Následné vzorky e-mailů a dopisů

Jednou z nejdůležitějších věcí, které byste měli dělat, když je hledání zaměstnání, je sledovat a sledovat práci, pro kterou jste použili. Ať už je to hned po pracovním pohovoru, nebo i když jste se o práci ani neslyšeli, je to rychlé, zdvořilé a osobní navazující sdělení nebo e-mailová zpráva, která vám vždy ukáže dobrý dojem. Přečtěte si o některé skvělé dopisy a email tipy a vzorky.

Proč je důležité sledovat

Následná poznámka nebo e-mailová zpráva splňuje mnoho funkcí. Za prvé, děkuji vám po rozhovoru nebo telefonickém hovoru. Kromě toho, odeslání poznámky po kontaktním místě je příležitostí pro vás zmínit cokoliv, co jste zapomněli říct během hovoru nebo schůzky, a dát rychlý přehled o tom, proč jste pro tuto pozici vhodní.

Dalším důvodem, proč poslat následnou zprávu, je to, že pomáhá manažerovi najímat, kdo jste. I když tuto práci nedostanete, může přijít jiný a doufejme, že manažer najme na vás a bude mít k dispozici vaše kontaktní informace.

Nezapomeňte shromáždit jména a kontaktní informace pro každého, kdo se účastnil vašeho pohovoru.

Zde je více informací o tom, jak postupovat po pohovoru.

Ale není to jen po rozhovoru, který můžete poslat následný dopis. Můžete také poslat jednu, abyste zkontrolovali stav aplikace - což dokazuje váš zájem o tuto pozici, jakož i vaši schopnost převzít iniciativu. To by mohlo pomoci získat svůj životopis nebo aplikaci druhý pohled, pokud to bylo z nějakého důvodu předáno. Také můžete chtít poslat následnou poznámku, pokud nějaký čas uplynul po vašem rozhovoru a vy jste neslyšeli od náborového pracovníka, manažera náboru nebo osoby, která s vámi vedla rozhovor.

Co zahrnout

Nejdůležitější věcí je samozřejmě poděkovat vám ve své poznámce, ať už je to ocenění pro čas tazatele nebo pro manažera najímání do stavu vaší žádosti. Ale je to mnohem víc, co můžete udělat, v závislosti na příležitosti pro vaši poznámku. Zde jsou některé další podrobnosti, které je třeba zahrnout:

Připomenutí, kdo jste

Je docela možné, že tazatel mluvil s desítkami lidí. Nebo, možná váš e-mail životopis je jeden ze stovek náborář přijal. Uveďte několik podrobností, které dají osobě, kterou odesíláte, kontext.

Můžete říci věci jako "Mluvili jsme minulý týden o roli marketingového koordinátora" nebo "Podal jsem svou žádost o prodejní pozici na začátku tohoto měsíce."

Ulehčete tazateli, aby si vás pamatoval. To je zásadní, protože on nebo ona nemusí mít čas se na tebe podívat.

Možná, že vy dva jste sdíleli nějaký zájem nebo detail, který můžete zmínit i ve svém dopise. Pokud ještě není zapojen tazatel, přejděte na další informace.

Proč jsi dobrý kandidát

Uveďte stručné shrnutí, proč byste měli mít prospěch pro společnost a co byste do této pozice přivedli. Neprovádějte tento dlouhý přehled o svém životopisu, jednoduše zasažte vysoké body, které chcete, aby vás tazatel nebo manažer pro pronájem zvážil.

Podrobnosti, které jste zapomněli

Zapomněli jste zahrnout důležitý bod do své původní žádosti? Nebo jste flop při zodpovězení otázky na obrazovce telefonu? Následná poznámka je dobrým místem k odstranění těchto problémů. Rekonstruujte své odpovědi, abyste mohli říci, co jste si přáli v žádosti nebo rozhovoru.

Navazující ukázka e-mailové zprávy

Toto je příklad e-mailové zprávy. Stáhněte si následnou e-mailovou šablonu (kompatibilní se službou Dokumenty Google a Word Online) nebo si přečtěte další příklady.

Stáhněte si šablonu aplikace Word

Navazující ukázka e-mailové zprávy (textová verze)

Předmět: Děkuji - Jane Doe, audiolog

Vážená paní Jonesová, Ještě jednou vám děkuji za to, že jste se mnou včera sešli se mnou diskutovat o otevření audiologa ve vaší klinice. Byl jsem tak ohromen kanceláří a personálem. Mohu říci, že Audiology Associates je opravdovým týmovým prostředím a ráda bych se k vám přidala.

Kromě mého nadšení přináším na stůl i další věci - například mám sedmiletou praxi jako licencovaný audiolog a současnou licenci pro vydávání sluchadel, stejně jako doktorát z audiologie (AuD). Mám také rozsáhlé zkušenosti vedoucí a tréninkové týmy, provádějící diagnostické testy a poradenské pacienty, o kterých jste se zmínil jako o nezbytném pro tuto roli.

Prosím, dejte mi vědět, pokud máte nějaké dotazy nebo chcete seznam odkazů.

Děkuji za pozornost.

Pozdravy, Jane Doeová

[email protected]

555-555-5555

Příklady následných dopisů a e-mailových zpráv

Prohlédněte si tento seznam příkladů následných dopisů a získejte nápady na vaše dopisy a e-mailové zprávy.

Zkontrolujte stav aplikace úlohy nebo pokračujte v práci:

• Dopis k následnému zpracování žádosti o zaměstnání
• E-mail a dopis následovat-nahoru na životopisu

Sledujte po pohovoru:

• Email Interview Děkuji Poznámka s následnými informacemi
• Dopis s e-mailovým rozhovorem
• Sledování a děkujeme za rozhovor
• Následný dopis po pracovním rozhovoru
• Dopad Dopisu pro Po Pracovní Pohovor
• Telefon Interview Následná e-mailová zpráva

Oslovte kontakty v oblasti sítí a pracovních příležitostí:

• Pracovní veletrh následného dopisu
• Navazující dopis a e-mail v síti
• Děkuji vám dopis pro úvod

Další navazující dopisy:

• Odvolací dopis pro odvolání nebo ukončení
• Dopis o uznání pro kariérní pomoc
• Dopis k odeslání, když jste byli odmítnuti
• Dopis k odeslání po chybějící pracovní pohovor

Kdy sledovat

Načasování hraje velkou roli v následných poznámkách. Děkujeme za poznámky po rozhovoru nebo by měl být telefon v ideálním případě zaslán do 24 hodin od kontaktu. Pokud po několika dnech nebo týdnu neslyšíte zpět, můžete sledovat a poslat krátký a zdvořilý e-mail s dotazem, zda existuje aktualizace o procesu přijímání.

To je místo, kde může být užitečné, pokud jste během rozhovoru požádali o časovou linii pro najímání. (Pokud se s vámi v březnu dotazovala společnost, ale řekli, že by do poloviny dubna neměli rozhodnutí, odložte si posílání své poznámky do té doby.)

Pokud sledujete aplikaci nebo pokračujete v podání, které jste odeslali, před odesláním dopisu jej předejte týden nebo dva. Zde je více informací o tom, jak postupovat po podání žádosti o zaměstnání.