Vzorové dopisy přijímající rezignaci zaměstnance

Od najímání po propouštění existuje mnoho aspektů pro řízení zaměstnanců. Často se přehlíží, že se musí vypořádat se zaměstnancem opouštějícím společnost. Zaměstnanci odejdou z různých důvodů: vrátit se do školy, přejít k různým pracovním příležitostem, cestovat, vychovávat rodinu, kvůli zdravotním problémům nebo k některému z mnoha jiných důvodů.

Zavedení zavedené politiky, která umožní komunikovat se zaměstnanci, kteří odcházejí ze společnosti, vám pomůže s odchodem zaměstnance pozitivním a uctivým způsobem.

Zásady rezignace

V závislosti na velikosti vaší společnosti možná budete chtít zvážit vytvoření systému nebo procesu zpracování dopisů o odstoupení. Stanovení zásad pro rezignaci bude vypadat profesionálně a umísťovat vás i zaměstnance.

Pro mnoho společností je vytváření obecných opomíjených informačních brožur nebo paketů pro zaměstnance snadným způsobem, jak vysvětlit kroky přechodu.

Když zaměstnanec oficiálně odstoupí, budou se na vás dívat, abyste projednali další kroky potřebné k tomu, aby byl přechod hladký. Je vaší odpovědností nabídnout profesionální oddělení služeb a vysvětlit věci zaměstnancům, jako jsou požadavky na oznámení, konečné rozdělování výplat, stav zaměstnaneckých požitků při ukončení pracovního poměru a stanovení jeho posledního data zaměstnání.

Tipy pro psaní dopisu přijímající rezignaci

Jedním z prvních kroků v dobré politice odstoupení od smlouvy je uznat, že přijímáte žádost zaměstnance o odstoupení.

Obvykle vám zaměstnanec zašle oficiální dopis o odstoupení. Poté byste měli odpovědět formálním dopisem, který souhlasí s odstoupením.

Zde je několik tipů na psaní profesionálního formálního dopisu, který přijímá rezignaci zaměstnance:

• Použijte formát obchodního dopisu.Vzhledem k tomu, že se jedná o profesionální dopis, měli byste pro svůj dopis použít formát dopisu. V levém horním rohu dopisu uveďte kontaktní údaje, datum a kontaktní údaje zaměstnance. Dopis uzavřete svým vlastnoručním podpisem a níže uvedeným jménem.
• Přijměte rezignaci.Váš dopis by měl informovat zaměstnance o tom, že jste obdrželi a přijali jeho odstoupení, a měl by jasně uvádět jeho oficiální poslední den práce ve společnosti.

• Expresní porozumění.Vaše odpověď by měla naznačovat, že litujete ztráty zaměstnance, ale respektujete, chápete a oceňujete tvrdé rozhodnutí, které musel učinit. Můžete také nabídnout zaměstnancům určitou pomoc. Můžete například nabídnout, že mu poskytnete referenční dopis. Tato nabídka je však nepovinná.
• Mějte záznam.Poslat jednomu dopisu zaměstnanci a také jeden pro soubor zaměstnance. Můžete si dopis ponechat sami, nebo ho poslat do kanceláře lidských zdrojů, pokud ho máte. To vám umožní udržet si jasný záznam o tom, kdy zaměstnanec opustil společnost.

Příklady dopisů přijímajících rezignaci

Níže jsou uvedeny dva příklady dopisů od manažera, který přijal rezignaci zaměstnance. Tyto příklady vám pomohou napsat vlastní dopis.

Ukázka převzetí dopisu vedoucího rezignace # 1 (textová verze)

Tvé jméno

Titul

Adresa

Město (*): Stát (*): PSČ

datum

jméno zaměstnance

Adresa

Město (*): Stát (*): PSČ

Vážené křestní jméno, Vaše rezignace z vaší pozice byla přijata s účinností od 15. května 20XX dle požadavků.

Nepochybuji o tom, že budete během svého zbývajícího času ve společnosti nadále plnit své obvyklé vysoké standardy.

Byla to radost s vámi pracovat a přeji vám vše nejlepší v budoucnu. Pokud mohu poskytnout odkaz, neváhejte se zeptat.

S pozdravem, Ručně psaný podpis (tištěný dopis)

Zadaný podpis

Ukázka převzetí dopisu vedoucího rezignace # 2 (textová verze)

Tvé jméno

Titul

Adresa

Město (*): Stát (*): PSČ

datum

jméno zaměstnance

Adresa

Město (*): Stát (*): PSČ

Milí milé, Je to s velkou lítostí, že dne 10. června formálně potvrzuji přijetí vašeho oznámení o odstoupení. Vaše rezignace byla schválena a podle Vašeho přání bude váš poslední den práce v JQB a Sons 30. června.

Bylo mi potěšením pracovat s vámi a jménem týmu bych vám chtěl popřát vše nejlepší ve všech vašich budoucích snahách. V tomto dopise naleznete informační balíček s podrobnými informacemi o procesu odstoupení.

Máte-li jakékoli další dotazy, neváhejte nás kontaktovat. Ještě jednou vám děkuji za váš pozitivní postoj a tvrdou práci po všechny tyto roky.

Vše nejlepší, Ručně psaný podpis (tištěný dopis)

Zadaný podpis