Viz zásady Vzorový zaměstnanec placeného času (PTO)

Ve vaší organizaci potřebujete politiku placeného volna (PTO) tak, aby zaměstnanci chápali vaše pravidla a očekávání o tom, kolik času potřebují na práci. Politika zajišťuje, že nedorozumění o množství a typu PTO jsou minimalizována.

Politika PTO také zajišťuje, že máte jako zaměstnavatel zveřejněný rámec, který vám poskytne pokyny pro rozhodování, která zajistí spravedlivé a spravedlivé zacházení se zaměstnanci. Oba tyto cíle jsou výhrou pro zaměstnavatele i zaměstnance.

Následuje vzorová zásada PTO.

Účel placeného času (PTO)

Účelem placeného volna (PTO) je poskytnout zaměstnancům flexibilní placené volno z práce, kterou lze využít pro takové potřeby, jako je dovolená, osobní či rodinná nemoc, schůzky s lékařem, škola, dobrovolnictví a další činnosti dle výběru zaměstnance. Cílem společnosti je omezit neplánované nepřítomnosti a potřebu dohledu nad dozorem.

Dny PTO, které získáte, účinné (datum) nahrazují všechny existující dovolené, nemocenské a osobní pracovní dny, které vám byly přiděleny v rámci předchozích politik. Doba dovolené, kterou jste v minulosti nashromáždili, bude převažovat nad rámec politiky PTO podle pokynů společnosti.

Pokyny pro použití PTO

Každý zaměstnanec s plným pracovním úvazkem získává PTO dvakrát týdně v hodinových přírůstcích na základě jejich délky služby, jak je definováno níže. PTO je přidán do banky PTO zaměstnance, když je vydána dvoutýdenní výplata. Přijaté PTO budou odečteny z časově rozlišené časové řady zaměstnanců v jednohodinových přírůstcích.

Dočasní zaměstnanci, smluvní zaměstnanci a stážisté nejsou způsobilí pro vznik PTO.

Způsobilost k získání PTO je podmíněna tím, že zaměstnanec buď pracuje, nebo využívá nashromážděný PTO pro celé dvoudenní mzdové období. PTO se nevyplácí v platových obdobích, během nichž se čerpá neplatená dovolená, krátkodobá nebo dlouhodobá invalidní dovolená nebo pracovní volno.

Zaměstnanci mohou využít čas ze své banky PTO v hodinových přírůstcích. Čas, na který se nevztahuje politika PTO, a pro které existují samostatné pokyny a politiky, zahrnuje placenou dovolenou ve společnosti, volno z úmrtí, požadovanou povinnost poroty a dovolenou ve vojenské službě.

Přijmout PTO vyžaduje dva dny před oznámením nadřízenému a lidským zdrojům, pokud PTO není používán pro legitimní, neočekávané nemoci nebo mimořádné události. (Pro vyžádání PTO použijte formulář placeného času.) Ve všech případech musí být PTO předem schválen vedoucím pracovníka.

Vaše společnost oceňuje co nejvíce upozornění, když víte, že očekáváte, že vám chybí práce na plánované nepřítomnosti.

Výjimky z placeného času (PTO)

• Zaměstnanci, kteří zmeškají více než tři po sobě jdoucí neplánované dny, mohou být požádáni, aby předložili propuštění lékaře na oddělení lidských zdrojů, které jim umožní návrat do práce.
• PTO převyšující vzniklý PTO může mít za následek postupné disciplinární opatření až po ukončení pracovního poměru. Toto volno bude nezaplaceno. Jediná možná výjimka z této politiky musí být udělena prezidentem společnosti.
• PTO vzniklé před zahájením požadované a schválené neplacené volno musí být použito k pokrytí hodin, které byly zameškány před začátkem neplacené dovolené.

• V souladu s politikou společnosti Family and Medical Leave Act (FMLA) je veškerý čas PTO převzat před začátkem neplacené doby FMLA.
• Neplánované nepřítomnosti z důvodu nemocí čtyř hodin nebo déle, které jsou následkem nepřítomnosti po sobě jdoucích dnů, se považují za jednu nepřítomnost v souvislosti s možným disciplinárním řízením.

