Tipy na budování motivace zaměstnanců a morálky

Můžete si udělat den nebo prolomit den. Kromě rozhodnutí, která jednotlivci dělají sami o své práci, jste nejsilnějším faktorem při budování motivace zaměstnanců a pozitivní morálky. Jako manažer nebo supervizor je váš dopad na motivaci zaměstnanců nezměrný. Svými slovy, řečí těla a výrazem na tváři můžete telegrafovat svůj názor na svou hodnotu pro lidi, které zaměstnáváte.

Pocit ocenění nadřízeným na pracovišti je klíčem k vysoké motivaci zaměstnanců a pozitivní morálce. Cítí se hodnotné pozice právě tam pro většinu lidí s oblibou práce, konkurenční odměnou, možnostmi pro školení a rozvojem a pocitem v nejnovější zprávy.

Budování vysoké motivace a morálky zaměstnanců je náročné a zároveň velmi jednoduché. To vyžaduje, abyste každý den věnovali pozornost smysluplným aspektům svého vlivu na život v práci.

Váš příjezd do práce udává tón dne

Obrázek pan Stressed-Out a nevrlý. Do práce přichází s mračením na tváři. Jeho telegrafické telegrafy jsou přepracované a nešťastné. Pomalu se pohybuje a zachází s prvním člověkem, který k němu náhle přistupuje. Trvá to jen pár minut, než celé pracoviště získá slovo. Drž se dál od pana Stressed-Out a Grumpy, pokud víš, co je pro tebe dnes ráno dobré.

Váš příjezd a první chvíle, které strávíte s personálem každý den, mají nesmírný dopad na pozitivní motivaci a morálku zaměstnanců. Začněte den správně. Usměj se. Procházka vysoká a sebevědomě. Projděte se kolem svého pracoviště a pozdravte lidi. Sdílejte cíle a očekávání pro daný den. Nechte personál vědět, že dnes bude skvělý den.

Použijte jednoduchá, silná slova k motivaci zaměstnanců

Někdy v mé práci dostávám dary. Nedávno jsem vedl rozhovor se zkušeným supervizorem o pozici otevřené v klientské společnosti. Naznačila, že je oblíbená u lidí v její bývalé společnosti, o čemž svědčí zaměstnanci, kteří chtějí pracovat na směně.

V reakci na mou otázku řekla, že součástí jejího úspěchu je, že se jí líbí a oceňují lidi. Poslala správnou zprávu. Používá také jednoduchá, mocná, motivační slova, aby prokázala, že si váží lidí. Ona říká prosím, Děkuji, a děláte dobrou práci. Jak často si vezmete čas na používání těchto jednoduchých, mocných slov a dalších, jako jsou oni, ve vaší interakci se zaměstnanci?

Pro motivaci zaměstnanců se ujistěte, že lidé vědí, co očekáváte

V té nejlepší knize jsem četl na toto téma, Proč zaměstnanci nedělají, co mají dělat a co s tím dělat Ferdinand Fournies, stanovení jasných očekávání je často první selhání supervizora. Orgány dohledu se domnívají, že mají jasně stanovené pracovní cíle, potřebná čísla, lhůty pro podávání zpráv a požadavky, ale zaměstnanec obdržel jinou zprávu.

Nebo se požadavky mění uprostřed dne, práce nebo projektu. Zatímco nová očekávání jsou sdělována - obvykle špatně - důvod pro změnu nebo kontext pro změnu je zřídka diskutován. To způsobuje, že zaměstnanci si myslí, že vedoucí společnosti nevědí, co dělají. To je sotva důvěra, pocit budování morálky.

To je špatná zpráva pro motivaci a morálku zaměstnanců. Ujistěte se, že dostanete zpětnou vazbu od zaměstnance, abyste věděli, co chápe. Sdílejte cíle a důvody pro provedení úkolu nebo projektu. Ve výrobním prostředí nezdůrazňujte jen čísla, pokud chcete kvalitní výrobek rychle dokončit. Pokud musíte provést změnu uprostřed úkolu nebo projektu, řekněte pracovníkům, proč je změna nutná; řekněte jim všechno, co víte. Můžete si udělat den.

