Seznam organizačních dovedností s příklady

Organizační dovednosti jsou některé z nejdůležitějších a přenosných pracovních dovedností, které může zaměstnanec získat. Zahrnují soubor schopností, které pomáhají člověku plánovat, určovat priority a dosahovat svých cílů.

Schopnost udržet organizovanou práci umožňuje pracovníkům zaměřit se na různé projekty, aniž by se staly dezorientovanými nebo ztracenými, čímž se zvýší produktivita a efektivita na pracovišti. Manažeři hledají zaměstnance, kteří mohou nejen udržet svou práci a organizovat pracovní stůl, ale i ty, kteří se mohou rychle přizpůsobit organizované struktuře společnosti.

Proč jsou důležité organizační dovednosti

Pobyt organizovaný na pracovišti může ušetřit čas a peníze společnosti. Organizační dovednosti jsou nezbytné pro multitasking a udržení hladkého a úspěšného podnikání. Zaměstnavatelé usilují o nábor uchazečů, kteří mohou pracovat na dosažení konzistentních výsledků, a to i v případě, že dojde k nepředvídaným zpožděním nebo problémům.

Pracovníci se silnými organizačními schopnostmi jsou schopni strukturovat svůj plán, zvyšovat produktivitu a upřednostňovat úkoly, které musí být okamžitě dokončeny oproti těm, které mohou být odloženy, přeneseny na jinou osobu nebo zcela odstraněny.

Vnitřní a vnější dovednosti organizace

Organizační dovednosti zahrnují více než pouhé udržování prostoru bez přepážek. Při zachování čistého prostoru pro práci je důležitá čistota jen jednou z několika klíčových organizačních schopností. Zaměstnanci s dobrými organizačními schopnostmi jsou také schopni udržet se v klidu a připravovat se na systematické plánování a plánování.

Pracovní projekty jsou obvykle soustředěny kolem tuhé časové osy a uspořádání práce do menších projektů a cílů může být účinným způsobem, jak je dokončit. Zaměstnavatelé dále hledají pracovníky, kteří mohou tyto menší úkoly naplánovat a delegovat na sebe a na jiné zaměstnance, aby mohli dodržovat termíny a zároveň udržet zdravou rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem.

Udržení silných organizačních dovedností může snížit šanci na rozvoj špatných pracovních návyků, jako je otálení, nepořádek, nedorozumění a neefektivnost.

Příklady organizačních dovedností

Ačkoli organizační dovednosti mohou být nejzřetelnější u lidí na vedoucích pozicích, každý ve společnosti musí být schopen organizovat své vlastní oblasti odpovědnosti a zároveň porozumět a pracovat v rámci organizačních struktur organizace jako celku. V opačném případě nastala neefektivita a zmatek.

Požadavky na organizační dovednosti vyžadují, abyste pochopili pracovní postup a dávali pozor na velký obraz a zároveň se zaměřili na detaily.

Fyzická organizace

Fyzická organizace zahrnuje nejen uklizený stůl, ale také uspořádání pokojů, podlaží a celých budov. A přesahuje to udržení čistého vzhledu. Špatně organizovaný prostor vede k fyzickému nepohodlí, plýtvání času, ztraceným objektům nebo dokonce ztraceným lidem. Lidé ve vesmíru pracují s tím, jak dobře pracují. Někdo musí tyto prostory navrhnout a pak musí všichni ostatní udržovat pořádek.

Příklady klíčových slov / související dovednosti pro životopisy: Administrativa, hodnocení, pozornost k detailu, koordinace, koordinace, kreativní myšlení, dokumentace, efektivita, manipulace s detaily, identifikace problémů, identifikace zdrojů, řízení schůzek, Microsoft Office, prosazování politik, prioritizace, produktivita, situační hodnocení, analýza úkolů, úloha Posouzení, řešení úkolů, analýza pracovních postupů, řízení pracovních postupů, analýza pracovních sil.

Plánování

Bez plánu je cílem pouze přání. Pro každý projekt znamená plánování předvídat, jaké zdroje budou nezbytné a jak dlouho bude projekt trvat, pak sestavit tyto zdroje a zablokovat potřebný čas - av případě potřeby změnit plán na základě dostupnosti zdrojů a časových omezení.

Plán by mohl být tak jednoduchý, jako rozhodnout, který konec haly vyčistit jako první, nebo by mohl grafovat firemní strategii na dalších deset let. Plánování v malém měřítku může být jednodušší a rychlejší, ale není méně důležité.

Příklady klíčových slov / související dovednosti pro životopisy: Analýza, analýza otázek, rozpočtování, Business Intelligence, Data, Trendy dat, Termíny, Rozhodování, Návrh, Vývoj, Prognóza, Sběr informací, Metriky, Organizační rozvoj, Vývoj plánu, Predikce, Řešení problémů, Řízení programu, Projektový management, Výzkum, Přehled, plánování, strategické plánování, rozvoj strategie, strukturální plánování, plánování nástupnictví, trendy.

Týmová práce

V dobře organizovaném týmu má každý člen jinou roli a úkoly jsou přiřazeny odpovídajícím způsobem. Vytvoření organizační struktury nového týmu je kvalifikovaným úspěchem, ale stejně tak je dávání a přijímání vhodné delegace, následování pokynů a jasná komunikace se správnými lidmi. Dobře organizovaní lidé chápou a udržují struktury týmů, jejichž jsou součástí.

Příklady klíčových slov / související dovednosti pro životopisy: Pozorné naslouchání, spolupráce, komunikace, důvěra, delegace, řešení rozdílů, řízení ostatních, hodnocení, usnadnění, cíle, stanovení cílů, vedení skupiny, implementace, prováděcí rozhodnutí, instrukce, vedení, řízení, řízení konfliktů, termíny setkání, cíle setkání, motivace, Multitasking, Vyjednávání, Ústní komunikace, Přesvědčování, Prezentace, Poskytování zpětné vazby, Veřejné mluvení, Odpovědnost, Vzdělání, Výuka, Budování týmu, Týmová práce, Řízení času, Školení, Práce s ostatními, Psaní.

Proč počet slov

Začlenění několik příkladů klíčových slov uvedených výše do textu vašeho životopisu je vynikající strategií pro zajištění, že váš životopis dostane „všiml“ žadatel sledovací systémy, které mnozí zaměstnavatelé využívají během procesu hodnocení kandidátů.

Tyto automatizované počítačové systémy jsou naprogramovány tak, aby vyhledávaly konkrétní fráze klíčových slov a pořadí podle toho pokračuje. Pokud tedy oznámení o zakázce využívá fráze jako „organizace“, „týmová práce“ nebo „situační hodnocení“ v části „Požadované kvalifikace“, je dobré zahrnout tato klíčová slova do svého životopisu.