Mailroom Clerk Job Description: Plat, dovednosti a další

Mailroom úředníci jsou zodpovědní za zpracování pošty, která přichází do a opouští podniky. Některé pozice poštovního úředníka mohou být malé operace u menších firem, ale velké firmy a školní areály mohou mít větší, komplexnější mailrooms. Interoffice komunikace také obvykle projít poštovních schránek.

Práce jako referentka často nabízí prostředek, jak dostat nohu do dveří v určitém odvětví nebo v konkrétní firmě. I když kdokoliv s diplomem na střední škole zvládá práci, vyžaduje organizační schopnosti a pozornost k detailům, které mohou být cenné v téměř každé kariéře.

Povinnosti a povinnosti ředitele

Poštovní úředníci obvykle musí být schopni provádět následující povinnosti:

• Třídění pošty
• Doručování pošty
• Odeslání odchozí pošty a balíků
• Zadávání dat do počítače
• Zvedání těžkých obalů
• Sledování dodávek
• Objednávání spotřebního materiálu

Poštovní úředníci přijímají příchozí poštu a poté zpracovávají, třídí a doručují příslušným příjemcům. Mohou být také pověřeny tříděním mezipaměti pošty a zpráv a udržováním zásob zásobování poštovních služeb. Pravděpodobně budou muset organizovat a udržovat poštovní místnost, protože se stanou jejich doménou.

Poštovní úředníci by také měli mít na starosti odchozí poštu tím, že ji připraví pro odeslání, stejně jako protokolování a distribuci balíčků přes noc. Mailroom úředníci také provozují vybavení pošty, včetně poštovních měřičů, třídit poštovní stroje, skenery, poštovní pečetidla, otvírače obálek, skládat-a-vkládat stroje a etiketovací stroje.

Poštovní úředník Plat

Pracovníci poštovních služeb spadají do širší kategorie informačních úředníků ve studiích US Bureau of Labor Statistics. V této širší kategorii jsou zahrnuty pozice jako recepční, kurýři a asistenti informačních technologií.

• Medián roční mzdy: $33,680
• Top 10% roční plat: $55,480
• Spodní 10% roční plat: $20,720

Zdroj: Úřad statistiky práce USA, 2017

Vzdělávání, školení a certifikace

Mailroom úředníci jsou vstup-úrovni pracovních míst, takže požadavky jsou minimální. Nicméně, vysokoškolští studenti, kteří se chtějí dostat do určitého oboru, mohou zvážit tento typ práce, aby mohli začít vytvářet spojení. Například vysokoškolský student studující prelaw může chtít získat práci jako úředník v advokátní kanceláři, aby mohl začít rozvíjet síť a dostat se do dveří právního průmyslu.

• Vzdělání: Většina poštovních úředníků vyžaduje více než diplom střední školy nebo GED.
• Výcvik: Většina školení se provádí na zakázce. Poštovní úředníci obvykle začínají pracovat se zkušeným úředníkem, když se naučí plnit své povinnosti.

Mailroom Clerk Skills & Competencies

Kanceláři musí mít silné organizační a administrativní schopnosti, aby zvládli primární odpovědnost za práci:

• Seřadit poštu: Jak přichází pošta, úředníci musí třídit obálky a balíčky pro nejefektivnější způsob doručení.
• Doručení pošty: To někdy zahrnuje schopnost zvedat těžké předměty.
• Dodržet termíny: Mailroom úředníci musí být schopni pracovat rychle a efektivně. Pošta musí být často doručována několikrát denně a mnoho dokumentů nebo balíčků je časově závislých.

Pracovní výhled

Předpokládá se, že růst počtu pracovních míst pro informační pracovníky bude podle deklarace Spojených národů o statistikách pro desetiletí končící v roce 2026 činit pouze 3%. To je méně než polovina 7% růstu předpokládaného pro všechna pracovní místa dohromady. Vzhledem k tomu, že technologie roste a více komunikací a dokumentů je dodáváno elektronicky, snižuje se potřeba úředníků.

Pracovní prostředí

Mailroom úředníci vyzvednout a distribuovat poštu v rámci firem, kde pracují několikrát denně. Úředníci se setkávají se zaměstnanci a komunikují s nimi na všech úrovních a jsou vystaveni mnoha různým aspektům činnosti firmy.

Pracovní rozvrh

Pracovní plány jsou obvykle standardní pracovní doba. V některých prostředích může být nutné, aby se poštovní úředníci ve firmě začali o něco dříve než jiní, aby se ujistili, že dokumenty jsou v případě potřeby doručeny první ráno.

Jak získat práci

APLIKOVAT

V mnoha případech jsou pozice referentů na úrovni pracovních míst.

SÍTĚ

Pokud se snažíte dostat nohu do dveří u konkrétní firmy, vydělávání doporučení od někoho, kdo je již ve firmě, může být tou nejlepší volbou.

Porovnání podobných pracovních míst

Organizační dovednosti potřebné k práci jako referentka se dobře promítají do několika dalších profesí. Mezi tyto pracovní tituly, s jejich středními ročními platy, patří:

• Účetní: $39,240
• Kancelář generálního ředitele: $31,500
• Lékařský záznam a zdravotnický informační technik: $39,180

Zdroj: Úřad statistiky práce USA, 2017