Poskytovat pravidelnou zpětnou vazbu pro motivaci zaměstnanců

Když se ptám na supervizory, motivace a morální stavitel, kterého identifikují jako první, vědí, jak dělají v práci. Vaši zaměstnanci potřebují stejné informace. Chtějí vědět, kdy udělali projekt dobře a kdy jste zklamáni jejich výsledky. Tyto informace potřebují co nejdříve po události.

Musejí s vámi spolupracovat, aby se ujistili, že příště budou mít pozitivní výsledek. Nastavte denní nebo týdenní rozvrh a ujistěte se, že se stane zpětná vazba. Budete překvapeni, jak efektivní tento nástroj může být v budování motivace a morálky zaměstnanců.

Lidé potřebují pozitivní a ne tak pozitivní důsledky

V ruce s pravidelnou zpětnou vazbou potřebují zaměstnanci odměny a uznání za pozitivní příspěvky. Jeden z mých klientů zahájil proces "děkuji", ve kterém vedoucí pracovníci uznávají zaměstnance s osobně napsanými poděkováním a malým darem za práci nad rámec očekávání.

Zaměstnanci potřebují spravedlivý, důsledně spravovaný progresivní disciplinární systém pro případ, že nedokáží efektivně fungovat. V sázce je motivace a morálka vašich nejlépe přispívajících zaměstnanců. Nic nebolí pozitivní motivaci a morálku rychleji než nevyřešené problémy nebo problémy, které jsou řešeny nekonzistentně.

A co dozorčí diskrétnost, pravděpodobně přemýšlíte. Já jsem vše pro dozorčí diskrétnost, ale pouze v případě, že je konzistentní. Lidé potřebují vědět, co od vás mohou očekávat. V zaměstnaneckých vztazích je výstižným prohlášením: „Blázni mě jednou, hanba na tebe.

Není to magie. je to disciplína.

Orgány dohledu se často ptají: „Jak motivuji zaměstnance?“ Je to jedna z nejčastějších otázek, na které jsem požádán. Nesprávná otázka. Zeptejte se místo toho: "Jak mohu vytvořit pracovní prostředí, ve kterém se jednotliví zaměstnanci rozhodnou motivovat k pracovním cílům a aktivitám?"

Na tuto otázku mohu odpovědět. Správná odpověď je, že obecně víte, co byste měli dělat; víte, co vás motivuje. Jen důsledně, disciplinovaně, dodržujte to, co víte o motivaci zaměstnanců.

Deset naznačených tipů je klíčem k úspěchu dohledu při vytváření pozitivní motivace a morálky zaměstnanců. Výzvou je začlenit je do své dovednosti a provádět je důsledně - každý den. Autor, Jim Collins identifikoval disciplinované lidi, kteří dělají disciplinované věci každý den jako jeden z charakteristických rysů společností, odkud pocházeli Dobré k skvělé: Proč některé společnosti dělají skok … A jiní ne.

Pokračujte ve vzdělávání a zkoušení nových nápadů pro motivaci zaměstnanců

Použijte jakýkoli přístup ke vzdělávání a školení. Můžete mít interního trenéra nebo můžete hledat třídy od externího konzultanta, vzdělávací společnosti nebo vysoké školy nebo univerzity. Pokud vaše společnost nabízí plán vzdělávací pomoci, využijte ho.

