Vzor HIPAA Oznámení o zásadách ochrany osobních údajů

HIPAA je zkratka pro „Zákon o přenositelnosti zdravotního pojištění a odpovědnosti“. HIPAA byla přijata za účelem zajištění soukromí a důvěrného nakládání s lékařskými informacemi pro všechny pacienty v USA. Vztahuje se na všechny poskytovatele zdravotnických a duševních služeb.

Zákony HIPAA mohou být komplikované, ale musí být bezpodmínečně dodržovány.Společnost HIPAA vyžaduje, aby všechny osoby, které shromažďují lékařské informace buď přímo nebo nepřímo (například vyplněním předpisu), byly informovány o svých právech na soukromí a dostaly „oznámení o postupech v oblasti ochrany osobních údajů“, které se někdy také nazývá „oznámení o informačních postupech“.

Prohlášení musí svým klientům informovat o tom, co děláte s jejich informacemi, a to buď musí být podepsáno pacientem, nebo musí pacient podepsat formulář souhlasu s HIPAA, že obdrželi kopii svých postupů pro ochranu osobních údajů před podpisem formuláře souhlasu s HIPAA.

Toto bezplatné ukázkové prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů HIPAA není určeno k tomu, aby sloužilo nebo nahradilo jako právní dokument nebo jako právní poradenství pro vaše vlastní zdravotní, duševní zdraví nebo jakoukoli jinou servisní organizaci nebo podnik.

Následující ukázka prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů HIPAA je prohlášení o informačních praktikách, které je založeno a provozováno na národní úrovni. To bylo výslovně formulované pro neziskové služby (bezplatné lékařské služby), ale může být přizpůsobena pro použití pro-ziskové podniky stejně.

Nahradil jsem jméno své vlastní organizace „Imaginary Health Services Nonprofit“ (ISHN). Nezapomeňte odstranit tento fiktivní název a nahradit jej názvem svého vlastního podnikání.

Měli byste také tento dokument revidovat, abyste podrobně popsali své zásady ochrany osobních údajů a nechali si je zkontrolovat, aby se ujistil, že splňuje zákonné požadavky vašeho vlastního podnikání před jeho použitím.

Vzor HIPAA Oznámení o zásadách ochrany osobních údajů

Oznámení o informačních postupech a prohlášení o ochraně osobních údajů

Pro Imaginary Health Services Nonprofit

Vaše fyzická adresa a úplné kontaktní informace

Jak shromažďujeme informace o vás: Imaginární zdravotnické služby neziskové. (IHSN) a jeho zaměstnanci a dobrovolníci sbírají data různými způsoby, včetně, ale ne nutně, omezením na dopisy, telefonní hovory, e-maily, hlasové zprávy a na podání žádostí, které jsou buď zákonem vyžadovány, nebo jsou nezbytné pro zpracování žádostí nebo jiných žádostí. o pomoc prostřednictvím naší organizace.

Co s vašimi informacemi neděláme: Informace o vaší finanční situaci a zdravotních podmínkách a péči, kterou nám poskytnete písemně, e-mailem, telefonicky (včetně informací o hlasových schránkách), obsažených v aplikacích nebo připojených k aplikacím nebo přímo či nepřímo daných nám, jsou uchovávány nejpřísnější důvěru.

Neposkytujeme, nevyměňujeme, nevyměňujeme, nepronajímáme, neprodáváme, nepůjčujeme ani nešírujeme žádné informace o žadatelích nebo klientech, kteří žádají nebo skutečně přijímají naše služby, které jsou považovány za důvěrné pacienty, jsou omezeny zákonem nebo byly konkrétně omezeny pacient / klient v podepsaném formuláři HIPAA souhlasu.

Jak používáme Vaše informace: Informace jsou používány pouze tak, jak je rozumně nezbytné pro zpracování vaší žádosti nebo pro poskytnutí zdravotních nebo poradenských služeb, které mohou vyžadovat komunikaci mezi IHSN a poskytovateli zdravotní péče, poskytovateli zdravotnických výrobků nebo služeb, lékárnami, pojišťovnami a dalšími poskytovateli, kteří jsou povinni: vaše lékařské informace jsou přesné; určit typ zdravotnického materiálu nebo jakékoli služby zdravotní péče, které potřebujete, včetně, ale nikoli pouze; nebo získat nebo koupit jakýkoli typ zdravotnických potřeb, přístrojů, léků, pojištění,

Pokud žádáte o poskytnutí pomoci nebo se o ni pokoušíte požádat a poskytnete informace s úmyslem nebo účelem podvodu nebo že to bude mít za následek skutečný trestný čin podvodu z jakéhokoli důvodu, včetně úmyslného nebo úmyslného jednání nedbalosti, ať už zamýšleného či nikoli, nebo jakýmkoli způsobem demonstruje nebo označuje pokus o podvod, vaše nelekářské informace mohou být poskytnuty právním orgánům, včetně policie, vyšetřovatelů, soudů a / nebo advokátů nebo jiných právníků, jakož i dalších informací povolených zákonem.

Informace, které neshromažďujeme: Nepoužíváme soubory cookie na našich webových stránkách ke shromažďování dat od našich návštěvníků stránek. Na hlavní stránce indexu (www.yourwebpage.org) neshromažďujeme informace o návštěvnících stránek s výjimkou jednoho čítače hitů, který jednoduše zaznamenává počet návštěvníků a žádná další data. Používáme některé affiliate programy, které mohou nebo nemusí zachytit data provozu prostřednictvím našich stránek. Chcete-li se vyhnout potenciální sběr dat, které jste navštívili webové stránky diabetu jednoduše neklepejte na žádné z našich vnějších partnerských odkazů.

Omezené právo používat neidentifikační osobní údaje z biografií, dopisů, poznámek a dalších zdrojů: Veškeré obrázky, příběhy, dopisy, životopisy, korespondence nebo poděkování, které nám byly zaslány, se stávají výlučným vlastnictvím IHSN. Vyhrazujeme si právo používat neidentifikované informace o našich klientech (těch, kteří dostávají služby nebo zboží od nás nebo přes nás) pro účely fundraisingu a propagace, které přímo souvisí s naším posláním.

Klientům nebude poskytnuta náhrada za používání těchto informací a bez výslovného souhlasu klienta nebudou použity žádné identifikační údaje (fotografie, adresy, telefonní čísla, kontaktní informace, příjmení nebo jednoznačně identifikovatelná jména).

Můžete výslovně požadovat, aby nebyly pro propagační účely použity žádné informace, ale musíte písemně identifikovat jakákoli požadovaná omezení. Respektujeme vaše právo na soukromí a ujišťujeme vás, že bez vašeho přímého či nepřímého souhlasu nikdy nebudete veřejně používat žádné identifikační údaje ani fotografie, které nám zašlete.