpisem uveďte kontaktní informace.

Vyplňte řádek s Vaším jménem a důvodem pro psaní. Váš předmět může být například „Jméno příjmení - Absence“.

Ať už píšete e-mail nebo dopis, ujistěte se, že jste svou zprávu ověřili. Ano, jste nemocní, ale to je stále profesionální zpráva. Chcete, aby vaše psaní bylo jasné a leštěné.

Příklady e-mailů s omluvou pro nemoc

Zde jsou některé příklady absencí e-maily omluvu použít jako průvodce, když vám chybí práce kvůli nemoci, nebo pokud víte, že nebudete moci přijít do práce na další den nebo mimo něj.

E-mailové oznámení o nepřítomnosti (textová verze)

Předmět:Mary White Absence

Vážený pane Grayi, Přijměte prosím toto písemné oznámení o mé nepřítomnosti 16. listopadu 2018. Nemohl jsem se zúčastnit práce z důvodu nemoci.

Pokud potřebujete další informace, dejte mi prosím vědět.

S pozdravem, Mary Whiteová

[email protected]

123-456-7890

E-mailová omluva s dokumentací (textová verze)

Předmět:Joe Brown - Absence 4. prosince 2018

Vážený Steve, Píšu, abych dokumentoval svou nepřítomnost z důvodu nemoci dne 4. prosince 2018. Nemohl jsem se hlásit do práce z důvodu akutního útoku na otravu jídlem. Viz přiloženou zprávu o léčbě v Urgent Care.

Pozdravy, Joe

[email protected]

555-555-5555

Advance Notice Absence Omezení Email (Textová verze)

Předmět: Jane Doeová - Absent From Work

Jméno váženého vedoucího:

Přišel jsem s chřipkou a nepřijdu v úterý 2. března, takže si můžu odpočinout a zotavit se. Požádal jsem Patricii, aby zkontrolovala své klienty, aby se ujistila, že jsou splněny všechny jejich potřeby, a Tom připraví zprávu pro naši schůzi v pátek.

Pokusím se zkontrolovat e-mail, pokud potřebujete něco naléhavého.

Děkuji, Jane

Příklady dopisů s omluvou o nemoci

Zde jsou některé vzorky absencí dopisy použít jako průvodce, když potřebujete poskytnout písemnou omluvu pro chybějící práci z důvodu nemoci. Tyto příklady použijte jako šablony pro vlastní dopis. Nezapomeňte změnit dopis tak, aby to bylo nejprve vaše konkrétní okolnosti.

Formální Dopis S omluvou (Textová verze)

Tvé jméno

Titul

Společnost

Adresa

Město (*): Stát (*): PSČ

datum

kontaktní jméno

Titul

Jméno společnosti

Adresa

Město (*): Stát (*): PSČ

Vážená paní příjmení:

Přijměte prosím tento dopis jako písemné oznámení, že jsem nemohl přijít do práce v pondělí 2. srpna 2018 z důvodu nemoci. V ten den jsem byl nemocný a nemohl jsem se hlásit do práce.

Pokud mohu poskytnout další informace, dejte mi prosím vědět.

S pozdravem, Tvůj podpis (tištěný dopis)

Vaše jméno

Formální dopis dokumentující nepřítomnost (textová verze)

Tvé jméno

Titul

Organizace

Adresa

Město (*): Stát (*): PSČ

datum

kontaktní jméno

Titul

Organizace

Adresa

Město (*): Stát (*): PSČ

Vážený pane příjmení, Přijměte prosím tento dopis jako dokumentaci mé nepřítomnosti od 2. března do 6. března 2018 z důvodu nemoci. Zahrnula jsem poznámku svého lékaře, která podrobně popisuje jeho doporučení pro nemocniční léčbu kvůli komplikacím z chřipky. Také jsem přiložil pokyny k propuštění nemocnice.

Pokud mohu poskytnout jakékoli další informace, dejte mi prosím vědět. Děkuji za pochopení.

S pozdravem, Tvůj podpis (tištěný dopis)

Vaše jméno