Pokud ne, začněte mluvit s odborníky na lidské zdroje o vytvoření jednoho. Schopnost neustále se učit je to, co vás udrží ve vaší kariéře a díky všem změnám, které očekávám v příštím desetiletí. Minimálně budete chtít naučit role a odpovědnosti supervizorů a manažerů a jak:

• poskytnout zpětnou vazbu,
• chválit a uznat,
• poskytovat progresivní disciplínu,
• dát instrukce,
• pohovor a najímání nadřízených zaměstnanců,
• delegovat úkoly a projekty,
• poslouchat aktivně a hluboce,
• zapisovat záznamy, dopisy, notace souborů a hodnocení výkonu,
• dělat prezentace,
• řídit čas,
• plánovat a realizovat projekty,
• řešení problému a pokračování v neustálém zlepšování,
• dělat rozhodnutí,
• řídit schůzky a
• budovat týmy a jednotlivce v prostředí týmové práce.

Co to všechno souvisí s motivací zaměstnanců, můžete se zeptat? Všechno. Čím pohodlnější a sebevědomější jsou tyto pracovní kompetence, tím více času, energie a schopností musíte věnovat trávení času se zaměstnanci a vytváření motivujícího pracovního prostředí.

Udělejte si čas pro lidi na motivaci zaměstnanců

Strávit čas denně s každou osobou, na kterou dohlížíte. Manažeři by se mohli zaměřit na každou hodinu s každou ze svých přímých zpráv. Mnohé studie naznačují, že klíčovým faktorem motivace zaměstnanců je trávení pozitivního interakčního času s vedoucím.

Naplánujte čtvrtletní schůzky o vývoji výkonnosti ve veřejném kalendáři, aby lidé mohli vidět, kdy mohou od vás očekávat nějaký kvalitní čas a pozornost. Můžete udělat jejich rok, ne jen jejich den.

Zaměření na rozvoj lidí pro motivaci zaměstnanců

Většina lidí se chce učit a rozvíjet své dovednosti v práci. Bez ohledu na jejich důvod: propagace, různá práce, nová pozice nebo vedoucí role, zaměstnanci oceňují vaši pomoc. Promluvte si o změnách, které chtějí ve své práci udělat, aby lépe sloužili svým zákazníkům.

Podporovat experimentování a přijímání rozumného rizika pro rozvoj dovedností zaměstnanců. Poznejte je osobně. Zeptejte se, co je motivuje. Zeptejte se, jaké kariérní cíle mají a které se snaží dosáhnout. Proveďte plán rozvoje výkonnosti s každou osobou a ujistěte se, že jim pomáháte s prováděním plánu. Čtvrtletní setkání o vývoji výkonnosti je vaší příležitostí formalizovat plány pro lidi. Můžete udělat jejich kariéru.

Sdílejte cíle a kontext: komunikujte pro motivaci zaměstnanců

Lidé očekávají, že budete znát cíle a sdílejte směr, kterým se vaše pracovní skupina míří. Čím více jim můžete říct o tom, proč se událost děje, tím lépe.

Pokud návštěvníci nebo zákazníci přijdou na vaše pracoviště, připravte si personál předem. Udržujte pravidelná setkání za účelem sdílení informací, získávání nápadů na zlepšení a školení nových politik. Před prováděním politik, které ovlivňují zaměstnance, držte skupiny zaměřené na shromažďování vstupů.Podporovat týmy pro řešení problémů a zlepšování procesů.

Především proto, abyste mohli účinně vést pracovní skupinu, oddělení nebo oddělení, musíte převzít odpovědnost za své činy, činy lidí, které vedete, a dosažení cílů, které jsou vaše.

Pokud jste nespokojeni s kalibrem lidí, které přijímáte, jejichž zodpovědností je? Pokud jste nespokojeni s výcvikem lidí ve vaší pracovní skupině, kteří jsou za to zodpovědní? Pokud jste unavení z prodeje a účetnictví, měníte své cíle, harmonogram a směr, za něž je to zodpovědnost?

Pokud vstoupíte na drát, lidé vás budou respektovat a následovat vás. Vytváříte pracovní prostředí, ve kterém si lidé vyberou motivaci. Začíná to s vámi. S vaší firmou můžete využít jejich zkušeností.