Sedm nápadů na posílení výkonnosti vašeho týmu

Teorie naznačuje, že skupiny by měly překonávat jednotlivce při tvorbě nápadů a rozhodování. Teorie nestrávila mnoho času prací ve skupinách.

Ano, mám rád potenciál týmů - je to obrovský a je to vzrušující, a přesto jen málo skupin přežije neporušené, aby si uvědomilo svůj potenciál. Později, velký týmový výzkumník, J. Richard Hackman, shrnul celoživotní výzkum v oblasti spolupráce s citací: „Nepochybuji o tom, že když máte tým, existuje možnost, že bude generovat kouzlo, které bude produkovat něco mimořádného… ale nezapomeňte na to.“

Pro mé peníze je operativní frází zde: „… ale nemyslete na to.“

Vývoj týmu vyžaduje záměrnou tvrdou práci a je zde spousta pohyblivých částí. Rád začínám se základy a rolemi a účelem a pak pomáhám skupinám naučit se tvořivě napadat problémy. Součástí toho je stimulace nových myšlenek. Zde je sedm jednoduchých a levných nápadů, které mají prakticky velký vliv na kreativitu a výkon vašeho týmu. Používejte je ve velkém zdravotním stavu a bez obav improvizujte.

7 nápadů na posílení tvořivosti a výkonnosti týmu:

1. Obnovte účel. Jednou z hlavních příčin problémů spojených s výkonem skupiny je nedostatek konektivity k přehnanému a motivujícímu účelu. I když ne každý tým je pověřen úkoly typu zachránit svět, je možné zvýšit účel oddělení nebo účel projektu na vyšší, smysluplnou úroveň.

Pokud váš projektový tým pracuje na klíčové části vývoje nových produktů, která je nezbytná pro strategii společnosti, pravidelně si je připomínejte. Vedete-li funkční skupinu, definujte chartu nebo misi pro tým, který se dobře hodí do poslání firmy. Alternativní přístup je zaměřit tým na smysluplné metriky nebo porovnávat výkonnost vašeho týmu s průmyslem nebo lídry na trhu.

2. Vyjasněte role. Nechte všechny ve svém týmu toto cvičení provést sami a pak je sdílet se skupinou: "Na konci tohoto projektu (nebo mého času v tomto týmu), co řeknou moji spolupracovníci, že ano?" Poté, co si nahlas přečtete svůj vlastní popis, povzbuzujte každého, aby svou odpověď změnil na své osobní poslání nebo chartu pro jejich úlohu v týmu. Ujistěte se, že tyto příkazy jsou viditelné pro všechny členy týmu.

3. Studujte inovátory. Vyberte si firmu, která je pozoruhodně inovativní a úspěšná v oblasti vašeho týmu (mimo váš obor) a vytvořte asociační cvičení. Pokud například vedete tým zákaznických služeb ve společnosti průmyslových dílů, zkuste si položit otázku: „Jak by Zappos (online prodejce obuvi) změnil náš zákaznický servis?“ Pokud jste v IT, zkuste „Jak by Google / Amazon Využijte naše data? “Rozdělte svůj tým na malé skupiny, abyste se mohli zabývat těmito tématy a požádejte je, aby se vrátili do 30 dnů se zprávou, v níž nastíní myšlenky.

Kudosi, pokud můžete uvést některé myšlenky do akce.

4. Vytvořte protivníka. Nic nenaplňuje emoce a podněcuje týmovou práci jako zlý protivník, který se snaží udržet vás a vaše kolegy v plnění jejich hypotečních plateb. Pokud máte solidního, zlého konkurenta, skvělého! Jednoduše prostudujte a informujte o tom, co dělají, a vyzvěte váš tým, aby je přemýšlel nebo je obklíčil. Pokud nemáte připraveného soutěžícího, zkuste to udělat. Jeden CEO napsal týdenní tiskové zprávy popisující machinace imaginárního konkurenta jako nástroj k stimulaci energie a kreativity jeho týmu.

Zatímco všichni věděli, že konkurent je imaginární, tento přístup stimuloval velmi bohatou sadu scénářů plánování a odezvy.

5. Zlepšete kvalitu diskusí tím, že učíte svůj tým, jak mluvit. Investujte pár dolarů a hodin do četby knihy „Šest myslících klobouků“ Edwarda De Bono a využijte jeho paralelního přístupu, abyste co nejlépe využili skupinových diskusí. Je snadné usnadnit proces soustředění celé skupiny na jedno téma (klobouk) najednou, včetně faktů / důkazů, emocí, nápadů, rizik, příležitostí, výhod. Rychle si všimnete, že tato technika snižuje diskusi a dramaticky zlepšuje generování nápadů a vývoj řešení.

6. Rozvíjejte tvůrčí reakce na otázky prostřednictvím alternativního rámce. Začněte tím, že budete spolupracovat se svým týmem na vytváření (popisování) problémů více než jedním odlišným způsobem. Například spuštění nového produktu konkurenta může být hrozbou nebo může být příležitostí. Povzbuzujte tým, aby ho nejdříve vytvořil jako pozitivní nebo negativní a pak vyvinul možná řešení na základě výběru rámce.

Jakmile se úvodní diskusní diskuse rozběhne, vyberte jiný rámec a vytvořte zcela novou sadu potenciálních odpovědí nebo řešení. Tento přístup přinese bohaté diskuse a řadu možností pro zvážení.

Efektivní manažeři používají tuto techniku ​​na úrovni skupiny i jednotlivců. Pro pokročilé formy rámování, jakmile jsou vyvinuty pozitivní a negativní přístupy, zeptejte se týmu, co by dělali, kdyby žádný z přístupů nebyl k dispozici.

7. Praxe antropologie bez licence. Pokud to rozpočty dovolí, pošlete svůj tým z kanceláře a hledejte nápady a postřehy. Od studia zákazníků, kteří používají vaše nabídky, až po pozorování zákazníků vašich zákazníků, může pozorné pozorování přinést výsledky, které lze učinit účinnými. Jeden klient poslal svým zákazníkům tým, aby sledovali „den v životě dat“ a identifikovali řadu nových nápadů na produkty a služby pro jejich softwarovou firmu.

Jsem fanouškem posílání skupin do velmi unikátních prostředí. Zvažte poslání týmů do muzeí, koncertů, výstav nebo dokonce zábavních parků. Zeptejte se jich, aby sledovali operace, služby zákazníkům, marketing, jak zákazníci reagují na nabídky a pak je vyzývají, aby tyto pozorování spojili s vaším vlastním podnikáním. Snažte se usnadnit diskusi o zpětné vazbě a je důležité, abyste vyzvali tým, aby identifikoval jednu nebo více nápadů, které mají být uvedeny do praxe.

Dolní řádek pro tuto chvíli:

Výkonnost týmu je hrozná věc plýtvání. Trochu času investujte a můžete si vytvořit něco magického a vytvořit něco mimořádného!