  Progresivní disciplinární opatření ve vztahu k incidentům v nepřítomnosti je prováděna v průběžném dvanáctiměsíčním kalendáři takto:

  - Jeden - tři incidenty: Žádné disciplinární řízení. Dozorčí koučování.

  - Čtyři incident: Verbální varování s dokumentovaným tréninkem

  - Pátý incident: Písemné varování v souboru zaměstnance

  - Šestý incident: ukončení pracovního poměru

  Zaměstnanec, který obdrží druhé písemné varování v průběžném 24měsíčním období, ukončí svou práci.

• Zaměstnanec, který využil všech svých FMLA a krátkodobých invalidních dávek a stále není schopen se vrátit do práce, ukončí svou práci.
• Jakýkoli zaměstnanec, který vynechá dva po sobě následující dny práce bez předchozího oznámení svému nadřízenému, může být považován za dobrovolně ukončeného zaměstnání.

Specifická způsobilost pro placený časový limit (PTO)

PTO je získáván podle následujícího harmonogramu na základě 40-hodinového pracovního týdne. PTO je stanoveno na základě počtu odpracovaných hodin na pravidelném pracovním řádu zaměstnance. Děkuji Amy Casciottiové z TechSmith Corporation za ukázková čísla.

Roky služby

• 1-2: 144 pracovních hodin ročně, vydělaných ve výši 2,7693 hodin za každý celý pracovní týden v kalendářním roce.
• 3-4: 152 pracovních hodin ročně, vydělaných ve výši 2,9231 hodin za každý celý pracovní týden v kalendářním roce.
• 5-6: 160 pracovních hodin ročně, vydělaných ve výši 3,077 hodin za každý pracovní týden v kalendářním roce.
• 7-8: 168 pracovních hodin ročně, vydělaných na 3,2308 hodin za každý pracovní týden v kalendářním roce.
• 9-10: 176 pracovních hodin ročně, vydělaných ve výši 3,3847 hodin za každý celý pracovní týden v kalendářním roce.

• 11-12: 184 pracovních hodin ročně, vydělaných ve výši 3,5385 hodin za každý celý pracovní týden v kalendářním roce.
• 13-14: 192 pracovních hodin ročně, vydělaných ve výši 3 6924 hodin za každý celý pracovní týden v kalendářním roce.
• 15-16: 200 pracovních hodin ročně, vyplacených 3,8462 hodin za každý pracovní týden v kalendářním roce.
• 17+: 208 pracovních hodin ročně, vydělaných ve výši 4,0 hodin za každý pracovní týden v kalendářním roce.

Každý zaměstnanec může převést 80 hodin nabytého PTO do nového kalendářního roku. Zaměstnanci jsou odpovědni za monitorování a přijímání PTO v průběhu jednoho roku tak, aby neztratili čas, který vznikl v době, kdy končí aktuální kalendářní rok. (PTO podléhá schválení dohledu a ne každý zaměstnanec může v prosinci nashromáždit akumulovaný čas; společnost musí i nadále poskytovat služby zákazníkům.)

V případě, že zamezující podnikatelské okolnosti zabránily zaměstnanci přijmout plánovaný PTO, může být tento PTO převeden a přijat v první polovině příštího kalendářního roku se souhlasem vedoucího pracoviště a lidských zdrojů.

Zaměstnanci jsou placeni za PTO, které nabyli na konci pracovního poměru. Pokud zaměstnanec nevyužil čas PTO a zaměstnanost skončila, odebere se PTO z konečné výplaty. Zaměstnanci, kteří oznámí výpověď do dvou týdnů, musí pracovat dva týdny bez využití PTO.

Zaměstnanci, kteří jsou opětovně zaměstnáni, obdrží úvěr za dřívější čas a nashromáždí aktuální PTO pro kombinovaný čas.