File Clerk Job Description: Plat, dovednosti a další

Správci spisů udržují pořádek a kontrolu nad písemnými záznamy a dokumenty, včetně korespondence a faktur. Někdy také organizují a udržují elektronická data, i když o to by se mohli postarat i ostatní zaměstnanci sami bez nutnosti pomoci venku. V každém případě práce vyžaduje použití předepsaného systému, buď číselného nebo abecedního, aby bylo zajištěno, že informace mohou být rychle umístěny v případě potřeby.

V USA bylo v roce 2016 zaměstnáno přibližně 135 000 úředníků. Pracují ve zdravotnictví, sociálních službách av různých profesních kancelářích, jako jsou advokátní kanceláře - v podstatě každý podnik, který vytváří mnoho papírování a dokumentů.

Povinnosti a odpovědnosti správce souborů

Velké i malé podniky mají určené skříně, zásuvky, místnosti nebo dokonce sklady, kde jsou uloženy soubory, dokumenty a informace. Za udržování těchto mezer jsou zodpovědní správci souborů. Mohou také převzít některé další povinnosti:

• Rozvíjet a udržovat organizované souborové systémy.
• Vytvářet, zpracovávat a udržovat záznamy souborů.
• Soubor a načítání dokumentů pro ostatní pracovníky.
• Připravte si záznamy pro ukládání mimo lokalitu.
• Udržujte protokoly v souborových místnostech a sledujte umístění souborů v celém podniku.
• Soubory likvidujte v souladu se zavedenými plány uchovávání dokumentů.

Plat mzdového úředníka

To je často vstupní úroveň a mzda to odráží.

• Medián roční mzdy: 30 120 USD (14,48 USD za hodinu)
• Top 10% roční plat: Více než 48.340 USD (23.24 USD za hodinu)
• Spodní 10% roční plat: Méně než 20 209 USD (9,76 USD za hodinu)

Vzdělávání, školení a certifikace

Vzdělávací standardy nejsou pro tuto profesi vysoké a většina školení probíhá v zaměstnání.

• Vzdělání: Obvykle je nutný diplom střední školy nebo jeho ekvivalent, i když některé z těchto funkcí mají vysokoškolské vzdělání a vysokoškolské vzdělání. Přibližně 11% má vysvědčení na střední škole.
• Výcvik: Některé pracovní zkušenosti v podobné oblasti mohou být velmi užitečné. Školení na pracovišti obvykle zahrnuje práci pod zkušenějším úředníkem po dobu tří až dvanácti měsíců.

Soubor Clerk Skills & Competencies

Práce jako spisovatel vyžaduje silné organizační a komunikační dovednosti. Důležitý je také důraz na detail. Soudní úředníci mohou být povinni provádět občasné zvedání krabic a dokumentů. Důležité mohou být i další vlastnosti a schopnosti:

• Čtení s porozuměním: Dobrý kousek z této pozice zahrnuje odvození povahy dokumentu z jeho obsahu a umístění na místo, kde je logické, že ostatní ho budou hledat.
• Poslechové dovednosti: To je důležité pro pochopení potřeb spolupracovníků a pro realizaci jejich návrhů.
• Dovednosti kritického myšlení: Logické a rozhodovací dovednosti mohou být klíčem k rychlému třídění prostřednictvím různých dokumentů a určování, co s nimi dělat.

Pracovní výhled

Soubor úředníci nemají obzvláště jasný kariérní výhled. Očekává se, že tato profese se od roku 2016 do roku 2026 sníží přibližně o 2%. Technologické ukládání dat roste ve svých schopnostech a využití, což znemožňuje zastarávání úředníků lidských spisů.

Pracovní prostředí

Jako spisovatel získáte vnitřní pohled na to, jak funguje oddělení evidence advokátů. Budete mít také možnost setkat se a komunikovat s mnoha úrovněmi pracovníků právnické firmy.

Pracovní rozvrh

Tato pracovní místa se obvykle pohybují v tandemu s běžnou pracovní dobou. Pokud je kancelář otevřená pro klienty a je přítomen jiný personál, očekává se, že bude k dispozici správce souborů. Kromě toho může být množství vytvořené dokumentace významné v závislosti na velikosti a povaze firmy nebo podniku. Správci souborů možná budou muset pracovat na plný úvazek, aby udrželi krok s tokem, ale to neznamená, že práce na částečný úvazek nejsou k dispozici. Nadčasy se obvykle nevyžadují.

Porovnání podobných pracovních míst

Podobná pracovní místa jsou k dispozici v jiných oblastech, než je typický scénář profesionální kanceláře. To je několik, spolu s jejich mediánem roční mzdy od roku 2017. Mnozí však vyžadují rozsáhlejší vzdělání a školení.

• Technik lékařských záznamů: $139,180
• Knihovník: $58,520
• Účetní úředníci: $39,240