Zaměstnanecké příručky a proč jsou potřebné

Zákony pověřují zaměstnavatele, jako jsou odměny za práci přesčas, minimální mzda, stravování a přestávky a povinnost poroty. Ostatní postupy a politiky, které zaměstnavatel v průběhu času rozhoduje, jako je způsob, jak vrátit zaměstnancům cestu za práci, placené volno, flexibilní pracovní rozvrh a úmrtí, se stávají matoucími a obtížně použitelnými a sledovatelnými, pokud nemají centrální polohu.

V důsledku toho jsou příručky zaměstnanců v nejlepším zájmu společnosti i zaměstnanců. Poskytují soubor pokynů pro to, jak budou ve vaší firmě věci řešeny. To vám umožňuje konzistentně aplikovat, monitorovat a měřit akce a výsledky.

Pomoci konzistentně používat zásady

Příručka pro zaměstnance vás chrání před takovými otázkami, jako je zvýhodňování a diskriminace. Zaměstnanci se domnívají, že se s nimi zachází stejně, když je postup uveden v příručce, a postup je dodržován a spravedlivě aplikován na všechny zaměstnance.

Manažeři nejsou nuceni rozhodovat o určitých otázkách, jako je volno, způsobilost pro krátkodobé pojištění pro případ invalidity, a zda se zaměstnanec v jednotlivých případech řídí pravidly společnosti. Místo toho mají jasný soubor pokynů, které manažer a zaměstnanec sdílí.

Zaměstnanci vědí, co se stane, a jak bude poplatek vyšetřován, pokud dojde k něčemu neobvyklému, jako je sexuální obtěžování. Zaměstnanci a personalisté jsou na stejné stránce, jak se ve společnosti řídí právní mandáty, jako je FMLA.

Zaměstnavatelé používají zásady v příručce pro zaměstnance, aby se chránili před soudními spory, jako jsou nároky na obtěžování, nároky na neoprávněné ukončení pracovního poměru a nároky na diskriminaci. Příručky pro zaměstnance obecně obsahují kodex chování pro zaměstnance, který stanoví očekávání vhodného chování na pracovišti.

Progresivní disciplína a postupy pro podávání stížností jsou také ve většině příruček pro zaměstnance. V místech, kde existuje zaměstnání, bude prohlášení o zaměstnanosti obsaženo v příručce pro zaměstnance. Vzhledem k tomu, že se zaměstnanci odepisují na příručkách zaměstnanců, má zaměstnavatel záznam, který si zaměstnanec přečetl a porozuměl mu obsahu příručky, takže by měl pravidla znát.

Poskytněte příběh vaší organizace

Příručky pro zaměstnance mají také pozitivní složky. Zaměstnanci jsou schopni seznámit se s příběhem o vaší společnosti, její historii, její kultuře a právech a povinnostech zaměstnanců. Dávky, odškodnění a další aspekty pracoviště přátelského k zaměstnancům jsou sdíleny.

Pozitivní jsou také pozitivní složky zaměstnanosti ve vaší společnosti, jako jsou firemní týmy, politiky PTO a flexibilní pracovní harmonogram. V dnešní době jsou vaše příručky a kodexy chování nejlepšími přáteli. Jsou to základní složky dobře řízeného, ​​řádného, ​​spravedlivého pracoviště, které je přátelské k zaměstnancům. Zde je můj postup, doporučený obsah pro příručku pro zaměstnance.

Překročení s nepotřebnými politikami

Jako konečnou poznámku, když si prohlížíte příručky svých zaměstnanců, jsem také přesvědčen, že zaměstnavatelé by měli vytvořit co nejméně politik, které jsou nezbytné pro udržení účinného, ​​harmonického pracoviště. Ne všechno potřebuje politiku, zvláště když je politika vytvořena za účelem změny chování jen několika lidí.

Jde však o běžnou a nefunkční reakci, kterou mnoho personálních oddělení musí při rozhodování o tom, zda je politika potřebná, aberantní chování zaměstnanců. Každý rok jsou vytvářeny tisíce zbytečných politik.

Pokud problémy s účastí projeví pouze několik zaměstnanců, například zásada docházky, která činí každého zaměstnance časem, je neopodstatněná. To zbytečně ukládá zaměstnancům nepohodlný, každodenní úkol a telegrafuje nedostatek důvěry ze strany zaměstnavatele. Zabývejte se viníky jako jednotlivci. Nepodléhejte celý tým nepotřebným okovům.

Prohlášení

Susan Heathfield vynakládá veškeré úsilí na to, aby na těchto webových stránkách nabízela přesné, obecné smysly, etické řízení lidských zdrojů, zaměstnavatele a poradenství na pracovišti, které jsou propojeny s těmito webovými stránkami, ale není právním zástupcem a obsahem na těchto stránkách. není zaručena přesnost a zákonnost a nesmí být vykládána jako právní poradenství.

Stránky mají celosvětové publikum a zákony a předpisy týkající se zaměstnání se liší stát od státu a země k zemi, takže stránky nemohou být definitivní pro všechny z nich pro vaše pracoviště. V případě pochybností vždy vyhledejte právní poradce nebo pomoc ze státních, federálních nebo mezinárodních vládních zdrojů, abyste se ujistili, že váš právní výklad a rozhodnutí jsou správná. Informace na těchto stránkách slouží pouze jako vodítko, nápady a pomoc.